Die 5 besten Apps zur Mitarbeiterplanung

Egal, ob Sie ein Unternehmen, eine Schule, eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine andere Organisation leiten – die Planung von Schichten, Besprechungen, Urlaubstagen und vielem mehr ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Ordnung. Viele Jahre lang waren Organisationen auf Kalender angewiesen, die in der Regel von Hand geschrieben wurden. Trotz der Einführung von Firmencomputern und -systemen ist die Terminplanung immer noch mit Problemen behaftet.

Mit dem Aufkommen besserer, fortschrittlicherer Technologie hat sich dies geändert, und jedes erfolgreiche Unternehmen oder jede erfolgreiche Einrichtung sollte Terminplanungs-Apps verwenden, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und ihre Angelegenheiten in Ordnung zu halten. Aber wenn Sie die Bequemlichkeit dieser Apps noch nicht erkannt haben oder das Gefühl haben, dass Ihr derzeitiges System nicht für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, müssen Sie die besten Terminplanungs-Apps für jeden Bedarf kennen.

Bei der großen Auswahl auf dem Markt ist es nicht einfach, die richtige App für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind unsere besten Apps für die Mitarbeiterplanung, mit denen Sie Ihre Zeit besser verwalten können und mehr Klarheit für alle Beteiligten haben.

Vorteile von Apps für die Mitarbeiterplanung

Auch wenn Sie sich selbst für den am besten organisierten Manager im Unternehmen halten, sind Terminplanungs-Apps dennoch von entscheidender Bedeutung für die Wiederherstellung der Ordnung und die Aufrechterhaltung der Dynamik Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die wichtigsten Vorteile einer Investition in die besten Terminplanungs-Apps zu berücksichtigen, damit Sie verstehen, warum sie ein so wichtiges Element für ein erfolgreiches Unternehmen sind.

Besseres Zeitmanagement

Einer der offensichtlichsten Vorteile von Terminplanungs- und Organisations-Apps ist ein besseres Zeitmanagement. Wenn Sie ein hektisches, vielbeschäftigtes Unternehmen leiten oder ein Student sind, der viel zu tun hat, ist das Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung, um außergewöhnliche Praktiken einzuführen, die es Ihnen ermöglichen, alles, was Sie tun müssen, rechtzeitig zu erledigen, ohne sich beeilen zu müssen, was die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen könnte.

Durch die Verwendung von Terminplanungs-Apps erhalten Sie eine klare und leicht zu kontextualisierende Vorstellung von Ihrem Tag, Ihrer Woche und Ihrem Monat. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben und Projekte zur Verfügung haben. So können Sie den Schwung beibehalten, härter arbeiten oder sich mehr Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Projekt auf höchstem Niveau abschließen.

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die zu viel Zeit mit Planen statt mit Handeln verbringen, könnte dieser Vorteil Ihre Leistung drastisch verbessern. Da sich Zeit oft zu abstrakt anfühlt, ermöglichen die besten Planungs-Apps eine bessere Visualisierung des Fortschritts, was Ihnen hilft, jede Phase des Projekts mit Genauigkeit und Leichtigkeit zu verwalten.

Hilft bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten

Neben dem Zeitmanagement helfen Organisations- und Terminplanungs-Apps bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten. Aufschieben oder das bloße Vermeiden von anspruchsvollen und herausfordernden Aufgaben kann den Fortschritt Ihres Unternehmens stark behindern. Wenn Sie die wichtigsten Projekte zu lange vernachlässigen, weil sie einschüchternd wirken, riskieren Sie, Termine zu verpassen oder die hohen Standards Ihres Unternehmens nicht zu erfüllen.

Mit einer hochwertigen App für die Mitarbeiterplanung können Sie Prioritäten setzen und die Projekte in der Reihenfolge vom Wichtigsten zum Unwichtigsten oder umgekehrt anordnen. Von hier aus können Sie jede Aufgabe nach und nach abhaken. So entgeht Ihnen nichts und Sie vermeiden das Risiko, schwierige Aufgaben bis zur letzten Minute aufzuschieben.

