Top bruikbare tips voor het schrijven van e-mails in e-mailmarketing

Goede teksten zijn zeker niet het laatste wat een bedrijf nodig heeft in de digitale ruimte. Zij helpen om een product winstgevend te presenteren, pijnen van klanten te doorbreken, vragen te beantwoorden en conversies op gang te brengen. In dit artikel hebben we besloten de fijne kneepjes van e-mail copywriting te bekijken en onze ervaringen met u te delen.

Eigenaardigheden van e-mail copywriting

Laten we helemaal aan het begin de
controleer je e-mail copywriting
:

• Beknoptheid en eenvoud. Deze regel geldt voor alle communicatie in de wereld van vandaag. Leer eenvoudig en ter zake te spreken, vermijd lange zinnen en ingewikkelde constructies;
• Nadruk op voordeel. Elk bericht dat u verstuurt moet nuttig zijn voor de ontvanger. Deze regel vormt de basis voor een goede werking en leesbaarheid van e-mails. Tegelijkertijd kan het voordeel in de nieuwsbrief niet alleen tot uiting komen in kortingen en promoties, maar ook in de vorm van interessante informatie;
• Visuele aantrekkingskracht. Doeken met tekst zullen weinig mensen willen lezen, maar als je afbeeldingen, opsommingen, kopjes en andere elementen toevoegt – wordt het makkelijker om te leven en te ademen. Verwaarloos de vormgeving niet, bij het zien van de letter moet het oog alleen maar blij zijn;
• Betrokkenheid en interesse. De betekenis van uw boodschap moet gemakkelijk te lezen zijn en een reactie vinden bij de lezer. Want kwaliteitstekst en een goed ontwerp zullen niet veel helpen als je schrijft over de chemische samenstelling van de nagellak voor iemand die veel meer geïnteresseerd is in het leren over het palet van modieuze kleuren voor zomer 2023;
• Actiegerichtheid. De berichttekst moet mensen motiveren om contact met u op te nemen of uw deskundigheid over een onderwerp bevestigen. Vergeet niet oproepen tot actie te gebruiken: kopen, kijken, meer weten, contact opnemen met een manager, schrijven, bellen en andere werkwoorden. U verhoogt de kans op conversie in een mum van tijd!

Hoe schrijf je een goede nieuwsbrieftekst?

Om een goede nieuwsbrief te schrijven, adviseren wij u zich aan de volgende punten te houden.

Stel het doel van de boodschap vast

Als je net op een leeg vel papier bent gaan zitten en besloten hebt om een nieuw meesterwerk van e-mail copywriting uit te brengen, vraag je dan af waarom je aan de klant schrijft. Stel dat u hebt besloten dat u dit bericht wilt gebruiken om uw voorraad te verkopen of om hen te informeren over de komst van een nieuw assortiment – een dergelijke mailing zou een promotioneel karakter hebben. Maar als u bedrijfsnieuws wilt melden of nuttige tips wilt delen, is het een informatieve mailing.

Bijgevolg zal de eerste nieuwsbrief conversie als belangrijkste KPI hebben. De tweede is vermakelijk, dus open rates en click-throughs van de mailing kunnen als KPI’s worden gedefinieerd.

Copywriting nieuwsbrieven heeft zijn eigenaardigheden. Dergelijke nieuwsbrieven verkopen niet, maar leren iets of informeren over iets belangrijks. Bronnen voor dergelijke nieuwsbrieven kunnen zijn:

• blog artikelen;
• beoordelingen;
• interessante verhalen;
• onderzoek;
• markt of niche nieuws,
• aankondigingen van komende evenementen.

Bijgevolg moeten dergelijke teksten beknopt zijn, intrigerend en belangstelling wekken om meer te leren, begrijpelijk en gemakkelijk te begrijpen, en gewoon nuttig en aangenaam om te lezen.

Het bijzondere van copywriting voor reclamedrukwerk is dat deze teksten in de eerste plaats moeten verkopen. Gebruik liever meer beeldmateriaal. Toon de prijzen en voordelen van het kopen van een product of dienst, en voeg live getuigenissen, interactieve rollover-blokken, gifs, knoppen en carrousels toe. Grote stukken tekst zijn hier volstrekt overbodig, laat ze ter informatie staan.

