Le 5 migliori applicazioni per la pianificazione dei dipendenti

Che si tratti di un’azienda, di una scuola, di un ente di beneficenza o di qualsiasi altra organizzazione, la programmazione dei turni, delle riunioni, delle ferie annuali e altro ancora è fondamentale per mantenere l’ordine. Per molti anni le organizzazioni si sono affidate a calendari, solitamente scritti a mano. Anche con l’introduzione dei computer e dei sistemi aziendali, la programmazione ha avuto la sua parte di problemi.

L’avvento di una tecnologia migliore e più avanzata ha cambiato questa situazione e qualsiasi azienda o stabilimento di successo dovrebbe utilizzare le app di pianificazione per mantenere i propri dipendenti felici e i loro affari in ordine. Ma se non avete ancora abbracciato la comodità di queste app, o se ritenete che il vostro sistema attuale non sia adatto alle vostre esigenze, dovete conoscere le migliori app di pianificazione per ogni esigenza.

Con un numero così elevato di applicazioni presenti sul mercato, è difficile stabilire quale sia quella giusta per la vostra azienda; ecco quindi le nostre migliori scelte di applicazioni per la pianificazione dei dipendenti, per gestire il vostro tempo e garantire una maggiore chiarezza per tutti i soggetti coinvolti.

Vantaggi delle app per la pianificazione dei dipendenti

Anche se vi considerate il manager più organizzato del mondo, le app di pianificazione sono comunque fondamentali per ristabilire l’ordine e mantenere lo slancio della vostra azienda o organizzazione. È quindi fondamentale considerare i vantaggi più importanti dell’investimento nelle migliori app di pianificazione, in modo da capire perché sono un elemento così importante per un’impresa di successo.

Migliore gestione del tempo

Uno dei vantaggi più evidenti delle app di pianificazione e organizzazione è il miglioramento della gestione del tempo. Se gestite un’attività frenetica e piena di impegni o se siete studenti con molte cose da fare, la gestione del tempo è fondamentale per stabilire pratiche eccezionali che vi permettano di portare a termine tutto ciò che dovete fare in tempo, senza dovervi affrettare, il che potrebbe compromettere la qualità del vostro lavoro.

Utilizzando le app di pianificazione, si ottiene un’idea chiara e facilmente contestualizzabile della giornata, della settimana e del mese. In questo modo è possibile determinare quanto tempo si ha a disposizione per compiti e progetti specifici, il che consente di mantenere lo slancio, lavorare di più o sentirsi più a proprio agio nel prendersi il tempo necessario per portare a termine il progetto con i massimi standard.

Se siete persone che passano troppo tempo a pianificare piuttosto che a fare, questo vantaggio potrebbe migliorare notevolmente le vostre prestazioni. Poiché il tempo può sembrare troppo spesso astratto, le migliori app di pianificazione consentono di visualizzare meglio i progressi, aiutandovi a gestire ogni fase del progetto con precisione e facilità.

Aiuta a stabilire le priorità di compiti e progetti

Oltre alla gestione del tempo, le app per l’organizzazione e la pianificazione aiutano a stabilire le priorità di compiti e progetti. Procrastinare, o semplicemente evitare le responsabilità più impegnative e stimolanti, può ostacolare gravemente il progresso della vostra azienda. Se trascurate troppo a lungo i progetti più importanti perché vi intimoriscono, rischiate di non rispettare le scadenze o gli standard elevati della vostra azienda.

Un’app per la pianificazione dei dipendenti di alta qualità consente di stabilire le priorità e di organizzare i progetti in ordine dal più importante al meno importante, o viceversa. Da qui potrete spuntare ogni compito man mano che procedete, in modo da non perdere nulla e da evitare il rischio di lasciare all’ultimo minuto i compiti più difficili.

La vostra app di pianificazione sarà anche dotata di scadenze che vi permetteranno di tenere traccia dei progetti per una migliore definizione delle priorità. In alcuni casi, è possibile disporre di sistemi di codifica a colori che evidenziano quando un progetto è in ritardo o sta per esserlo. È possibile selezionare colori specifici (ad esempio arancione per le scadenze prossime e rosso per le scadenze eccessive), in modo da poter regolare l’attenzione se necessario. Se avete bisogno di una spinta, prendete in considerazione l’idea di assegnare il verde ai compiti completati per non perdere tempo.

Migliora l’efficienza

Che siate imprenditori o volontari che gestiscono un’organizzazione, avete indubbiamente molto da fare. Senza un’app di programmazione di alta qualità, è facile sentirsi sopraffatti dalla quantità di lavoro da completare in tempo, soprattutto se le cose cambiano durante la vostra assenza a causa di richieste di ferie, malattie o circostanze impreviste.

