Les 5 millors aplicacions de programació d’empleats

Tant si dirigeix una empresa, una escola, una organització benèfica o qualsevol altra organització; programar torns, reunions, vacances anuals i molt més són crucials per mantenir l’ordre. Durant molts anys, les organitzacions es van basar en calendaris, generalment escrits a mà. Fins i tot amb la introducció dels ordinadors i sistemes de l’empresa, la programació encara ha tingut la seva part de problemes.

L’arribada d’una tecnologia millor i més avançada ha canviat això, i qualsevol empresa o establiment d’èxit hauria d’utilitzar aplicacions de programació per mantenir els seus empleats feliços i els seus assumptes en ordre. Però, si encara no heu acceptat la comoditat d’aquestes aplicacions, o creieu que el vostre sistema actual no és adequat per a les vostres necessitats, heu de conèixer les millors aplicacions de programació per a qualsevol demanda.

Amb tants al mercat, és difícil determinar quina aplicació de programació és adequada per al vostre negoci, així que aquí teniu les nostres millors aplicacions de programació d’empleats per mantenir el vostre temps gestionat i gaudir d’una millor claredat per a tots els implicats.

Avantatges de les aplicacions de planificació dels empleats

Fins i tot si us considereu el gestor més organitzat del negoci, les aplicacions de programació segueixen sent crucials per restaurar l’ordre i mantenir l’impuls de la vostra empresa o organització. Per tant, és crucial tenir en compte els avantatges més importants d’invertir en les millors aplicacions de programació per entendre per què són un element tan important d’una empresa d’èxit.

Millor gestió del temps

Un dels avantatges més evidents de les aplicacions de programació i organització és la millora de la gestió del temps. Si tens un negoci agitat i ocupat, o ets un estudiant amb moltes coses al teu plat, la gestió del temps és fonamental per establir pràctiques excepcionals que et permetin completar tot el que has de fer a temps, sense necessitat de pressa, la qual cosa podria afectar el qualitat del teu treball.

Mitjançant l’ús d’aplicacions de programació, obteniu una idea clara i fàcil de contextualitzar del vostre dia, setmana i mes. Amb això, podeu determinar quant de temps teniu per a tasques i projectes específics, cosa que us permet mantenir l’impuls, treballar més o sentir-vos més còmode prenent el vostre temps per assegurar-vos que completeu el vostre projecte amb el màxim nivell.

Si sou algú que dedica massa temps a planificar en lloc de fer-ho, aquest avantatge podria millorar el vostre rendiment de manera espectacular. Com que el temps pot semblar massa abstracte massa sovint, les millors aplicacions de programació us permeten visualitzar millor el vostre progrés, i això us ajuda a gestionar cada etapa del projecte amb precisió i facilitat.

Ajuda a prioritzar tasques i projectes

A més de la gestió del temps, les aplicacions d’organització i programació ajuden a prioritzar tasques i projectes. La procrastinació, o simplement evitar responsabilitats més exigents i desafiants, pot dificultar greument el progrés de la vostra empresa. Si passes massa temps descuidant els projectes més importants perquè són intimidants , corres el risc de perdre terminis o no complir amb els alts estàndards de la teva empresa.

Una aplicació de programació d’empleats d’alta qualitat us permet establir prioritats i organitzar els projectes per ordre de més important a menys important, o viceversa. A partir d’aquí, podeu marcar cada tasca a mesura que avanceu, la qual cosa significa que no us perdreu res i evitareu el risc de deixar les tasques difícils per a l’últim moment.

La vostra aplicació de programació també inclou terminis que us permetran fer un seguiment dels projectes per a una millor priorització. En alguns casos, és possible que tingueu sistemes codificats per colors que destaquin quan un projecte està vençut o a punt d’estar vençut. És possible que pugueu seleccionar colors específics (com ara taronja per a prop de vençut i vermell per a vençut) , de manera que podeu ajustar el vostre enfocament si cal. Si necessiteu un impuls, penseu a assignar Green a les tasques completades per continuar endavant.

Millora l’eficiència

Tant si sou propietari d’una empresa com si sou voluntari que dirigeix una organització, sens dubte teniu molt a fer. Sense una aplicació de programació d’alta qualitat, és fàcil sentir-se aclaparat per la quantitat de treball que heu de completar a temps, sobretot si les coses canvien mentre no esteu a causa de sol·licituds de permís, malaltia o circumstàncies imprevistes.

Aquí és on les millors aplicacions d’organització es destaquen de les alternatives quotidianes. Us permeten ajustar les tasques, els terminis i molt més allà on siguis mitjançant una aplicació mòbil. Això vol dir que mai cal que espereu per entrar a l’oficina per actualitzar el vostre sistema. Un cop canvieu alguna cosa a la nostra aplicació, es reflectirà en el sistema principal.

