5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी निर्धारण ऐप्स

चाहे कोई व्यवसाय, स्कूल, चैरिटी , या कोई अन्य संगठन चला रहा हो; शेड्यूलिंग शिफ्ट, मीटिंग्स, वार्षिक छुट्टी, और बहुत कुछ व्यवस्था बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। कई वर्षों तक, संगठन आमतौर पर हाथ से लिखे कैलेंडर पर निर्भर रहते थे। यहां तक कि कंपनी के कंप्यूटर और सिस्टम की शुरुआत के साथ, शेड्यूलिंग में अभी भी कुछ समस्याएं हैं।

बेहतर, अधिक उन्नत तकनीक के आगमन ने इसे बदल दिया है, और किसी भी सफल कंपनी या प्रतिष्ठान को अपने कर्मचारियों को खुश रखने और उनके मामलों को व्यवस्थित रखने के लिए शेड्यूलिंग ऐप्स का उपयोग करना चाहिए। लेकिन, यदि आपने अभी भी इन ऐप्स की सुविधा को स्वीकार नहीं किया है, या आपको लगता है कि आपका वर्तमान सिस्टम आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आपको किसी भी मांग के लिए सर्वश्रेष्ठ शेड्यूलिंग ऐप्स को जानने की आवश्यकता है।

बाजार में इतने सारे के साथ, यह निर्धारित करना चुनौतीपूर्ण है कि कौन सा शेड्यूलिंग ऐप आपके व्यवसाय के लिए सही है, इसलिए यहां कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप के हमारे शीर्ष चयन हैं ताकि आपके समय को प्रबंधित किया जा सके और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए बेहतर स्पष्टता का आनंद लिया जा सके।

कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप्स के लाभ

यहां तक कि अगर आप खुद को व्यवसाय में सबसे संगठित प्रबंधक मानते हैं, तब भी शेड्यूलिंग ऐप्स व्यवस्था बहाल करने और आपकी कंपनी या संगठन की गति को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, सर्वश्रेष्ठ शेड्यूलिंग ऐप्स में निवेश करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों पर विचार करना महत्वपूर्ण है ताकि आप समझ सकें कि वे एक सफल उद्यम के इतने महत्वपूर्ण तत्व क्यों हैं।

बेहतर समय प्रबंधन

शेड्यूलिंग और संगठन ऐप्स के सबसे स्पष्ट लाभों में से एक बेहतर समय प्रबंधन है। यदि आप एक व्यस्त, व्यस्त व्यवसाय चलाते हैं, या आपकी प्लेट पर बहुत कुछ के साथ एक छात्र हैं, तो समय प्रबंधन असाधारण प्रथाओं को स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको बिना किसी हड़बड़ी के समय पर सब कुछ पूरा करने की अनुमति देता है, जो प्रभावित कर सकता है आपके काम की गुणवत्ता।

शेड्यूलिंग ऐप्स का उपयोग करके, आप अपने दिन, सप्ताह और महीने के बारे में एक स्पष्ट और प्रासंगिक-से-प्रासंगिक विचार प्राप्त करते हैं। इसके साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके पास विशिष्ट कार्यों और परियोजनाओं के लिए कितना समय है, जो आपको गति बनाए रखने, कड़ी मेहनत करने, या अपने प्रोजेक्ट को उच्चतम स्तर तक पूरा करने के लिए अपना समय लेने में अधिक सहज महसूस करने की अनुमति देता है।

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो करने के बजाय योजना बनाने में बहुत अधिक समय लगाते हैं, तो यह लाभ आपके प्रदर्शन में नाटकीय रूप से सुधार कर सकता है। जैसा कि समय बहुत अधिक अमूर्त महसूस कर सकता है, सबसे अच्छा शेड्यूलिंग ऐप्स आपको अपनी प्रगति को बेहतर ढंग से देखने में सक्षम बनाता है, और इससे आपको परियोजना के प्रत्येक चरण को सटीकता और आसानी से प्रबंधित करने में मदद मिलती है।

कार्यों और परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में मदद करता है

