従業員用スケジューリングアプリのベスト5

企業、学校、慈善団体など、あらゆる組織の運営において、シフト、会議、年次休暇などのスケジュールは、秩序を保つために非常に重要です。 長年、組織は手書きのカレンダーに頼っていました。 会社のコンピューターやシステムが導入されても、スケジュール管理には問題がありました。

より良い、より高度な技術の出現は、これを変更し、成功した企業や施設は、従業員の幸せと彼らの事務を維持するためにスケジュール管理アプリを使用する必要があります。 しかし、まだこれらのアプリの利便性を受け入れていない、あるいは現在のシステムがニーズに合っていないと感じているのであれば、どんな需要にも対応できる最高のスケジュール管理アプリを知る必要があるのです。

ここでは、従業員のスケジュール管理アプリのトップピックを紹介し、あなたの時間を管理し、関係者のためのより良い明快さを楽しむことができます。

社員用スケジュールアプリのメリット

たとえ自分が最も整理整頓された経営者だと思っていても、スケジュール管理アプリは秩序を取り戻し、会社や組織の勢いを維持するために不可欠です。 そのため、最高のスケジュール管理アプリに投資する最も重要な利点を検討し、なぜそれが成功した企業の重要な要素であるかを理解することが極めて重要です。

より良いタイムマネジメント

スケジュール管理・整理アプリの最も顕著なメリットの1つは、時間管理の改善です。 慌ただしく忙しいビジネスを営んでいる人や、多くのことを抱えている学生にとって、タイムマネジメントは、やるべきことをすべて時間内に完了させ、慌てる必要がなく、仕事の質に影響を与えることができる優れた習慣を確立するために極めて重要です。

スケジュール管理アプリを使うことで、1日、1週間、1ヶ月の流れが明確になり、文脈がわかりやすくなります。 これにより、特定のタスクやプロジェクトにどれだけの時間があるかを判断することができ、勢いを維持したり、より懸命に働いたり、最高の水準でプロジェクトを完了させるために時間をかけることをより快適に感じることができるようになります。

もしあなたが、「やる」より「計画する」ことに多くの時間を費やしているのなら、この特典はあなたのパフォーマンスを劇的に向上させるかもしれません。 時間が抽象的に感じられることが多いので、最高のスケジュール管理アプリは、進捗状況をよりよく可視化することができ、プロジェクトの各段階を正確かつ容易に管理することができます。

タスクやプロジェクトの優先順位付けに役立つ

時間管理以外にも、整理整頓やスケジュール管理アプリは、タスクやプロジェクトの優先順位付けに役立ちます。 先延ばしにしてしまったり、より厳しく、より困難な責任を避けてしまったりすることは、企業の発展を著しく阻害することになります。 重要なプロジェクトも、敷居が高いからと放置しておくと、納期に間に合わなかったり、会社の高い基準を満たせなかったりする危険性があります。

高品質の従業員スケジュール管理アプリでは、優先順位を設定し、最も重要なものから最も重要でないもの、またはその逆の順でプロジェクトを配置することができます。 ここから、各タスクをチェックしながら進めていくことで、見落としがなく、難しいタスクを最後まで残してしまうリスクも回避することができます。

また、スケジュール管理アプリには、プロジェクトを追跡して優先順位をつけることができるデッドラインが付属しています。 場合によっては、プロジェクトの期限切れや期限切れ間近を色分けして強調するシステムもあるでしょう。 特定の色（例えば、期限切れ間近はオレンジ、期限切れは赤）を選択できる場合もあるので、必要に応じて焦点を調整することができます。 そんな時は、達成したタスクにGreenを割り当てることで、モチベーションを維持することができます。

効率性を向上させる

経営者であれ、組織を運営するボランティアであれ、あなたは間違いなくやるべきことがたくさんある。 特に、休暇申請や病気、不測の事態で不在中に状況が変化した場合、高品質のスケジュールアプリがなければ、時間内に完了しなければならない仕事の量に圧倒されてしまいがちです。