Si no podeu contactar amb algú de la feina o de la vostra organització, això és ideal per millorar l’eficiència. Minimitzarà el temps d’inactivitat, estalviarà els membres de l’equip que esperen una resposta i permetrà a tothom per continuar sense necessitat de comprovar els detalls.

Fomenta el treball en equip i la col·laboració

El treball en equip excel·lent és crucial per a l’èxit de qualsevol organització i, a part dels exercicis de creació d’equips i la contractació de persones amb idees afins, les aplicacions de programació dels empleats poden millorar significativament el treball en equip i augmentar la col·laboració per ajudar a la vostra oficina a conrear un ambient productiu.

En lloc d’assignar una única tasca a un empleat, podeu assignar la mateixa tasca a un equip que després pot utilitzar el programari per col·laborar, compartir idees i editar parts del projecte per adaptar-se a les demandes. Amb això, veureu un augment de la productivitat i veureu que el vostre equip fomenta relacions de treball importants. Fins i tot podeu trobar un Dream Team certificat que excel·li en àrees del negoci que no esperàveu.

Als empleats els encanta quan el personal sènior els fa la vida el més fàcil possible tot i que els ofereix un repte, i les millors aplicacions de programació dels empleats eliminen els temps d’inactivitat incòmodes i els permeten posar-se a treballar el més ràpidament possible amb el seu equip de projecte.

5 millors aplicacions de programació d’empleats

Independentment dels motius pels quals necessiteu aplicacions de programació d’empleats, aquí teniu cinc dels millors exemples perquè considereu i transformeu les vostres operacions per fer que la vostra organització sigui més eficient i reeixida.

Bookafy

Bookafy és la millor opció per a empreses i organitzacions que requereixen una programació d’empleats d’alta gamma, tot i que mantenen un model de subscripció assequible.

Compta amb una gran varietat de funcions útils, que actua com una plataforma basada en web, però també ofereix una versió per a telèfons intel·ligents que us permetrà ajustar els horaris dels vostres empleats en qualsevol moment. Això és a diferència de molts dels seus rivals, que només us permeten actualitzar els horaris al vostre ordinador de treball.

Tanmateix, aquesta no és l’única característica per entusiasmar-se. La plataforma intel·ligent i robusta de Bookafy és adequada per a tot tipus de reserves, incloses les cites puntuals i les reunions recurrents. Podeu integrar-vos amb el programari de conferències preferit de tothom ( Zoom , Gotomeeting ) i podreu gaudir d’una prova de set dies per entendre-ho tot abans de dedicar-vos a temps complet.

Bookafy també ofereix solucions d’atenció al client per telèfon i correu electrònic per assegurar-vos que sempre podeu contactar amb el seu equip d’agents en cas que hi hagi algun problema. Sempre que truquis, podran resoldre els teus problemes de manera ràpida i eficient per ajudar-te a tornar a fer el que millor saps.

Zoom Shift

ZoomShift és la vostra solució ideal si busqueu programari de programació d’empleats. Amb una interfície de programació de torns d’arrossegar i deixar anar fàcil d’utilitzar, podeu crear horaris en un minut.

El programador ZoomShift té vistes ordenades i intuïtives com ara: Membre de l’equip, Ubicació, Posició i Calendari. En funció de la complexitat del negoci, els propietaris i gestors d’empreses poden crear horaris d’una manera simplificada. També permet als propietaris d’empreses gestionar de manera eficaç els canvis de torns, fulls de temps, assistència, temps lliure pagat, hores extraordinàries i comunicació perfecta en una sola aplicació.

ZoomShift és compatible amb aplicacions web i mòbils. L’aplicació mòbil permet als empresaris i empleats utilitzar totes les capacitats del programari des de qualsevol lloc. Els empleats reben notificacions instantànies de l’aplicació i correu electrònic per a cada actualització del torn. Ajuda a millorar la responsabilitat dels empleats, reduir els errors manuals i no presentats. La seva funció de rellotge de temps GPS és útil per comprovar si els empleats fan el rellotge d’entrada i sortida des de la ubicació correcta, en el moment adequat. Els gestors reben alertes de qualsevol rellotge de temps no vàlid.

