BOOKAFY BLOGG

Tips för att skriva e-posttexter i e-postmarknadsföring

Email copywriting

I DET HÄR INLÄGGET

Bra texter är inte det sista som ett företag behöver i det digitala området. De hjälper till att presentera en produkt på ett lönsamt sätt, bearbeta kundernas smärtor, svara på frågor och få konverteringar att gå i god för att få dem att börja gråta. I den här artikeln har vi bestämt oss för att titta på hur man skriver e-posttexter och dela med oss av våra erfarenheter till dig.

Egenskaperna hos e-posttextförfattare

I början definierar vi
kontrollera din e-posttext
:

  • Korthet och enkelhet. Denna regel gäller all kommunikation i dagens värld. Lär dig att tala enkelt och rakt på sak, undvik långa meningar och komplicerade konstruktioner;
  • Betoning på nytta. Alla meddelanden du skickar ska vara användbara för mottagaren. Denna regel är grunden för att e-postmeddelanden ska fungera bra och vara lätta att läsa. Samtidigt kan nyttan i nyhetsbrevet uttryckas inte bara i form av rabatter och kampanjer utan också i form av intressant information;
  • Visuellt tilltal. Det är få människor som vill läsa en textduk, men om du lägger till bilder, punktlistor, rubriker och andra element blir det lättare att leva och andas på en och samma gång. Försumma inte designen, ögat ska bara vara nöjt när du ser bokstaven;
  • Engagemang och intresse. Budskapets innebörd ska vara lätt att läsa och få läsaren att reagera. Det hjälper inte mycket om du skriver om den kemiska sammansättningen av nagellack för en person som är mycket mer intresserad av att lära sig mer om paletten av modefärger för sommaren 2023;
  • Handlingsorientering. Budskapstexten ska motivera människor att kontakta dig eller bekräfta din expertis i ett visst ämne. Glöm inte att använda uppmaningar till handling: köp, titta, lär dig mer, kontakta en chef, skriv, ring och andra verb. Du ökar chansen till konvertering på nolltid!

Hur skriver man en bra nyhetsbrevstext?

För att skriva ett bra nyhetsbrev rekommenderar vi att du håller dig till följande punkter.

Fastställ målet för meddelandet

När du precis har satt dig ner på ett tomt papper och bestämt dig för att skriva ett nytt mästerverk av e-posttext, fråga dig själv varför du skriver till kunden. Låt oss säga att du har bestämt dig för att använda meddelandet för att sälja ut ditt lager eller berätta om ett nytt sortiment – ett sådant utskick skulle vara av reklamkaraktär. Men om du vill rapportera företagsnyheter eller dela med dig av användbara tips är det ett informationsutskick.

Därför kommer det första nyhetsbrevet att ha konvertering som huvud-KPI. Den andra är underhållande, så öppningsfrekvens och klick från utskicket kan definieras som KPI:er.

Att skriva nyhetsbrev har sina egenheter. Sådana nyhetsbrev säljer inte utan lär ut något eller informerar om något viktigt. Källor till sådana nyhetsbrev kan vara:

  • bloggartiklar;
  • recensioner;
  • intressanta berättelser;
  • forskning;
  • nyheter om marknaden eller nischen,
  • meddelanden om kommande evenemang.

Texterna bör därför vara kortfattade, spännande och väcka intresse för att lära sig mer, begripliga och lätta att förstå samt helt enkelt användbara och roliga att läsa.

Det speciella med copywriting för reklamtexter är att dessa texter i första hand ska sälja. Bättre att använda mer visuellt material. Visa priserna och fördelarna med att köpa en produkt eller tjänst och lägg till levande vittnesmål, interaktiva rolloverblock, gifs, knappar och karuseller. Stora textstycken är helt onödiga här, lämna dem för information.

Bestäm din kommunikationsstil

Det är perfekt när ett företag har en igenkännbar ton som hjälper till att hålla all kommunikation i samma stil. Men även om du aldrig har tänkt på det här ämnet kan du prova det nu. Texterna bör därför vara kortfattade, spännande och väcka intresse för att lära sig mer, begripliga och lätta att förstå samt helt enkelt användbara och roliga att läsa. Titta på hur dina konkurrenter kommunicerar, hur det är vanligt att ha en dialog med kunderna i din miljö och vad som skiljer dig från andra företag. Låt dina brev tala ett levande språk, inte klichéer från det förflutna.

