Organisaties worden tegenwoordig geconfronteerd met een nieuwe realiteit. Werknemers kunnen overal ter wereld werken, zolang ze hun output maar op tijd leveren. Dankzij de snelle technologische vooruitgang kunnen zij op afstand en hybride werken, vooral na de uitbraak van de pandemie van het coronavirus.

Terwijl organisaties adequate programma’s voor professionele ontwikkeling hebben voor hun werknemers ter plaatse, blijft de opleiding van het personeel op afstand een uitdaging en een voortdurende evolutie.

Waarom zou u training op afstand overwegen in uw strategie voor contentontwikkeling?

Werken op afstand biedt de werknemers misschien een adempauze in het aankleden, het dagelijks pendelen naar kantoor en het leiden van een monotone levensstijl, maar het heeft ook zijn beperkingen. Aangezien werknemers op afstand de meeste taken (inclusief beroepsopleiding) virtueel uitvoeren, moeten er één-op-één gesprekken met collega’s of opleiders plaatsvinden. Tegenwoordig hebben de meeste werknemers de ervaring om deel te nemen aan online leren en zich te realiseren dat sommige sessies niet de kwaliteit of waarde leveren die de leerlingen zoeken.

Organisaties moeten beschikken over een
kernset van strategieën voor de ontwikkeling van trainingsinhoud
om de voordelen van training op afstand te optimaliseren.

Hier zijn de zeven strategieën die organisaties kunnen toepassen voor trtraining op afstand.

1. Keuze van de leveringswijze

Er zijn verschillende opties voor de leveringsmodaliteiten, zoals hieronder beschreven.

• Bij virtuele synchrone training ontmoeten cursisten en instructeurs elkaar virtueel op een digitaal platform volgens een vooraf bepaald schema. De cursisten en instructeurs kunnen deze opleiding vanaf elke locatie volgen.
• Virtueel asynchroon is e-leren dat altijd beschikbaar is voor lerenden. Dankzij de virtuele, asynchrone leveringswijze kunnen de cursisten de opleiding in hun eigen tempo volgen.
• Blended learning is een opleidingsprogramma dat synchrone en asynchrone cursussen combineert en is de populairste leveringswijze van de drie. Het zorgt voor een evenwicht tussen het bieden van flexibiliteit aan de lerenden en hen in staat stellen uit hun silo’s te stappen en te interageren met hun collega’s en vakgenoten.

2. Analyse van de opleidingsbehoeften

Opties voor het geven van
opleiding op afstand
zijn eindeloos. Daarom moeten organisaties een zorgvuldige analyse van de opleidingsbehoeften uitvoeren om passende oplossingen te vinden en tijd, geld en middelen te besparen. Belangrijke vragen die het opleidingsmanagementteam kan overwegen zijn onder meer:

• Met welke uitdagingen wordt het personeel op afstand geconfronteerd?
• Wat zijn de primaire leerbehoeften van personeel op afstand?
• Over welke vaardigheden en technische bekwaamheden beschikken zij reeds?
• Wat zijn de beste tactieken en strategieën om een adequate opleiding te waarborgen?
• Wat zijn de profielen van personeel op afstand?

3. Virtuele leveringsplatforms

Met de stijgende vraag naar virtueel leren neemt ook de verscheidenheid aan digitale platforms voor het geven van opleidingen toe. Elk biedt verschillende ontwerpen, onderdelen en functies. Organisaties kunnen er een kiezen op basis van opleidingsbehoeften, visie en doelstellingen.

Overweeg de volgende aanbevelingen bij het kiezen van een virtueel leveringsplatform voor uw organisatie:

• Het moet gemakkelijk te gebruiken en te navigeren zijn voor docenten en leerlingen.
• Het moet compatibel zijn met verschillende apparaten
• Het moet voorzien in interactiekanalen
• Het moet video’s, audio en andere media kunnen integreren
• Het moet binnen het budget van de organisatie vallen

4. Opvolging

Het doel van de opleiding is de werknemers nieuwe kennis bij te brengen en hen te helpen nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. De opleidingsmodules geven de cursisten de nodige informatie. Het is van cruciaal belang dat er vervolgopdrachten zijn en dat de lerenden de gelegenheid krijgen om de pas verworven kennis in een veilige omgeving toe te passen om een verandering in het gedrag van de lerenden te zien.