È qui che le migliori app organizzative si distinguono dalle alternative quotidiane. Consentono di regolare attività, scadenze e altro ovunque ci si trovi tramite un’app mobile. Ciò significa che non dovrete mai aspettare di andare in ufficio per aggiornare il vostro sistema. Una volta modificato qualcosa sulla nostra app, ciò si rifletterà sul sistema principale.

Se non riuscite a contattare qualcuno al lavoro o nella vostra organizzazione, questo è l’ideale per migliorare l’efficienza. Ridurrà al minimo i tempi di inattività, eviterà ai membri del team di aspettare una risposta e consentirà a tutti di andare avanti senza dover ricontrollare i dettagli.

Favorisce il lavoro di squadra e la collaborazione

Un eccellente lavoro di squadra è fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione e, a parte gli esercizi di team building e l’assunzione di persone che la pensano allo stesso modo, le app di pianificazione dei dipendenti possono migliorare significativamente il lavoro di squadra e incrementare la collaborazione per aiutare il vostro ufficio a coltivare un’atmosfera produttiva.

Invece di assegnare un singolo compito a un solo dipendente, è possibile assegnare lo stesso compito a un team che può utilizzare il software per collaborare, condividere idee e modificare parti del progetto in base alle esigenze. In questo modo, vedrete un aumento della produttività e vedrete il vostro team instaurare importanti relazioni di lavoro. Potreste persino trovare un Dream Team certificato che eccelle in settori dell’attività che non vi aspettavate.

I dipendenti amano quando il personale senior rende la loro vita il più semplice possibile, pur offrendo loro una sfida, e le migliori app di pianificazione per i dipendenti eliminano i tempi di inattività e consentono loro di lavorare il più rapidamente possibile con il loro team di progetto.

Le 5 migliori app per la pianificazione dei dipendenti

Qualunque sia la ragione per cui avete bisogno di app per la pianificazione dei dipendenti, ecco cinque dei migliori esempi da prendere in considerazione per trasformare le vostre operazioni e rendere la vostra organizzazione più efficiente e di successo.

Libro

Bookafy è l’opzione migliore per le aziende e le organizzazioni che richiedono una pianificazione dei dipendenti di alto livello, pur mantenendo un modello di abbonamento conveniente.

Vanta una serie di utili funzioni, sia come piattaforma web che come versione per smartphone, per consentire di modificare gli orari dei dipendenti anche in movimento. A differenza di molti altri concorrenti, che consentono di aggiornare le pianificazioni solo dal computer di lavoro.

Ma questa non è l’unica caratteristica di cui essere entusiasti. La piattaforma intelligente e robusta di Bookafy è adatta a tutti i tipi di prenotazione, compresi gli appuntamenti una tantum e le riunioni ricorrenti. È possibile integrarsi con i software per conferenze preferiti da tutti(Zoom, Gotomeeting) e si può usufruire di una prova di sette giorni per familiarizzare con tutto prima di impegnarsi a tempo pieno.

Bookafy offre anche soluzioni di assistenza clienti telefonica e via e-mail per garantire che possiate sempre contattare il suo team di agenti in caso di problemi. Ogni volta che chiamate, saranno in grado di risolvere i vostri problemi in modo rapido ed efficiente per aiutarvi a tornare a fare ciò che sapete fare meglio.

ZoomShift

ZoomShift è la soluzione ideale per chi cerca un software di pianificazione dei dipendenti. Grazie a un’interfaccia di programmazione dei turni facile da usare e da trascinare, è possibile creare programmi in un minuto.

Lo scheduler di ZoomShift ha visualizzazioni ordinate e intuitive come: Team Member, Location, Position e Calendar. In base alla complessità dell’azienda, i proprietari e i manager possono creare pianificazioni in modo semplificato. Inoltre, consente ai titolari di aziende di gestire efficacemente gli scambi di turno, i fogli di presenza, le presenze, i permessi retribuiti, gli straordinari e la comunicazione continua in un’unica app.

ZoomShift è compatibile sia con le applicazioni web che con quelle mobili. L’applicazione mobile consente ai datori di lavoro e ai dipendenti di portare in giro tutte le funzionalità del software. I dipendenti ricevono notifiche istantanee dall’app e via e-mail per ogni aggiornamento del turno. Aiuta a migliorare la responsabilità dei dipendenti, a ridurre le assenze e gli errori manuali. La funzione di orologio GPS è utile per verificare se i dipendenti stanno registrando l’ingresso e l’uscita dalla posizione giusta, all’ora giusta. I manager ricevono avvisi di eventuali orari non validi.

ZoomShift è progettato per tutte le piccole e medie imprese. È ampiamente utilizzato da ristoranti, rivenditori, sanità, case di cura, vigili del fuoco, guardie di sicurezza, call center, ospitalità, edilizia, istituti di istruzione e molti altri.