समय प्रबंधन के अलावा, संगठन और शेड्यूलिंग ऐप कार्यों और परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में मदद करते हैं। टालमटोल, या केवल अधिक मांग वाली और चुनौतीपूर्ण जिम्मेदारियों से बचना , आपकी कंपनी की प्रगति में गंभीर रूप से बाधा डाल सकता है। यदि आप सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं की उपेक्षा करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं क्योंकि वे भयभीत कर रहे हैं, तो आप समय सीमा समाप्त करने या अपनी कंपनी के उच्च मानकों को पूरा नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

एक उच्च-गुणवत्ता वाला कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप आपको प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और परियोजनाओं को सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण, या इसके विपरीत क्रम में व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। यहाँ से, आप आगे बढ़ते हुए प्रत्येक कार्य को चिह्नित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप कुछ भी नहीं चूकेंगे और आप अंतिम क्षण तक कठिन कार्यों को छोड़ने के जोखिम से बचेंगे।

आपका शेड्यूलिंग ऐप भी समय सीमा के साथ आएगा जो आपको बेहतर प्राथमिकता के लिए परियोजनाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, आपके पास कलर-कोडेड सिस्टम हो सकते हैं जो किसी प्रोजेक्ट के अतिदेय होने या अतिदेय होने के करीब होने पर हाइलाइट करते हैं। आप विशिष्ट रंगों का चयन करने में सक्षम हो सकते हैं (जैसे अतिदेय के करीब के लिए नारंगी और अतिदेय के लिए लाल) , इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप अपना ध्यान समायोजित कर सकते हैं। यदि आपको प्रोत्साहन की आवश्यकता है, तो आपको जारी रखने के लिए पूर्ण किए गए कार्यों को ग्रीन असाइन करने पर विचार करें।

दक्षता में सुधार करता है

चाहे आप एक व्यवसाय के स्वामी हों या एक संगठन चलाने वाले स्वयंसेवक हों, निस्संदेह आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है। उच्च-गुणवत्ता वाले शेड्यूलिंग ऐप के बिना, समय पर आपको जितना काम पूरा करना है, उससे अभिभूत महसूस करना आसान है, खासकर अगर छुट्टी के अनुरोधों, बीमारी या अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण चीजें बदल जाती हैं।

यह वह जगह है जहां बेहतरीन संगठन ऐप रोज़मर्रा के विकल्पों से अलग दिखते हैं। वे आपको मोबाइल ऐप के माध्यम से कार्यों, समय-सीमाओं और कहीं भी समायोजित करने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब है कि आपको अपने सिस्टम को अपडेट करने के लिए कार्यालय में आने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप हमारे ऐप पर कुछ बदलते हैं, तो यह मुख्य सिस्टम पर दिखाई देगा।

यदि आप कार्यस्थल या अपने संगठन में किसी से संपर्क करने में असमर्थ हैं, तो यह दक्षता में सुधार के लिए आदर्श है। यह डाउनटाइम को कम करेगा, टीम के सदस्यों को उत्तर के लिए प्रतीक्षा करने से बचाएगा, और विवरणों को दोबारा जांचने की आवश्यकता के बिना सभी को इसके साथ चलने के लिए सशक्त करेगा।

टीम वर्क और सहयोग को बढ़ावा देता है

उत्कृष्ट टीम वर्क किसी भी संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, और टीम-निर्माण अभ्यास और समान विचारधारा वाले व्यक्तियों को काम पर रखने के अलावा, कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप्स टीम वर्क में काफी सुधार कर सकते हैं और आपके कार्यालय को उत्पादक वातावरण बनाने में मदद करने के लिए सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं।

एक कर्मचारी को एक ही कार्य सौंपने के बजाय, आप उसी कार्य को एक टीम को सौंप सकते हैं जो फिर सहयोग करने, विचारों को साझा करने और मांगों के अनुरूप परियोजना के कुछ हिस्सों को संपादित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती है। इसके साथ, आप उत्पादकता में वृद्धि देखेंगे और देखेंगे कि आपकी टीम महत्वपूर्ण कार्य संबंधों को बढ़ावा देती है। आपको एक प्रमाणित ड्रीम टीम भी मिल सकती है जो व्यवसाय के उन क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करती है जिनकी आपने अपेक्षा नहीं की थी।

