Les 5 meilleures applications de planification des employés

Qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une école, d’une association caritative ou de toute autre organisation, la planification des équipes, des réunions, des congés annuels, etc. est essentielle au maintien de l’ordre. Pendant de nombreuses années, les organisations se sont appuyées sur des calendriers, généralement rédigés à la main. Même avec l’introduction d’ordinateurs et de systèmes d’entreprise, l’ordonnancement a toujours connu son lot de problèmes.

L’avènement d’une technologie plus performante et plus avancée a changé la donne, et toute entreprise ou établissement prospère devrait utiliser des applications de planification pour assurer la satisfaction de ses employés et la bonne marche de ses affaires. Mais si vous n’avez pas encore adopté la commodité de ces applications, ou si vous pensez que votre système actuel n’est pas adapté à vos besoins, vous devez connaître les meilleures applications de planification pour toutes les demandes.

Voici donc nos meilleurs choix d’applications de planification pour les employés afin de gérer votre temps et d’améliorer la clarté pour toutes les personnes impliquées.

Avantages des applications de planification des employés

Même si vous vous considérez comme le manager le plus organisé de l’entreprise, les applications de planification sont essentielles pour rétablir l’ordre et maintenir l’élan de votre entreprise ou de votre organisation. Il est donc essentiel d’examiner les principaux avantages d’un investissement dans les meilleures applications de planification afin de comprendre pourquoi elles constituent un élément essentiel de la réussite d’une entreprise.

Une meilleure gestion du temps

L’un des avantages les plus évidents des applications de planification et d’organisation est l’amélioration de la gestion du temps. Si vous dirigez une entreprise trépidante ou si vous êtes un étudiant débordé, la gestion du temps est essentielle pour établir des pratiques exceptionnelles qui vous permettent de terminer tout ce que vous avez à faire à temps, sans avoir à vous précipiter, ce qui pourrait nuire à la qualité de votre travail.

En utilisant des applications de planification, vous obtenez une idée claire et facile à contextualiser de votre journée, de votre semaine et de votre mois. Vous pouvez ainsi déterminer le temps dont vous disposez pour des tâches et des projets spécifiques, ce qui vous permet de maintenir l’élan, de travailler plus dur ou de vous sentir plus à l’aise en prenant votre temps pour vous assurer que vous terminez votre projet dans les règles de l’art.

Si vous passez trop de temps à planifier plutôt qu’à agir, cet avantage pourrait améliorer considérablement vos performances. Le temps étant souvent trop abstrait, les meilleures applications de planification vous permettent de mieux visualiser votre progression, ce qui vous aide à gérer chaque étape du projet avec précision et facilité.

Aide à hiérarchiser les tâches et les projets

Outre la gestion du temps, les applications d’organisation et de planification permettent de hiérarchiser les tâches et les projets. La procrastination, ou le simple fait d’éviter des responsabilités plus exigeantes et plus stimulantes, peut gravement entraver les progrès de votre entreprise. Si vous négligez trop longtemps les projets les plus importants parce qu’ils sont intimidants, vous risquez de ne pas respecter les délais ou les normes élevées de votre entreprise.

Une application de planification des employés de qualité vous permet de définir des priorités et de classer les projets du plus important au moins important, ou vice versa. À partir de là, vous pouvez cocher chaque tâche au fur et à mesure, ce qui vous permet de ne rien oublier et d’éviter le risque de reporter les tâches difficiles à la dernière minute.

Votre application de planification est également assortie d’échéances qui vous permettent de suivre les projets afin de mieux les hiérarchiser. Dans certains cas, vous pouvez disposer d’un système de code couleur qui met en évidence les projets en retard ou proches de l’être. Vous pourrez peut-être sélectionner des couleurs spécifiques (par exemple, orange pour les retards proches et rouge pour les retards), ce qui vous permettra d’ajuster votre attention si nécessaire. Si vous avez besoin d’un coup de pouce, envisagez d’attribuer des Verts aux tâches accomplies pour vous motiver.

Amélioration de l’efficacité

Que vous soyez propriétaire d’une entreprise ou bénévole à la tête d’une organisation, vous avez sans aucun doute beaucoup à faire. Sans une application de planification de qualité, il est facile de se sentir dépassé par la quantité de travail à accomplir dans les délais, surtout si les choses changent pendant votre absence en raison de demandes de congés, de maladies ou de circonstances imprévues.

C’est là que les meilleures applications d’entreprise se distinguent des alternatives courantes. Ils vous permettent d’ajuster les tâches, les délais et bien plus encore, où que vous soyez, grâce à une application mobile. Cela signifie que vous n’avez jamais besoin d’attendre d’être au bureau pour mettre à jour votre système. Dès que vous modifiez quelque chose sur notre application, cela se répercute sur le système principal.