Ihre Terminplanungs-App verfügt auch über Fristen, mit denen Sie Projekte verfolgen und besser priorisieren können. In manchen Fällen haben Sie vielleicht ein farbcodiertes System, das hervorhebt, wenn ein Projekt überfällig ist oder kurz vor der Überfälligkeit steht. Möglicherweise können Sie bestimmte Farben auswählen (z. B. orange für fast überfällig und rot für überfällig), so dass Sie Ihren Fokus bei Bedarf anpassen können. Wenn Sie einen Ansporn brauchen, können Sie den erledigten Aufgaben einen grünen Punkt zuweisen, um sich zu motivieren.

Verbessert die Effizienz

Ob Sie nun Unternehmer sind oder eine Organisation ehrenamtlich leiten, Sie haben zweifellos viel zu tun. Ohne eine qualitativ hochwertige App zur Terminplanung fühlt man sich leicht von der Menge der Arbeit, die man rechtzeitig erledigen muss, überfordert, vor allem, wenn sich die Dinge während Ihrer Abwesenheit aufgrund von Urlaubsanträgen, Krankheit oder unvorhergesehenen Umständen ändern.

Dies ist der Punkt, an dem sich die besten Unternehmensanwendungen von den alltäglichen Alternativen abheben. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben, Fristen und vieles mehr über eine mobile App anzupassen, wo immer Sie sich befinden. Das bedeutet, dass Sie nie warten müssen, bis Sie im Büro sind, um Ihr System zu aktualisieren. Sobald Sie etwas in unserer App ändern, wird dies auch im Hauptsystem angezeigt.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, jemanden am Arbeitsplatz oder in Ihrem Unternehmen zu erreichen, ist dies ein ideales Mittel zur Verbesserung der Effizienz. Dadurch werden Ausfallzeiten minimiert, die Teammitglieder müssen nicht mehr auf eine Antwort warten und alle können sich an die Arbeit machen, ohne die Details noch einmal überprüfen zu müssen.

Fördert Teamwork und Zusammenarbeit

Hervorragende Teamarbeit ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Abgesehen von Übungen zur Teambildung und der Einstellung von Gleichgesinnten können Apps zur Mitarbeiterplanung die Teamarbeit erheblich verbessern und die Zusammenarbeit fördern, um eine produktive Atmosphäre in Ihrem Büro zu schaffen.

Anstatt eine einzelne Aufgabe einem Mitarbeiter zuzuweisen, können Sie dieselbe Aufgabe einem Team zuweisen, das dann die Software für die Zusammenarbeit, den Austausch von Ideen und die Bearbeitung von Teilen des Projekts entsprechend den Anforderungen nutzen kann. Auf diese Weise können Sie die Produktivität steigern und beobachten, wie Ihr Team wichtige Arbeitsbeziehungen aufbaut. Vielleicht finden Sie sogar ein zertifiziertes Dream Team, das sich in Bereichen des Geschäfts auszeichnet, die Sie nicht erwartet haben.

Mitarbeiter lieben es, wenn die Führungskräfte ihnen das Leben so leicht wie möglich machen und sie dennoch vor Herausforderungen stellen. Die besten Apps für die Mitarbeiterplanung verhindern unangenehme Ausfallzeiten und ermöglichen es ihnen, so schnell wie möglich mit ihrem Projektteam zu arbeiten.

Die 5 besten Apps zur Personaleinsatzplanung

Unabhängig davon, aus welchen Gründen Sie Apps für die Personaleinsatzplanung benötigen, finden Sie hier fünf der besten Beispiele, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihre Abläufe zu verändern und Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher zu machen.

Bookafy

Bookafy ist die beste Option für Unternehmen und Organisationen, die eine erstklassige Personaleinsatzplanung benötigen und dennoch ein erschwingliches Abonnementmodell beibehalten wollen.

Es verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen und fungiert sowohl als webbasierte Plattform als auch als Smartphone-Version, mit der Sie auch unterwegs Anpassungen an den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter vornehmen können. Dies unterscheidet sich von vielen seiner Konkurrenten, bei denen Sie die Zeitpläne nur an Ihrem Arbeitscomputer aktualisieren können.

