Dans cet article, nous allons partager 8 applications de visioconférence que nous avons essayées nous-mêmes, et devinez quoi ? Beaucoup sont gratuits !
Il existe de nombreuses options d’applications de vidéoconférence gratuites, mais toutes ne sont pas conçues ou adaptées à la collaboration sur le lieu de travail. Voici notre liste des meilleures applications gratuites de vidéoconférence, avec leurs points forts et leurs points faibles.
1. UberConférence
Je suis personnellement un grand fan de ce produit. Je l’utilise de temps en temps depuis des années et c’est vraiment mon préféré sur le marché. Il ne convient pas à toutes les situations… c’est pourquoi nous utilisons parfois Zoom dans notre bureau, mais je reste un grand fan de ce produit, surtout s’il s’agit d’une opération menée par une seule personne. Si vous êtes un vendeur individuel (même au sein d’une grande entreprise) ou un entrepreneur individuel, c’est un excellent produit.
Avantages : Aucun téléchargement ni installation nécessaire, durée de réunion illimitée, partage d’écran intégré,
vidéo de qualité HD
fiabilité et sécurité de niveau entreprise par défaut. Libérer jusqu’à 50 personnes en même temps sur un appel. Boom.
Considérations : Pas autant d’intégrations que d’autres produits. Au-delà de 50 participants en même temps, un compte payant est nécessaire. Mais à un prix très raisonnable !
2. Google Hangouts™
L’application gratuite de chat vidéo de Google est un excellent exemple d’application grand public qui a été acceptée dans le monde professionnel. Les boutiques Google qui utilisent Google Mail et Google Calendar apprécieront les intégrations natives de Google Hangouts.
Avantages : Intégration avec Gmail™ et Google Calendar™, fonctionne sur Chrome™, permet de connecter jusqu’à 10 participants.
Points à prendre en compte : Nécessite un plug-in, ne prend pas en charge la vidéo et le contenu en double flux, certaines plaintes d’utilisateurs concernant la qualité et la fiabilité de la vidéo.
3. Skype, Skype for Business et Microsoft Teams
La suite collaborative de Microsoft est divisée entre des outils grand public et des outils d’entreprise. Pour une vidéoconférence vraiment gratuite, le téléchargement du client Microsoft Skype permet aux utilisateurs d’accéder aux appels à 10 et à un répertoire qui peut être alimenté par des utilisateurs individuels. Pour les entreprises, Microsoft Teams peut être associé à une licence Office365. Il convient de noter que les équipes utilisant Microsoft Outlook™ et Microsoft Teams peuvent accéder à l’intégration Lifesize pour Microsoft, qui ajoute les fonctionnalités vidéo de Lifesize dans l’interface d’Outlook et de Teams.
Avantages : Expérience utilisateur familière pour tous ceux qui utilisent Skype pour se connecter avec les membres de leur famille, possibilité d’appeler jusqu’à 10 personnes, intégration avec des fournisseurs de visioconférence haut de gamme.
À prendre en considération : Nécessite le téléchargement d’une application, peut être considéré comme non professionnel, les fonctions avancées ne sont disponibles que dans le cadre d’un abonnement premium.
4. Zoom
La solution de vidéoconférence gratuite de Zoom offre un service simplifié pour les appels vidéo de groupe. L’offre Zoom Basic permet aux utilisateurs de passer des appels de 40 minutes avec une poignée de fonctionnalités telles que le partage d’écran, l’enregistrement local, les salles de réunion et les filtres de caméra.
Avantages : Processus d’inscription simple, comprend l’enregistrement de base, supporte les appels à 100 voies.
Points à prendre en considération : Nécessite une application téléchargeable, tous les appels ne sont pas cryptés, les appels sont limités à 40 minutes ou moins, il n’est pas possible de contrôler le spam ou la bande passante.
5. GoToMeeting
GoToMeeting est le service de webconférence autonome fourni par LogMeIn. Comme prévu, il permet des conférences audio et vidéo, ainsi que le partage d’écran.
L’une des caractéristiques qui distinguent GoToMeetings est sa convivialité : vous pouvez organiser et démarrer une conférence à partir de votre smartphone, ce que certains logiciels de grandes marques auraient du mal à faire. Il existe également des paramètres permettant d’optimiser la qualité des appels et des images, ainsi que des invitations à rejoindre des réunions ou des chats par simple pression d’une touche.
Les applications mobiles sont fournies séparément pour Androidet iOS, et toutes deux font l’objet d’un grand nombre d’évaluations positives, ce qui constitue un changement par rapport à d’autres fournisseurs qui peinent à trouver un équilibre entre la qualité et la convivialité pour l’utilisation mobile.
En termes de prix, presque toutes les caractéristiques standard sont disponibles avec le niveau de paiement le plus basique, qui coûte 14 dollars par mois, ou 12 dollars par mois avec un paiement annuel. Même la limite de 150 participants est généreuse, et pour la plupart des entreprises, c’est tout ce qui est nécessaire.
Un plan d’affaires est disponible pour 19 $ par mois (ou 16 $ par an). Il permet d’augmenter le nombre de participants à 250 et comprend quelques fonctions d’administration ainsi que des outils de dessin et de partage de la souris. Un plan Entreprise est disponible pour accueillir jusqu’à 3 000 participants.
Cependant, même si GoToMeetings présente de nombreux avantages, si vous recherchez une solution VoIP professionnelle, GoToConnect propose un système téléphonique basé sur le cloud qui intègre GoToMeetings, et il peut être plus rentable de s’inscrire à ce système.
