En este post vamos a compartir 8 Apps de videoconferencia que hemos probado nosotros mismos, ¿y adivina qué? Muchos son gratuitos.
Hay muchas opciones de aplicaciones de videoconferencia gratuitas; sin embargo, no todas están diseñadas o son adecuadas para la colaboración en el lugar de trabajo. Esta es nuestra lista de las mejores aplicaciones gratuitas para videoconferencias, sus puntos fuertes y sus puntos débiles.
1. UberConference
Personalmente, soy un gran fan de este producto. Llevo años usándolo de forma intermitente y es realmente mi favorito del mercado. No funciona para todas las situaciones… así que a veces utilizamos Zoom en nuestra oficina, pero sigo siendo un gran fan de este producto, especialmente si es una operación de 1 persona. Si usted es un vendedor individual (incluso en una gran empresa) o un empresario en solitario, este es un gran producto.
Ventajas: No requiere descargas ni instalaciones, duración ilimitada de las reuniones, pantalla compartida integrada,
vídeo de calidad HD
fiabilidad y seguridad de nivel empresarial por defecto. Libere hasta 50 personas a la vez en una llamada. Boom.
Consideraciones: No tiene tantas integraciones como otros productos. Más de 50 participantes a la vez requieren una cuenta de pago. Aunque a un precio muy razonable.
2. Google Hangouts™
La aplicación gratuita de chat de vídeo de Google es un gran ejemplo de aplicación de consumo que ha sido aceptada en el mundo empresarial. Las tiendas de Google que funcionen con el correo y el calendario de Google disfrutarán de las integraciones nativas para Google Hangouts.
Ventajas: Se integra con Gmail™ y Google Calendar™, funciona en Chrome™, conecta hasta 10 participantes.
Consideraciones: Requiere un plug-in, no admite doble flujo de vídeo y contenido, algunas quejas de los usuarios sobre la calidad de vídeo y la fiabilidad.
3. Skype, Skype Empresarial y Microsoft Teams
La suite de colaboración de Microsoft se divide en herramientas de consumo y de empresa. Para videoconferencias realmente gratuitas, descargar el cliente Microsoft Skype da acceso a los usuarios a llamadas a 10 y a un directorio que puede ser rellenado por usuarios individuales. En el ámbito empresarial, Microsoft Teams puede combinarse con una licencia de Office 365. Cabe destacar que los equipos que utilizan Microsoft Outlook™ y Microsoft Teams pueden acceder a la integración de Lifesize para Microsoft, que añade capacidades de vídeo de Lifesize en la interfaz de Outlook y Teams.
Ventajas: Experiencia de usuario familiar para cualquiera que use Skype para conectarse con familiares, disponible para llamadas de hasta 10 personas, integraciones con proveedores de videoconferencias premium.
Consideraciones: Requiere una aplicación descargable, puede ser visto como poco profesional, funciones avanzadas sólo disponibles para la suscripción premium
4. Zoom
La solución gratuita de videoconferencia de Zoom ofrece un servicio reducido para videollamadas en grupo. El plan Zoom Básico permite a los usuarios realizar llamadas de 40 minutos con un puñado de funciones como pantalla compartida, grabación local, salas de descanso y filtros de cámara.
Ventajas: Proceso de alta sencillo, incluye grabación básica, admite llamadas a 100.
Consideraciones: Requiere una aplicación descargable, todas las llamadas son sin cifrar, llamadas limitadas a 40 minutos o menos, sin capacidad para controlar el spam o el ancho de banda.
5. GoToMeeting
GoToMeeting es el servicio independiente de conferencias web proporcionado por LogMeIn. Como era de esperar, ofrece audioconferencias y videoconferencias, así como la posibilidad de compartir pantallas.
Una de las características que distingue a GoToMeetings es su facilidad de uso móvil: puedes configurar e iniciar una conferencia desde tu smartphone, algo que algunos programas de grandes marcas tendrían dificultades para hacer. También hay ajustes para maximizar la calidad de las llamadas y las imágenes, así como invitaciones con un solo toque para unirse a reuniones y chats.
Las aplicaciones móviles se proporcionan por separado para Androide iOS, y ambas tienen un alto volumen de críticas positivas, lo que supone un cambio con respecto a otros proveedores que luchan por equilibrar la calidad y la facilidad de uso con el uso móvil.
En cuanto a los precios, casi todas las funciones estándar están disponibles con el nivel de pago más básico, que cuesta 14 $ al mes, o 12 $ al mes con un pago anual. Incluso el límite de 150 participantes es generoso, y para la mayoría de las empresas, esto es todo lo que se necesitará.
Hay disponible un nivel de plan Business por 19 $ al mes (o 16 $ si se paga anualmente) que aumenta el número de participantes a 250 e incluye algunas funciones de administración, además de herramientas de dibujo y uso compartido del ratón. Hay disponible un plan Enterprise para hasta 3.000 participantes.
Sin embargo, aunque hay muchas cosas buenas que decir de GoToMeetings, si lo que busca es una solución VoIP para empresas, GoToConnect ofrece un sistema telefónico basado en la nube que integra GoToMeetings como parte del paquete, y puede que le resulte más rentable contratarla.