Dies ist jedoch nicht die einzige Funktion, über die man sich freuen kann. Die intelligente und robuste Plattform von Bookafy eignet sich für alle Arten von Buchungen, einschließlich einmaliger Termine und wiederkehrender Besprechungen. Sie können mit der beliebtesten Konferenzsoftware(Zoom, Gotomeeting) zusammenarbeiten und eine siebentägige Testversion nutzen, um sich mit allem vertraut zu machen, bevor Sie sich voll und ganz festlegen.

Bookafy bietet auch einen telefonischen und einen E-Mail-Kundenservice an, damit Sie bei Problemen immer mit den Mitarbeitern von Bookafy Kontakt aufnehmen können. Wann immer Sie anrufen, werden sie in der Lage sein, Ihre Probleme schnell und effizient zu lösen, damit Sie wieder das tun können, was Sie am besten können.

ZoomShift

ZoomShift ist Ihre erste Wahl, wenn Sie eine Software für die Personaleinsatzplanung suchen. Mit einer einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Oberfläche für die Schichtplanung können Sie innerhalb einer Minute Pläne erstellen.

Der ZoomShift Scheduler verfügt über übersichtliche und intuitive Ansichten wie Teammitglied, Standort, Position und Kalender. Auf der Grundlage der Komplexität des Unternehmens können Unternehmer und Manager Zeitpläne auf vereinfachte Art und Weise erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, Schichtwechsel, Stundenzettel, Anwesenheit, bezahlte Freistellung, Überstunden und nahtlose Kommunikation in einer einzigen App effektiv zu verwalten.

ZoomShift ist sowohl mit Web- als auch mit mobilen Anwendungen kompatibel. Die mobile App ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, alle Funktionen der Software auch unterwegs zu nutzen. Die Mitarbeiter erhalten sofortige App-Benachrichtigungen und E-Mails für jede Schichtaktualisierung. Es trägt dazu bei, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter zu verbessern und die Zahl der Fehlmeldungen und manuellen Fehler zu verringern. Die GPS-Zeiterfassungsfunktion ist praktisch, um zu überprüfen, ob die Mitarbeiter zur richtigen Zeit vom richtigen Ort aus stempeln. Manager erhalten Warnmeldungen über ungültige Zeiterfassungsgeräte.

ZoomShift ist für jedes kleine bis mittlere Unternehmen konzipiert. Es wird häufig in Restaurants, im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in Pflegeheimen, bei der Feuerwehr, bei Wachdiensten, in Callcentern, im Gastgewerbe, im Baugewerbe, in Bildungseinrichtungen und vielen anderen Bereichen eingesetzt.

actiPLANS

Wenn Sie auf der Suche nach einer App für die Personaleinsatzplanung sind, die eine breite Palette an intuitiven und benutzerfreundlichen Funktionen bietet, könnte actiPLANS die perfekte Ergänzung für Ihr Unternehmen sein. Es ist ideal für die Planung von Auszeiten für lang- und kurzfristige Anforderungen, und es ist ideal, wenn Sie sich auf Probleme mit dem Personalbestand vorbereiten wollen.

Kein Unternehmen möchte im Stich gelassen werden. Zu wissen, wer abwesend ist, wann er abwesend ist und wie lange er abwesend ist, wird die Organisation Ihres Büros oder Unternehmens erheblich verbessern. Anstatt zu versuchen, mit einer reduzierten Mitarbeiterzahl auszukommen, können Sie die Projektanforderungen und -termine (wenn möglich) anpassen, um sicherzustellen, dass alle zur Verfügung stehen, um die Arbeit richtig zu erledigen.

Außerdem wird durch die automatische Urlaubsgenehmigung der Prozess gestrafft, was den Arbeitnehmern zugute kommt, da sie nicht mehr auf die Genehmigung warten müssen, die unter anderen Bedürfnissen begraben werden könnte.

Sie können auch den PTO-Saldo (bezahlte Freistellung) nutzen, damit jeder genau weiß, wie viel mehr Zeit er sich im Jahr freinehmen kann. So können die Mitarbeiter ihren Urlaub besser planen und das Risiko von Fehlern im Laufe des Jahres wird verringert.