ZoomShift està dissenyat per a totes les petites i mitjanes empreses. És àmpliament utilitzat per restaurants, minoristes, sanitat, residències d’avis, bombers, guàrdia de seguretat, centre de trucades, hostaleria, construcció, instituts educatius i molts més.

actiPLANS

Si esteu buscant aplicacions de programació d’empleats que ofereixen una àmplia gamma de funcions intuïtives i fàcils d’utilitzar, actiPLANS podria ser l’addició perfecta a la vostra organització. És ideal per planificar el temps lliure per a demandes a llarg i curt termini i això és ideal si voleu avançar-vos als problemes de la tripulació esquelet.

Cap empresa vol quedar-se a l’estacada, de manera que saber qui està fora, quan està fora i quant de temps està fora augmentarà dràsticament la vostra oficina o organització empresarial. En lloc d’intentar portar-se bé amb un nombre de personal reduït, podeu ajustar les demandes i els terminis del projecte (si és possible) per assegurar-vos que tothom hi estigui per fer la feina correctament.

A més d’això, l’aprovació automàtica de l’excedència agilitza el procés, cosa que beneficiarà els empleats, ja que no hauran d’esperar a l’aprovació que podria quedar enterrada per altres necessitats.

També podeu aprofitar el saldo de PTO (temps retribuït) perquè tothom entengui amb precisió quant més temps es pot permetre per enlairar-se durant l’any. Això permet al personal planificar millor les seves vacances i reduirà el risc d’errors comesos durant l’any.

Nota de canvi

ShiftNote és perfecte per a les indústries de la restauració i la restauració, així com per a qualsevol negoci que depengui del treball per torns per mantenir l’ordre i l’èxit. Això pot incloure el comerç al detall, però també els hotels i altres professions de l’hostaleria. Independentment de la vostra empresa, podeu confiar en ShiftNote per oferir alguna cosa útil des de la part superior de la piràmide fins a la part inferior.

El programador fàcil d’utilitzar i el sistema de gestió del temps lliure eliminen la molèstia d’intentar adaptar tothom a la setmana sense interferir amb la resta de les seves vides (cosa que podria molestar els empleats i arriscar-se a no tenir prou cossos quan els necessiteu).

També ofereix comunicació diària, que us permetrà fer ajustos a l’horari si cal. Això garanteix millors registres que poden fer un seguiment de quant han treballat els empleats i, per tant, de quant han guanyat, que mantindran els vostres llibres en bones condicions i evitaran que pagueu en excés o menys.

Si ets nou en la programació d’aplicacions i has confiat en rotacions escrites a mà durant el temps que recordes, ShiftNote ofereix una opció fàcil i amigable per a pel·lícules, i si estàs incorporant personal nou, les seves funcions de formació i incorporació permeten que tothom se senti segur. des del seu primer dia a la feina.

Humanitat

Amb un nom com Humanity, espereu que sigui una opció que se centra en la persona més que en l’empleat, i això és precisament el que fa. Per molt important que programar el personal sigui per a la vostra empresa, també és important reconèixer que té la seva pròpia vida per viure.

Amb Humanity, podeu crear un horari de treball còmode i còmode per a tothom i tenir en compte altres necessitats, com ara la cura dels nens, les cites mèdiques i el temps lliure essencial per mantenir-los feliços, sans i motivats a l’oficina. S’integrarà amb la vostra plataforma actual com ara Oracle, Workday o BambooHR, entre d’altres, i això us permet ajustar els horaris dels empleats siguis on siguis.

La plataforma és fàcil d’utilitzar i fàcil de llegir, utilitzant etiquetes codificades per colors per destacar qui fa què cada dia. Hi ha opcions per Sense torn , i això comporta un 80% menys d’errors quan es treballa la rotació setmanal o mensual.

Ja sigui en un hospital, escola, restaurant o una oficina diària, Humanity és una de les opcions principals per a una programació fiable dels empleats i està garantit per millorar l’experiència dels empleats. Amb ell, podeu assegurar-vos que ningú es quedi a les fosques ni es perdi un torn mai més, la qual cosa fa que la vostra empresa o organització funcioni sense problemes.

Organitzeu la vostra organització avui

Cada empresa o organització té necessitats de programació específiques diferents, i això es reflectirà a l’aplicació de programació que determineu que és la millor per a vosaltres. Sigui el que trieu, podeu estar segur que revolucionarà les vostres pràctiques. Facilitarà que els empleats sàpiguen què estan fent, quan ho fan i s’assegurarà que el vostre equip no es deixi mai a l’estacada per falta de personal.

Tanmateix, no només beneficiarà els vostres empleats. Tant els membres del personal superior com els clients gaudiran d’una organització menys desordenada. Amb la millor aplicació de programació, podeu oferir un servei de màxima qualitat, no perdre mai cap termini i informar als vostres clients del millor moment per visitar-los perquè pugueu ajudar-los a superar qualsevol problema.