6. Reunión CyberLink U
CyberLink es una empresa taiwanesa de software multimedia. Se fundó en 1996. U Meeting es la solución de videoconferencia de la empresa.
CyberLink U Meeting tiene cuatro planes de precios.
El plan «Básico» es gratuito. Incluye hasta 25 participantes y 30 minutos por reunión.
Pro 50″ cuesta 29,99 $ al mes por anfitrión. Incluye hasta 50 participantes, 24 horas por reunión, herramientas de administración y PerfectCam.
Pro 100″ cuesta a partir de 49,99 EUR al mes por usuario. Incluye todo lo que ofrece «Pro 50» y hasta 100 participantes.
El plan «Funciones de empresa» incluye todas las ofertas de los demás niveles, además de análisis de reuniones, asistencia al cliente de primera calidad y cifrado de extremo a extremo. Los usuarios deben ponerse en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto.
‘PerfectCam’ es una función de lo más aleatoria. Los usuarios pueden maquillarse la cara con maquillaje generado por ordenador, y la empresa promete «crear un aspecto verdaderamente profesional».
U Meeting está totalmente basado en Internet. Esto puede desanimar a algunos usuarios, pero puede ser una ventaja, ya que no necesitarás descargar ningún software adicional para utilizar U Meeting. Tampoco ofrece grabación de vídeo ni la posibilidad de marcar en reuniones mediante sistemas VoIP.
7. BlueJeans
BlueJeans se fundó en 2009 y tiene su sede en California. La empresa ofrece una plataforma de videoconferencia interoperable basada en la nube.
Hay tres niveles de precios. BlueJeans no tiene un nivel gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 30 días.
El nivel «Yo» cuesta 14,99 $ al mes por usuario, si se paga anualmente. Los usuarios pueden tener hasta 50 asistentes, conectarse desde cualquier ordenador, dispositivo iOS o Android y todas las reuniones incluyen números de acceso telefónico.
El plan «Mi equipo» cuesta 19,99 $ al mes por anfitrión (si se paga anualmente) e incluye todo lo que ofrece el nivel inferior más 10 horas de grabaciones de reuniones en la nube, panel de control del centro de mando y hasta 75 participantes.
El paquete «Mi empresa» incluye todas las funciones de los demás planes, además de conexión a sistemas de salas H.323/SIP, compatibilidad con el calendario del sistema de salas y hasta 150 participantes. Los usuarios deben ponerse en contacto directamente con BlueJeans para obtener un presupuesto.
Los usuarios no tienen que suscribirse a un abono anual con BlueJeans. El nivel básico admite audio telefónico gratuito en más de 40 países. BlueJeans también admite voz Dolby. Esto podría convenir a los usuarios más preocupados por la calidad del vídeo que por el número de funciones incluidas en la plataforma.
BlueJeans parece tener menos características que algunos de sus competidores más cercanos, sin embargo, esto se pasa por alto debido a la calidad de su sistema, junto con el hecho de que los usuarios pueden utilizar la prueba gratuita de 30 días para ver si se adapta a sus necesidades.
8. Meetaway
Meetaway es una plataforma de networking con potentes opciones de conferencia. Por tanto, es una herramienta viable para una amplia gama de eventos virtuales, grandes o pequeños.
A diferencia de otras aplicaciones de conferencias, Meetaway es una herramienta para establecer contactos y relaciones rápidas 1:1. Permite a los asistentes elegir a quién conocer mediante el establecimiento de etiquetas coincidentes y solicitar conversaciones con personas concretas que se hayan unido al evento.
Los organizadores de conferencias pueden utilizar esta aplicación como un vestíbulo virtual en el que los invitados pueden encontrarse, mantener una conversación sin interrupciones y esperar con impaciencia su próximo encuentro. Esta solución de videoconferencia también elimina los momentos incómodos de decidir quién debe hablar primero y cuándo terminar o abandonar la conversación.
Meetaway tiene un plan gratuito y es perfecto para exposiciones virtuales, eventos de contratación, conferencias diarias, redes de ex-alumnos y mucho más.
9. Lifesize
Lifesize lleva casi dos décadas en el sector de las videoconferencias y no ha dejado de subir el listón en cuanto a calidad y facilidad de uso. Al configurar una cuenta gratuita con Lifesize, puede iniciar rápidamente una videollamada gratuita con hasta 25 participantes sin necesidad de descargas ni instalaciones. Sólo tienes que ir a la página signup.lifesize. com, introducir tu nombre y correo electrónico y seleccionar una contraseña. Los invitados pueden unirse a la llamada en directo desde sus ordenadores portátiles o navegadores móviles haciendo clic en su enlace personal de identificación de la reunión.
Ventajas: No requiere descargas ni instalaciones, duración ilimitada de las reuniones, pantalla compartida integrada, vídeo de calidad HD, fiabilidad de nivel empresarial y seguridad por defecto.
Consideraciones: Las funciones adicionales como las llamadas a 300, las integraciones con Microsoft y los sistemas de salas de videoconferencia 4K requieren una suscripción de pago. Consulta más consejos de 4guysfromrolla aquí.