6. CyberLink U Meeting
CyberLink est une société taïwanaise de logiciels multimédias. Elle a été fondée en 1996. U Meeting est la solution de vidéoconférence de l’entreprise.
CyberLink U Meeting propose quatre plans tarifaires.
Le plan « Basic » est gratuit. Il comprend jusqu’à 25 participants et 30 minutes par réunion.
Pro 50′ est de 29,99 $ par hôte et par mois. Il comprend jusqu’à 50 participants, 24 heures par réunion, des outils d’administration et PerfectCam.
Pro 100′ commence à 49,99 $ par utilisateur et par mois. Il comprend tout ce que « Pro 50 » a à offrir et jusqu’à 100 participants.
Le plan « Fonctions d’entreprise » comprend toutes les offres des autres niveaux, ainsi que l’analyse des réunions, une assistance clientèle de premier ordre et un cryptage de bout en bout. Les utilisateurs doivent contacter le service des ventes pour obtenir un devis.
PerfectCam » est une fonction très aléatoire. Les utilisateurs peuvent ajouter du maquillage généré par ordinateur à leur visage, l’entreprise promettant de « créer un look vraiment professionnel ».
U Meeting est entièrement basé sur le web. Cela peut rebuter certains utilisateurs, mais cela peut être un avantage car vous n’aurez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire pour utiliser U Meeting. Il n’offre pas non plus d’enregistrement vidéo ni la possibilité de participer à des réunions à l’aide de systèmes VoIP.
7. BlueJeans
BlueJeans a été fondé en 2009 et a son siège en Californie. L’entreprise propose une plateforme de vidéoconférence interopérable basée sur l’informatique en nuage.
Il existe trois niveaux de prix. BlueJeans n’a pas de niveau gratuit, mais il offre une période d’essai de 30 jours.
Le niveau « Me » coûte 14,99 $ par mois et par utilisateur, sur la base d’un paiement annuel. Les utilisateurs peuvent avoir jusqu’à 50 participants, se connecter depuis n’importe quel ordinateur, appareil iOS ou Android et toutes les réunions incluent des numéros d’appel.
Le plan « My Team » coûte 19,99 $ par mois et par hôte (en cas de paiement annuel) et comprend tout ce que le niveau inférieur avait à offrir, plus 10 heures d’enregistrements de réunions dans le nuage, un tableau de bord de centre de commande et jusqu’à 75 participants.
Le forfait « Mon entreprise » comprend toutes les fonctionnalités des autres forfaits ainsi que la connexion aux systèmes de salles H.323//SIP, la prise en charge du calendrier des systèmes de salles et jusqu’à 150 participants. Les utilisateurs doivent contacter BlueJeans directement pour obtenir un devis.
Les utilisateurs ne doivent pas souscrire à un abonnement annuel avec BlueJeans. Le niveau de base permet de bénéficier d’un service téléphonique gratuit dans plus de 40 pays. BlueJeans prend également en charge la voix Dolby. Cela pourrait convenir aux utilisateurs qui sont plus préoccupés par la qualité de la vidéo que par le nombre de fonctionnalités incluses dans la plateforme.
BlueJeans semble avoir moins de fonctionnalités que certains de ses concurrents les plus proches, mais cela est négligé en raison de la qualité de leur système et du fait que les utilisateurs peuvent utiliser l’essai gratuit de 30 jours pour voir s’il répond à leurs besoins.
8. Rencontre
Meetaway est une plateforme de mise en réseau dotée de puissantes options de conférence. Il s’agit donc d’un outil viable pour un large éventail d’événements virtuels, petits ou grands.
Contrairement à d’autres applications de conférence, Meetaway est un outil de réseautage rapide 1:1 et d’établissement de relations. Il permet aux participants de choisir les personnes qu’ils rencontrent en définissant des étiquettes correspondantes et de demander des conversations avec des personnes spécifiques qui ont participé à l’événement.
Les organisateurs de conférences peuvent utiliser cette application comme un hall d’entrée virtuel où les invités peuvent se croiser, avoir une conversation ininterrompue et attendre avec impatience leur prochain match. Cette solution de vidéoconférence élimine également les moments délicats où il faut décider qui doit parler en premier et quand mettre fin à la conversation ou la quitter.
Meetaway propose un plan gratuit et est parfait pour les stands d’exposition virtuels, les événements de recrutement, les conférences quotidiennes, les réseaux de carrière des anciens élèves, et bien plus encore !
9. Lifesize
Lifesize est présent dans le secteur de la visioconférence depuis près de vingt ans et n’a cessé de repousser les limites de la qualité et de la facilité d’utilisation. En créant un compte gratuit auprès de Lifesize, vous pouvez rapidement démarrer un appel vidéo gratuit avec jusqu’à 25 participants, sans téléchargement ni installation. Il vous suffit de vous rendre sur la page signup.lifesize.com, d’entrer votre nom et votre adresse électronique et de choisir un mot de passe. Les invités peuvent participer à l’appel en direct depuis leur ordinateur portable ou leur navigateur mobile en cliquant sur votre lien d’identification de la réunion.
Avantages : Aucun téléchargement ni installation n’est nécessaire, durée de réunion illimitée, partage d’écran intégré, vidéo de qualité HD, fiabilité et sécurité de niveau entreprise par défaut.
À prendre en considération : Les fonctions supplémentaires telles que les appels à 300, les intégrations Microsoft et les systèmes de salles de vidéoconférence 4K nécessitent un abonnement payant. Découvrez d’autres conseils de 4guysfromrolla ici.