Uw communicatiestijl bepalen

Het is ideaal wanneer een bedrijf een herkenbare tone of voice heeft, wat helpt om alle communicatie in dezelfde stijl te houden. Maar zelfs als je nog nooit over dit onderwerp hebt nagedacht, kun je het nu proberen. Bijgevolg moeten dergelijke teksten beknopt zijn, intrigerend en interesse opwekkend om meer te leren, begrijpelijk en gemakkelijk te begrijpen, en gewoon nuttig en aangenaam om te lezen. Kijk hoe uw concurrenten communiceren, hoe het in uw omgeving gebruikelijk is om een dialoog met klanten te voeren en wat u anders maakt. Laat uw brieven spreken in levende taal, niet in clichés uit het verleden.

Schets een structuur

Ja, ja, je verbeeldt het je niet. Net als teksten moeten brieven structuur en verplichte blokken hebben. Structuur helpt u herinneren om de juiste elementen aan uw e-mails toe te voegen: knoppen, koppen, foto’s en social media-blokken, en de informatie gewoon op een gemakkelijk leesbare manier te plaatsen.

Tekst toevoegen

Als je het geraamte van je brief klaar hebt, is het tijd om tekst toe te voegen. Probeer uw gedachten duidelijk en begrijpelijk te maken, en vermijd cliché’s, gemeenplaatsen en watertjes. Geloof me, dit zal uw mailing alleen maar ten goede komen.

Hoe uw e-mailmarketing aanpakken?

Toch is het om de aanhang te krijgen om al die vreselijke dupe te gaan lezen, als verzendmarketing een thema heeft. Een effectieve stap om dit aan te moedigen is het opitomiseren van e-mails. Hoe? Doe dat door het contact bijna in de onderwerpregel of het tekstboek te vermelden. Er zijn verschillende hulpmiddelen die kunnen helpen bij het personaliseren.

Het inleidende systeem voor het opstellen van contactlijsten voor verzendingen is het aanmeldingsformulier. Met het juiste aanmeldingsformulier kunt u ook waardevolle gegevens verzamelen. Als u bijvoorbeeld de verjaardag van een klant kent, kunt u hem een gemotiveerde kaart sturen. De kunst is om het inschrijvingsformulier zo te ontwerpen dat de volgers worden bewogen om zo belangrijk mogelijke informatie te geven – A/B-testen op de aflevering.

Een social media analytics platform kan u een idee geven van welke van uw producten en verzendingen de meeste betrokkenheid creëren. Met deze gegevens kunt u e-mails schrijven die vermelden wat ‘hot’ is op dit moment. Hulpmiddelen voor het opzoeken van berichten kunnen essentiële details over uw verbindingen vinden. Dit kan hun feitelijke naam, garçon functie, bedrijf, en sociale media biografieën. Voor korte lijsten kunt u deze gegevens gebruiken om uw e-mails handmatig aan te passen.

Tips voor het schrijven van e-mails

Met meer informatie over volgers kunt u uw copywriting verbeteren. Ter illustratie: onderwerpregels zijn een belangrijke factor in het openingspercentage, terwijl personalisering en een recente actuele inhoud ook van invloed kunnen zijn. Laten we zeggen dat je de laatste tijd coveredeco-vriendelijke producten in een social media post die zeer populair was. Dus voeg al deze onderdelen samen met een onderwerpregel die zegt: “Beste XXX, weet u dat ons product van het terrein houdt? ” volg ook met een dupe die uitlegt waarom je een groen product hebt, en wat de filantroop nu kan doen om het terrein te helpen. De hoofdmededeling van de verzending en de CTA moeten beide ‘boven het pakket’, d.w.z. in de eerste alinea, plaatsvinden. Bewaar de rest van het tekstboek voor details en verdere bewijzen van je bewering.

Tips voor e-mailmarketing

Allerlei kleine aanpassingen kunnen worden aangebracht in verzendingsmarketingmolochen die samen een groot voordeel opleveren.

Zo kan bijvoorbeeld het tijdstip van de dag waarop u een zending maakt de open rate beïnvloeden. Er zijn kleurrijke studies over dit onderwerp geweest. En er zijn inderdaad diensten die de optimale timing voor uw merk kunnen berekenen. Over het algemeen is de stijlvolle tijd om e-mails te schieten tussen 800 en 1100 op de eerste drie dagen van de werkweek.

Een professionele uitstraling is ook belangrijk. E-mails moeten voorzien zijn van de bedrijfstotem en een verzendwijzer, met daarin de contactgegevens van een feitelijk persoon. Het is ook een goed idee om het oefenboek aan te passen dat bijvoorbeeld verschijnt op mobiele telefoons en in Gmail.