Si vous ne pouvez pas contacter quelqu’un au travail ou au sein de votre organisation, cette solution est idéale pour améliorer l’efficacité. Cela minimisera les temps d’arrêt, évitera aux membres de l’équipe d’attendre une réponse et permettra à chacun de passer à l’action sans avoir à revérifier les détails.

Favorise le travail d’équipe et la collaboration

Un excellent travail d’équipe est essentiel à la réussite de toute organisation. Outre les exercices de renforcement de l’esprit d’équipe et le recrutement de personnes partageant les mêmes idées, les applications de planification des employés peuvent améliorer considérablement le travail d’équipe et stimuler la collaboration afin d’aider votre bureau à cultiver une atmosphère productive.

Plutôt que de confier une tâche à un seul employé, vous pouvez confier la même tâche à une équipe qui peut alors utiliser le logiciel pour collaborer, partager des idées et modifier des parties du projet en fonction des besoins. Vous constaterez ainsi une augmentation de la productivité et verrez votre équipe nouer d’importantes relations de travail. Vous pouvez même trouver une équipe de rêve certifiée qui excelle dans des domaines de l’entreprise auxquels vous ne vous attendiez pas.

Les employés apprécient que les cadres supérieurs leur facilitent la vie tout en leur donnant du fil à retordre, et les meilleures applications de planification des employés éliminent les temps morts gênants et leur permettent de se mettre au travail le plus rapidement possible avec leur équipe de projet.

5 meilleures applications de planification des employés

Quelles que soient les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une application de planification des employés, voici cinq des meilleurs exemples à prendre en compte pour transformer vos opérations et rendre votre organisation plus efficace et plus performante.

Bookafy

Bookafy est la meilleure option pour les entreprises et les organisations qui ont besoin d’une planification des employés haut de gamme tout en conservant un modèle d’abonnement abordable.

Il est doté d’un grand nombre de fonctionnalités utiles. Il s’agit d’une plateforme web, mais aussi d’une version pour smartphone qui vous permet d’ajuster les horaires de vos employés en cours de route. Contrairement à beaucoup de ses concurrents, qui ne vous permettent de mettre à jour les horaires que sur votre ordinateur professionnel.

Ce n’est pas la seule caractéristique qui suscite l’enthousiasme. La plateforme intelligente et robuste de Bookafy convient à tous les types de réservation, y compris les rendez-vous ponctuels et les réunions récurrentes. Vous pouvez intégrer les logiciels de conférence préférés de tous(Zoom, Gotomeeting) et vous pouvez bénéficier d’une période d’essai de sept jours pour vous familiariser avec l’ensemble avant de vous engager à plein temps.

Bookafy propose également des solutions de service client par téléphone et par e-mail afin que vous puissiez toujours contacter son équipe d’agents en cas de problème. Chaque fois que vous les appellerez, ils seront en mesure de résoudre vos problèmes rapidement et efficacement afin de vous aider à reprendre vos activités.

ZoomShift

ZoomShift est la solution idéale si vous êtes à la recherche d’un logiciel de planification des employés. Grâce à une interface conviviale de planification d’équipes par glisser-déposer, vous pouvez créer des horaires en une minute.

Le planificateur ZoomShift dispose de vues claires et intuitives telles que – Membre de l’équipe, Lieu, Poste et Calendrier. En fonction de la complexité de l’entreprise, les chefs d’entreprise et les gestionnaires peuvent créer des calendriers de manière simplifiée. Elle permet également aux chefs d’entreprise de gérer efficacement les permutations d’équipes, les feuilles de temps, les présences, les congés payés, les heures supplémentaires et une communication transparente dans une seule application.

ZoomShift est compatible avec les applications web et mobiles. L’application mobile permet aux employeurs et aux employés d’utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel en déplacement. Les employés reçoivent des notifications instantanées via l’application et des courriels pour chaque changement de poste. Il permet d’améliorer la responsabilisation des employés, de réduire les absences et les erreurs manuelles. Sa fonction de pointeuse GPS est pratique pour vérifier si les employés pointent depuis le bon endroit, au bon moment. Les responsables sont alertés en cas d’horloge invalide.

ZoomShift est conçu pour toutes les petites et moyennes entreprises. Il est largement utilisé par les restaurants, les détaillants, les services de santé, les maisons de retraite, les pompiers, les agents de sécurité, les centres d’appel, l’hôtellerie, la construction, les instituts d’enseignement, et bien d’autres encore.

Plans d’action

Si vous êtes à la recherche d’applications de planification des employés offrant un large éventail de fonctionnalités intuitives et conviviales, actiPLANS pourrait être le complément idéal pour votre organisation. Il est idéal pour planifier les congés en fonction des besoins à court et à long terme et pour anticiper les problèmes d’effectifs.