कर्मचारी पसंद करते हैं जब वरिष्ठ कर्मचारी उन्हें एक चुनौती देते हुए उनके जीवन को यथासंभव आसान बनाते हैं, और सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप अजीब डाउनटाइम को खत्म करते हैं और उन्हें अपनी प्रोजेक्ट टीम के साथ जितनी जल्दी हो सके काम करने की अनुमति देते हैं।

5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप्स

कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप्स की आवश्यकता के लिए आपके कारण चाहे जो भी हों, आपके लिए अपने संगठन को अधिक कुशल और सफल बनाने के लिए अपने संचालन पर विचार करने और बदलने के लिए यहां पांच सर्वोत्तम उदाहरण दिए गए हैं।

बुकाफी

Bookafy व्यवसायों और संगठनों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, जिन्हें एक किफायती सदस्यता मॉडल बनाए रखते हुए शीर्ष-श्रेणी के कर्मचारी शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है।

यह एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म दोनों के रूप में कार्य करने वाली उपयोगी सुविधाओं की एक श्रृंखला का दावा करता है, लेकिन आपको अपने कर्मचारी शेड्यूल में समायोजन करने की अनुमति देने के लिए एक स्मार्टफोन संस्करण भी प्रदान करता है। यह इसके कई प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत है, जो आपको केवल अपने काम के कंप्यूटर पर शेड्यूल अपडेट करने की अनुमति देता है।

हालांकि, उत्साहित होने के लिए यह एकमात्र विशेषता नहीं है। Bookafy का बुद्धिमान और मजबूत प्लेटफॉर्म सभी प्रकार की बुकिंग के लिए उपयुक्त है, जिसमें एक बार होने वाली मुलाकात और बार-बार होने वाली बैठकें शामिल हैं। आप हर किसी के पसंदीदा कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर ( ज़ूम , गोटोमीटिंग ) के साथ एकीकृत कर सकते हैं, और पूर्णकालिक रूप से प्रतिबद्ध होने से पहले आप हर चीज़ को समझने के लिए सात-दिन के परीक्षण का आनंद ले सकते हैं।

बुकाफी यह सुनिश्चित करने के लिए फोन और ईमेल ग्राहक सेवा समाधान भी प्रदान करता है कि कोई समस्या होने पर आप हमेशा इसके एजेंटों की टीम से संपर्क कर सकते हैं। जब भी आप कॉल करते हैं, तो वे आपकी समस्याओं को तेज़ी से और कुशलता से हल करने में सक्षम होंगे, जिससे आपको वह करने में मदद मिलेगी जो आप सबसे अच्छा करते हैं।

ज़ूमशिफ्ट

यदि आप कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं तो ज़ूमशिफ्ट आपका समाधान है। उपयोग में आसान ड्रैग एंड ड्रॉप शिफ्ट शेड्यूलिंग इंटरफ़ेस के साथ, आप एक मिनट के भीतर शेड्यूल बना सकते हैं।

जूमशिफ्ट शेड्यूलर में साफ और सहज विचार हैं जैसे – टीम सदस्य, स्थान, स्थिति और कैलेंडर। व्यवसाय की जटिलता के आधार पर, व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक सरलीकृत तरीके से शेड्यूल बना सकते हैं। यह व्यवसाय के मालिकों को एक ही ऐप में शिफ्ट स्वैप, टाइमशीट, अटेंडेंस, पेड टाइम ऑफ, ओवरटाइम और सीमलेस कम्युनिकेशन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का अधिकार देता है।