Skissa en struktur

Ja, ja, du inbillar dig inte. Precis som texter ska brev ha en struktur och obligatoriska block. Strukturering hjälper dig att komma ihåg att lägga till rätt element i dina e-postmeddelanden: knappar, rubriker, foton och block för sociala medier, och att placera informationen på ett sätt som är lätt att läsa.

Lägg till text

När du har skelettet till ditt brev är det dags att lägga till text. Försök att göra dina tankar tydliga och begripliga och undvik klichéer, plattityder och vatten. Tro mig, det kommer bara att gynna din utskick.

Hur kan du spika din e-postmarknadsföring?

Det är ändå för att få följare att börja läsa all denna hemska dupe, om marknadsföringen av försändelser har ett tema. Ett effektivt sätt att uppmuntra detta är att opitomisera e-postmeddelanden. Hur? Gör det genom att ange kontaktpersonerna nästan i ämnesraden eller i textboken. Det finns flera verktyg som kan hjälpa till med personalisering.

Det inledande systemet för att upprätta kontaktlistor för försändelser är anmälningsformuläret. Med rätt anmälningsformulär kan du också samla in värdefull information. Om du till exempel känner till en ledares födelsedag kan du skicka ett motiverat gratulationskort till honom eller henne. Tricket är att utforma anmälningsformuläret på ett sådant sätt att det får följare att ge så viktig information som möjligt – A/B-testning för att uppnå resultat.

En analysplattform för sociala medier kan ge dig en uppfattning om vilka av dina produkter och försändelser som skapar störst engagemang. Med hjälp av dessa uppgifter kan du skicka e-postmeddelanden som nämner vad som är ”hett” för tillfället. Uppslagsverktyg för sändningar kan hitta viktig information om dina anslutningar. Detta kan inkludera deras faktiska namn, position, företag och biografier i sociala medier. För korta listor kan du använda dessa uppgifter för att manuellt anpassa dina e-postmeddelanden.

Tips för e-posttextförfattare

Med ytterligare information om följare kan du förbättra din copywriting. Exempelvis är ämnesrader en viktig faktor för öppningsfrekvensen, medan personalisering och aktuellt innehåll också kan ha en inverkan. Låt oss säga att du nyligen har gjort ett inlägg i sociala medier som var mycket populärt. Lägg ihop alla dessa komponenter med en ämnesrad som lyder: ”Kära XXX, vet du att vår produkt älskar terrängen? ”Följ också upp med en dupe som förklarar varför du har en grön produkt och vad filantropen kan göra just nu för att hjälpa terrängen. Både det huvudsakliga meddelandet i meddelandet och CTA bör stå ”ovanför paketet”, dvs. i det första stycket. Spara resten av läroboken för detaljer och ytterligare bevis för ditt påstående.

Tips för e-postmarknadsföring

Det går att göra alla möjliga mindre anpassningar i samband med marknadsföringen av sändningar som sammantaget ger en stor fördel.

Till exempel kan tiden på dagen då du skickar ett meddelande påverka öppningsgraden. Det finns färgglada studier om detta ämne. Och det finns tjänster som kan beräkna den optimala tidpunkten för ditt varumärke. Generellt sett är den eleganta tiden för att skicka e-post mellan 800 och 1100 på de tre första dagarna i arbetsveckan.

Det är också viktigt att upprätthålla ett professionellt utseende. E-postmeddelandet bör innehålla företagets totem och en expeditionshand, som innehåller kontaktuppgifter till en saklig person. Det är också en bra idé att anpassa övningsboken som visas till exempel på mobiltelefoner och i Gmail.

Online scheduling software

Spara tid och pengar för ditt team med Bookafy!

Med hjälp av programvara för tidsbokning online kan du automatisera bokning, påminnelser, synkronisering med kalendrar, hämta URL:er för videomöten och mycket mer. Prova Bookafy gratis idag!

Rekommenderade artiklar

Bookafy


"See why +25,000 organizations in 180 countries around the world trust Bookafy!

Feature rich, beautiful and simple. Try it free for 7 days"

Casey Sullivan

Founder

Bookafy



"See why +25,000 organizations in 180 countries around the world trust Bookafy for their online appointment booking app!

Feature rich, beautiful and simple. Try it free for 7 days"

Casey Sullivan

Founder