PIANI ATTIVI

Se state cercando applicazioni per la pianificazione dei dipendenti che offrano un’ampia gamma di funzioni intuitive e facili da usare, actiPLANS potrebbe essere l’aggiunta perfetta alla vostra organizzazione. È ideale per pianificare le ferie per esigenze a lungo e a breve termine, ed è ideale se si vogliono affrontare i problemi dell’organico.

Nessuna azienda vuole essere piantata in asso, quindi sapere chi è assente, quando è assente e per quanto tempo è assente aumenterà notevolmente l’organizzazione del vostro ufficio o della vostra azienda. Piuttosto che cercare di andare d’accordo con un organico ridotto, potete adattare le richieste e le scadenze dei progetti (se possibile) per garantire che tutti siano presenti per portare a termine il lavoro nel modo giusto.

Inoltre, l’approvazione automatica del congedo snellisce il processo, a tutto vantaggio dei dipendenti che non dovranno attendere l’approvazione che potrebbe essere sommersa da altre esigenze.

È inoltre possibile sfruttare il saldo PTO (tempo libero retribuito), in modo che ognuno capisca esattamente quanto tempo in più può permettersi di prendere durante l’anno. Ciò consente al personale di pianificare meglio le vacanze e riduce il rischio di errori nel corso dell’anno.

ShiftNote

ShiftNote è perfetto per i settori della ristorazione e del catering e per tutte le aziende che si affidano al lavoro a turni per mantenere l’ordine e il successo. Questo può includere il commercio al dettaglio, ma anche gli alberghi e altre professioni dell’ospitalità. Indipendentemente dalla vostra azienda, potete fidarvi di ShiftNote per ottenere qualcosa di utile dal vertice della piramide fino alla base.

Il pianificatore di facile utilizzo e il sistema di gestione delle ferie eliminano il problema di cercare di incastrare tutti nella settimana senza interferire con il resto della loro vita (il che potrebbe turbare i dipendenti e rischiare di non avere abbastanza personale quando ne avete bisogno).

Offre inoltre una comunicazione quotidiana, che vi consentirà di apportare modifiche al programma, se necessario. In questo modo è possibile registrare meglio quanto i dipendenti hanno lavorato e quindi quanto hanno guadagnato, mantenendo la contabilità in buone condizioni ed evitando di pagare troppo o troppo poco.

Se siete alle prime armi con le app di pianificazione e vi siete affidati a turni scritti a mano per tutto il tempo che ricordate, ShiftNote vi offre un’opzione facile e cinematografica, e se state introducendo nuovo personale, le sue funzioni di formazione e onboarding consentono a tutti di sentirsi sicuri fin dal primo giorno di lavoro.

L’umanità

Con un nome come Humanity, ci si aspetta che sia un’opzione che si concentri sulla persona piuttosto che sul dipendente, e questo è esattamente ciò che fa. Per quanto la programmazione del personale sia importante per la vostra azienda, è anche importante riconoscere che il personale ha una vita propria.

Con Humanity, è possibile creare un orario di lavoro comodo e conveniente per tutti e tenere conto di altre esigenze come l’assistenza ai bambini, le visite mediche e le ferie indispensabili per mantenere i dipendenti felici, sani e motivati in ufficio. Si integra con la vostra piattaforma attuale, come Oracle, Workday o BambooHR, tra le altre, e vi permette di regolare gli orari dei dipendenti ovunque vi troviate.

La piattaforma è facile da usare e da leggere, grazie all’uso di etichette colorate che evidenziano chi sta facendo cosa in un determinato giorno. È possibile scegliere l’opzione No Shift, che consente di ridurre dell’80% gli errori nell’elaborazione dei turni settimanali o mensili.

Che si tratti di un ospedale, di una scuola, di un ristorante o di un ufficio, Humanity è una delle opzioni principali per una programmazione affidabile dei dipendenti e garantisce un miglioramento dell’esperienza dei dipendenti. In questo modo si può fare in modo che nessuno venga mai lasciato all’oscuro o perda un turno di lavoro, mantenendo l’azienda o l’organizzazione in perfetta efficienza.

Organizzate la vostra organizzazione oggi stesso

Ogni azienda o organizzazione ha esigenze di pianificazione diverse e specifiche, che si rifletteranno nell’app di pianificazione migliore per voi. Qualunque sia la vostra scelta, potete essere certi che rivoluzionerà le vostre pratiche. In questo modo sarà più facile per i dipendenti sapere cosa stanno facendo, quando lo stanno facendo e garantire che il vostro team non venga mai lasciato nei guai a causa della mancanza di personale.

Tuttavia, non sarà solo un vantaggio per i vostri dipendenti. Sia i membri del personale senior che i clienti apprezzeranno un’organizzazione meno disordinata. Con la migliore app di programmazione, potrete offrire un servizio di alta qualità, non perdere mai più una scadenza e informare i vostri clienti del momento migliore per la visita, in modo da aiutarli a superare qualsiasi problema.