ज़ूमशिफ्ट वेब और मोबाइल ऐप दोनों के साथ संगत है। मोबाइल ऐप नियोक्ताओं और कर्मचारियों को चलते-फिरते सॉफ़्टवेयर की सभी क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है। कर्मचारियों को हर शिफ्ट अपडेट के लिए तत्काल ऐप नोटिफिकेशन और ईमेल मिलता है। यह कर्मचारी जवाबदेही में सुधार करने, नो शो और मैन्युअल त्रुटियों को कम करने में मदद करता है। इसकी जीपीएस टाइम क्लॉक सुविधा यह जांचने में आसान है कि कर्मचारी सही समय पर सही स्थान से अंदर-बाहर घूम रहे हैं या नहीं। प्रबंधकों को किसी भी अमान्य टाइमक्लॉक का अलर्ट मिलता है।

जूमशिफ्ट को प्रत्येक छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए डिजाइन किया गया है। यह व्यापक रूप से रेस्तरां, खुदरा विक्रेताओं, स्वास्थ्य सेवा, नर्सिंग होम, अग्निशामकों, सुरक्षा गार्ड, कॉल सेंटर, आतिथ्य, निर्माण, शिक्षा संस्थानों और कई अन्य लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है।

actiPLANS

यदि आप कर्मचारी शेड्यूलिंग ऐप देख रहे हैं जो सहज, उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं, तो actiPLANS आपके संगठन के लिए एकदम सही जोड़ हो सकता है। यह लंबी और छोटी अवधि की मांगों के लिए समय की योजना बनाने के लिए आदर्श है और यदि आप कंकाल-चालक दल के मुद्दों से आगे निकलना चाहते हैं तो यह आदर्श है।

कोई भी व्यवसाय मझधार में नहीं छोड़ना चाहता, इसलिए यह जानना कि कौन दूर है, कब दूर है, और कितने समय के लिए दूर है, नाटकीय रूप से आपके कार्यालय या व्यावसायिक संगठन को बढ़ाएगा। कर्मचारियों की कम संख्या के साथ चलने की कोशिश करने के बजाय, आप यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना की माँगों और समय-सीमा (यदि संभव हो तो) को समायोजित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि काम ठीक से पूरा करने के लिए हर कोई मौजूद है।

इसके अलावा, स्वत: अवकाश स्वीकृति प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है, जिससे कर्मचारियों को लाभ होगा क्योंकि उन्हें स्वीकृति के लिए इधर-उधर इंतजार करने की आवश्यकता नहीं होगी जो अन्य जरूरतों के तहत दबी रह सकती है।

आप पीटीओ (पेड-टाइम-ऑफ) बैलेंस का भी लाभ उठा सकते हैं, ताकि हर कोई ठीक-ठीक समझ सके कि वे वर्ष में कितना अधिक समय ले सकते हैं। यह कर्मचारियों को अपनी छुट्टियों की बेहतर योजना बनाने की अनुमति देता है और साल भर की गई गलतियों के जोखिम को कम करेगा।

शिफ्ट नोट

ShiftNote खानपान और रेस्तरां उद्योगों के साथ-साथ किसी भी व्यवसाय के लिए एकदम सही है जो क्रम और सफलता को बनाए रखने के लिए शिफ्ट-वर्क पर निर्भर करता है। इसमें खुदरा, लेकिन होटल और अन्य आतिथ्य व्यवसाय भी शामिल हो सकते हैं। आपकी कंपनी चाहे जो भी हो, आप पिरामिड के ऊपर से नीचे तक कुछ उपयोगी देने के लिए ShiftNote पर भरोसा कर सकते हैं।

उपयोग में आसान अनुसूचक और टाइम-ऑफ प्रबंधन प्रणाली हर किसी के जीवन में हस्तक्षेप किए बिना सप्ताह में फिट होने की कोशिश करने की परेशानी को खत्म करती है (जो कर्मचारियों को परेशान कर सकती है और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है तो पर्याप्त शरीर नहीं होने का जोखिम होता है)।

यह दैनिक संचार भी प्रदान करता है, जो आपको जरूरत पड़ने पर शेड्यूल में समायोजन करने की अनुमति देगा। यह बेहतर रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है जो ट्रैक कर सकता है कि कितने कर्मचारियों ने काम किया है, और इसलिए उन्होंने कितना कमाया है, जो आपकी पुस्तकों को अच्छी स्थिति में रखेगा और अधिक या कम भुगतान को रोकेगा।