Tenzij de lerenden oefenen wat zij tijdens de opleiding leren, kan deze uiteindelijk ineffectief zijn. Leren is een reis, en de strategie voor de ontwikkeling van opleidingsinhoud moet versterking, toepassing en feedback omvatten om zo voordelig mogelijk te zijn voor de lerenden en de organisaties.

5. Het gebruik van simulaties

Dankzij technologie kunnen opleidingsmanagers verder gaan dan hun neus lang is om de lerenden van hun leerprogramma’s te laten profiteren. Organisaties kunnen investeren in het creëren van stimulerende leeromgevingen die lerenden in staat stellen nieuwe vaardigheden te oefenen en toe te passen om levensechte problemen veilig op te lossen zonder zich zorgen te maken over de gevolgen.

Hoe meer de werknemers oefenen, hoe meer vertrouwen zij krijgen in het oplossen van problemen tijdens het werk. Overweeg de volgende aanbevelingen om boeiende leersimulaties te bereiken.

• Ontwikkel interactieve en boeiende simulaties met behulp van open-source tools
• Gebruik voiceovers om instructies, hints, motiverende zinnen en feedback te geven.
• Navigatie-elementen invoeren in uw leermanagementsysteem
• Houd granulaire modules en gebruik sjablonen voor efficiënt onderhoud
• Gebruik Augmented Reality- of Virtual Reality-technologieën in uw opleidingsinhoud

Simulaties van trainingsprogramma’s verhogen de participatie en betrokkenheid van de werknemers, waardoor ze enthousiast en gemotiveerd zijn om te blijven leren.

6. Investeer in uitbesteding

Het ontwikkelen van inhoud voor opleiding op afstand is een ingewikkeld proces dat meerdere iteraties, uitgebreide administratieve betrokkenheid en voortdurende ondersteuning van het team dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van de opleiding met zich meebrengt.

De administratie moet de opleidingsvisie duidelijk uitleggen om de ontwikkelaars te helpen de opleidingsdoelstellingen en de verwachte resultaten te begrijpen. Een verscheidenheid aan toegewijde bedrijven helpt organisaties end-to-end opleidingsoplossingen te ontwikkelen, inclusief levering en schaalvergroting naar een breder netwerk.

Organisaties kunnen investeren in outsourcing en agile ontwikkeling om de transformatie van werknemersopleidingen te versnellen.
Outsourcing
zal helpen om ervaren professionals aan boord te halen en stelt u zo in staat om de tijd te gebruiken om andere groeistrategieën voor uw organisatie uit te werken.

7. Houd het eenvoudig

Het ontwikkelen van een strategie omvat verschillende stappen, taken en activiteiten. Het is complex en vereist een nauwgezette planning. Om opleidingsinhoud te verkrijgen die doeltreffend en aantrekkelijk is en de gewenste resultaten oplevert, moet u ervoor zorgen dat u uw strategie niet te ingewikkeld maakt.

Een duidelijk omschreven visie, doelen en doelstellingen voor het opleidingsprogramma leiden u naar een eenvoudig stap-voor-stap proces voor de ontwikkeling van een eenvoudige strategie.

Ook een marketingstrategie die de cursisten bewust maakt van het nieuwe opleidingsprogramma en enthousiasme opwekt, is essentieel.

Doe een proef of een demonstratie om de doeltreffendheid van de opleidingsinhoud te testen en vraag feedback van de cursisten. Verwerk de feedback in het opleidingsprogramma voordat het officieel van start gaat.

Conclusie

De pandemie van het Coronavirus heeft voor organisaties meerdere wegen geopend om te onderzoeken en toe te passen. De toekomstige werkomgeving heeft behoefte aan flexibele en wendbare opleidingsstrategieën bestand tegen onvoorspelbare veranderingen. Professionals hebben nieuwe vaardigheden en kennis nodig om bij te blijven met de komende trends in de bedrijfswereld. Volg de bovenstaande technieken voor de ontwikkeling van boeiende inhoud voor de opleiding van werknemers op afstand.