Aucune entreprise ne souhaite être laissée dans l’incertitude. Le fait de savoir qui est absent, quand il est absent et combien de temps il est absent améliorera considérablement l’organisation de votre bureau ou de votre entreprise. Plutôt que d’essayer de s’accommoder d’effectifs réduits, vous pouvez ajuster les exigences et les délais des projets (si possible) afin de vous assurer que tout le monde est là pour faire le travail correctement.

En outre, l’approbation automatique des congés rationalise le processus, ce qui profitera aux employés, qui n’auront plus à attendre une approbation qui pourrait être noyée dans d’autres besoins.

Vous pouvez également tirer parti du solde des PTO (congés payés) pour que chacun sache précisément combien de temps il peut se permettre de prendre en plus au cours de l’année. Cela permet au personnel de mieux planifier ses vacances et de réduire le risque d’erreurs commises tout au long de l’année.

ShiftNote

ShiftNote est parfait pour les secteurs de la restauration et de l’hôtellerie, ainsi que pour toutes les entreprises qui dépendent du travail posté pour maintenir l’ordre et le succès. Il peut s’agir du commerce de détail, mais aussi de l’hôtellerie et d’autres professions liées à l’accueil. Quelle que soit votre entreprise, vous pouvez faire confiance à ShiftNote pour fournir quelque chose d’utile du haut de la pyramide jusqu’en bas.

Le planificateur et le système de gestion des congés, faciles à utiliser, éliminent la difficulté d’essayer de caser tout le monde dans la semaine sans interférer avec le reste de leur vie (ce qui pourrait contrarier les employés et risquerait de ne pas avoir assez de personnel lorsque vous en avez besoin).

Il offre également une communication quotidienne, ce qui vous permettra d’ajuster le programme si nécessaire. Cela permet d’avoir de meilleurs enregistrements qui permettent de savoir combien de temps les employés ont travaillé, et donc combien ils ont gagné, ce qui permet de garder vos comptes en bon état et d’éviter les sur ou sous-paiements.

Si vous êtes novice en matière d’applications de planification et que vous avez toujours eu recours à des rotations manuscrites, ShiftNote vous offre une option simple et conviviale. Si vous recrutez de nouveaux employés, ses fonctions de formation et d’intégration permettent à chacun de se sentir en confiance dès le premier jour de travail.

L’humanité

Avec un nom comme Humanity, on s’attend à ce que cette option mette l’accent sur la personne plutôt que sur l’employé, et c’est précisément ce qu’elle fait. Si la planification du personnel est importante pour votre entreprise, il est également important de reconnaître qu’ils ont leur propre vie à mener.

Avec Humanity, vous pouvez créer un horaire de travail confortable et pratique pour tout le monde et prendre en compte d’autres besoins tels que la garde d’enfants, les rendez-vous médicaux et les congés indispensables pour les garder heureux, en bonne santé et motivés au bureau. Il s’intégrera à votre plateforme actuelle telle qu’Oracle, Workday ou BambooHR, entre autres, ce qui vous permettra d’ajuster les horaires des employés où que vous soyez.

La plateforme est facile à utiliser et à lire, grâce à des étiquettes codées par couleur qui mettent en évidence qui fait quoi chaque jour. Il existe des options pour l’absence d’affectation, ce qui permet de réduire de 80 % le nombre d’erreurs lors de l’élaboration du planning hebdomadaire ou mensuel.

Qu’il s’agisse d’un hôpital, d’une école, d’un restaurant ou d’un bureau, Humanity est l’une des meilleures options pour une planification fiable des employés, et il est garanti qu’il améliore l’expérience des employés. Grâce à lui, vous pouvez vous assurer que plus personne n’est laissé dans l’ignorance ou ne manque un quart de travail, ce qui permet à votre entreprise ou à votre organisation de fonctionner sans heurts.

Organisez votre organisation dès aujourd’hui

Chaque entreprise ou organisation a des besoins spécifiques en matière de planification, et cela se reflétera dans l’application de planification que vous jugerez la meilleure pour vous. Quel que soit votre choix, vous pouvez être certain qu’il révolutionnera vos pratiques. Il sera ainsi plus facile pour les employés de savoir ce qu’ils font et quand ils le font, et votre équipe ne sera jamais laissée à l’abandon en raison d’un manque de personnel.

Mais vos employés ne seront pas les seuls à en bénéficier. Les membres de l’équipe dirigeante et les clients apprécieront une organisation moins encombrée. Avec la meilleure application de planification, vous pouvez fournir un service de qualité supérieure, ne plus jamais manquer une échéance et informer vos clients du meilleur moment pour les visiter afin de les aider à surmonter tout problème.