यदि आप शेड्यूलिंग ऐप्स के लिए नए हैं, जब तक आप याद रख सकते हैं, तब तक हस्तलिखित रोटा पर निर्भर हैं, ShiftNote एक आसान, मूवी-अनुकूल विकल्प प्रदान करता है, और यदि आप नए कर्मचारियों को ला रहे हैं, तो इसकी प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग सुविधाएँ सभी को आश्वस्त महसूस करने देती हैं काम पर अपने पहले दिन से।

इंसानियत

मानवता जैसे नाम के साथ, आप उम्मीद करेंगे कि यह एक ऐसा विकल्प हो जो कर्मचारी के बजाय व्यक्ति पर केंद्रित हो, और ठीक यही वह करता है। शेड्यूलिंग स्टाफ आपके व्यवसाय के लिए जितना महत्वपूर्ण है, यह पहचानना भी महत्वपूर्ण है कि उनके पास जीने के लिए अपना जीवन है।

मानवता के साथ, आप हर किसी के लिए एक आरामदायक और सुविधाजनक कार्यसूची बना सकते हैं और अन्य जरूरतों जैसे चाइल्डकैअर, चिकित्सा नियुक्तियों, और उन्हें कार्यालय में खुश, स्वस्थ और प्रेरित रखने के लिए आवश्यक समय पर विचार कर सकते हैं। यह आपके वर्तमान प्लेटफ़ॉर्म जैसे कि Oracle, Workday, या BambooHR, के साथ एकीकृत होगा, और इससे आप कर्मचारी शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।

किसी भी दिन कौन क्या कर रहा है, इसे हाइलाइट करने के लिए कलर-कोडेड लेबल का उपयोग करके प्लेटफॉर्म का उपयोग करना आसान और पढ़ने में आसान है। नो शिफ्ट के लिए विकल्प हैं, और इसके परिणामस्वरूप साप्ताहिक या मासिक चक्र की गणना करते समय 80% कम त्रुटियां होती हैं।

चाहे अस्पताल, स्कूल, रेस्तरां, या दैनिक कार्यालय में, मानवता विश्वसनीय कर्मचारी शेड्यूलिंग के प्रमुख विकल्पों में से एक है, और यह कर्मचारी अनुभव को बढ़ाने की गारंटी है। इसके साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी व्यक्ति अंधेरे में न रहे या फिर कभी भी एक शिफ्ट न छूटे, जिससे आपका व्यवसाय या संगठन सुचारू रूप से चलता रहे।

अपने संगठन को आज ही व्यवस्थित करें

प्रत्येक कंपनी या संगठन की अलग-अलग विशिष्ट शेड्यूलिंग ज़रूरतें होती हैं, और यह आपके द्वारा तय किए गए शेड्यूलिंग ऐप में दिखाई देगा जो आपके लिए सबसे अच्छा है। आप जो भी चुनते हैं, आप आश्वस्त महसूस कर सकते हैं कि यह आपकी प्रथाओं में क्रांति लाएगा। इससे कर्मचारियों के लिए यह जानना आसान हो जाएगा कि वे क्या कर रहे हैं, कब कर रहे हैं, और यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी टीम को कर्मचारियों की कमी के कारण कभी भी अधर में न छोड़ा जाए।

हालांकि, यह सिर्फ आपके कर्मचारियों को लाभ नहीं पहुंचाएगा। दोनों वरिष्ठ कर्मचारी सदस्य और ग्राहक कम अव्यवस्थित संगठन का आनंद लेंगे। सर्वोत्तम शेड्यूलिंग ऐप के साथ, आप उच्च-गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान कर सकते हैं, फिर कभी कोई समय सीमा नहीं चूकेंगे, और अपने ग्राहकों को विज़िट करने के सर्वोत्तम समय के बारे में सूचित कर सकते हैं ताकि आप किसी भी समस्या को दूर करने में उनकी सहायता कर सकें।