ShiftNote

ShiftNote eignet sich perfekt für das Gaststättengewerbe sowie für alle Unternehmen, die auf Schichtarbeit angewiesen sind, um Ordnung und Erfolg zu gewährleisten. Dazu können der Einzelhandel, aber auch Hotels und andere Berufe im Gastgewerbe gehören. Unabhängig von Ihrem Unternehmen können Sie darauf vertrauen, dass ShiftNote von der Spitze der Pyramide bis hinunter zur Basis etwas Nützliches liefert.

Mit dem benutzerfreundlichen Planer und dem System für die Verwaltung von Urlaubstagen müssen Sie nicht mehr versuchen, alle Mitarbeiter in die Woche einzubinden, ohne ihr übriges Leben zu beeinträchtigen (was die Mitarbeiter verärgern könnte und das Risiko birgt, dass nicht genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, wenn Sie sie brauchen).

Außerdem bietet es eine tägliche Kommunikation, die es Ihnen ermöglicht, bei Bedarf Anpassungen am Zeitplan vorzunehmen. Auf diese Weise können Sie besser nachvollziehen, wie viel Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben und wie viel sie verdient haben, so dass Ihre Bücher in einem guten Zustand bleiben und eine Über- oder Unterbezahlung vermieden wird.

ShiftNote ist eine einfache, filmfreundliche Option für alle, die sich noch nicht mit Planungs-Apps beschäftigt haben und sich schon immer auf handgeschriebene Dienstpläne verlassen haben. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, sorgen die Schulungs- und Einarbeitungsfunktionen dafür, dass sich alle vom ersten Tag an sicher fühlen.

Menschlichkeit

Bei einem Namen wie Humanity erwartet man, dass es sich um eine Option handelt, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und nicht der Mitarbeiter, und genau das tut sie auch. So wichtig die Personaleinsatzplanung für Ihr Unternehmen auch ist, so wichtig ist es auch, zu erkennen, dass die Mitarbeiter ein eigenes Leben haben.

Mit Humanity können Sie einen komfortablen und bequemen Arbeitsplan für alle erstellen und auch andere Bedürfnisse wie Kinderbetreuung, Arzttermine und notwendige Auszeiten berücksichtigen, damit die Mitarbeiter glücklich, gesund und motiviert im Büro bleiben. Es lässt sich unter anderem in Ihre aktuelle Plattform wie Oracle, Workday oder BambooHR integrieren, so dass Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter anpassen können, egal wo Sie sich befinden.

Die Plattform ist einfach zu bedienen und leicht zu lesen, da farblich gekennzeichnet ist, wer was an einem bestimmten Tag tut. Es gibt Optionen für „No Shift“, und dies führt zu 80 % weniger Fehlern bei der Erstellung des wöchentlichen oder monatlichen Dienstplans.

Ob im Krankenhaus, in der Schule, im Restaurant oder im Büroalltag, Humanity ist eine der besten Optionen für eine zuverlässige Personaleinsatzplanung und verbessert garantiert die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter. Damit können Sie sicherstellen, dass niemand mehr im Dunkeln tappt oder eine Schicht versäumt, so dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation reibungslos funktioniert.

Organisieren Sie Ihre Organisation noch heute

Jedes Unternehmen oder jede Organisation hat andere spezifische Planungsanforderungen, und dies wird sich in der Planungs-App widerspiegeln, die Sie als die beste für Sie bestimmen. Wofür Sie sich auch entscheiden, Sie können sicher sein, dass es Ihre Praxis revolutionieren wird. So wissen die Mitarbeiter leichter, was sie wann zu tun haben, und es wird sichergestellt, dass Ihr Team nie im Stich gelassen wird, weil es unterbesetzt ist.

Aber nicht nur Ihre Mitarbeiter werden davon profitieren. Sowohl leitende Mitarbeiter als auch Kunden werden sich über eine weniger unübersichtliche Organisation freuen. Mit der besten App für die Terminplanung können Sie einen erstklassigen Service bieten, nie wieder einen Termin verpassen und Ihre Kunden über die beste Besuchszeit informieren, damit Sie ihnen bei Problemen helfen können.