この点で、最高級の組織向けアプリは、日常的な代替品とは一線を画しています。 モバイルアプリを使えば、どこにいてもタスクや期限などを調整することができます。 そのため、システム更新のためにオフィスに入るのを待つ必要がありません。 アプリで何かを変更すると、メインシステムにも反映されます。

職場や所属する組織で連絡が取れない場合、効率化を図るのに最適です。 ダウンタイムを最小限に抑え、回答を待つチームメンバーの手間を省き、詳細を再確認する必要なく、全員が仕事に取り掛かることができます。

チームワークとコラボレーションを育む

優れたチームワークは、あらゆる組織の成功に不可欠です。チームビルディングの練習や志を同じくする個人を雇う以外にも、従業員スケジュールアプリは、チームワークを大幅に改善し、コラボレーションを後押しして、あなたのオフィスが生産的な雰囲気を醸成するのに役立ちます。

1人の社員に1つのタスクを割り当てるのではなく、同じタスクをチームに割り当て、そのチームがソフトウェアを使用してコラボレーションを行い、アイデアを共有し、要求に合わせてプロジェクトの一部を編集することができます。 そうすることで、生産性が向上し、チームが大切な人間関係を築くことができるのです。 予想もしなかった分野で活躍する認定ドリームチームも見つかるかもしれません。

社員は、先輩が自分たちの生活をできるだけ楽にしてくれながら、まだ課題を与えてくれるのが大好きです。最高の社員スケジュールアプリは、厄介なダウンタイムを排除し、プロジェクトチームとできるだけ早く仕事に取り掛かることを可能にします。

従業員のスケジュール管理アプリ5選

従業員スケジュールアプリを必要とする理由が何であれ、ここでは、あなたの組織をより効率的かつ成功させるために、あなたの業務を検討し、変換するための最高の例の5つを紹介します。

ブックアフィ

Bookafyは、手頃なサブスクリプションモデルを維持しながら、最高級の従業員スケジューリングを必要とする企業や組織に最適なオプションです。

ウェブベースのプラットフォームとしてだけでなく、外出先から従業員のスケジュールを調整できるスマートフォン版も提供するなど、便利な機能が充実しています。 これは、職場のパソコンでしかスケジュール更新ができない多くのライバルとは異なります。

しかし、興奮する機能はこれだけではありません。 Bookafyのインテリジェントで堅牢なプラットフォームは、単発のアポイントメントや定期的なミーティングなど、あらゆるタイプの予約に適しています。 会議ソフト（Zoom、Gotomeeting）との連携も可能で、フルタイムで利用する前に7日間のトライアルで使い勝手を確認することができます。

また、Bookafyは電話やEメールによるカスタマーサービスも提供しており、万が一問題が発生した場合でも、常に担当者に連絡を取ることができます。 いつ電話しても、素早く効率的に問題を解決し、お客様がベストを尽くせるようにサポートしてくれます。

ZoomShift（ズームシフト

ZoomShiftは、あなたが従業員スケジューリングソフトウェアを探している場合、あなたのゴーイング-ソリューションです。 ドラッグ＆ドロップで簡単に使えるシフトスケジューリングインターフェイスで、1分以内にスケジュールを作成することができます。

チームメンバー、場所、位置、およびカレンダー – ZoomShiftのスケジューラは、そのようなきちんとした、直感的なビューを持っています。 ビジネスの複雑さに基づき、ビジネスオーナーやマネージャーは簡略化された方法でスケジュールを作成することができます。 また、ビジネスオーナーは、シフト交換、タイムシート、勤怠管理、有給休暇、残業、シームレスなコミュニケーションを1つのアプリで効果的に管理できるようになります。

ZoomShiftは、ウェブアプリとモバイルアプリの両方に対応しています。 モバイルアプリを使えば、雇用主や従業員はソフトウェアのすべての機能を外出先で利用することができます。 従業員には、シフトの更新ごとにアプリで即座に通知され、メールでも通知されます。 従業員のアカウンタビリティを向上させ、ノーショーやマニュアルミスを減らすことができます。 GPSを利用したタイムレコーダーは、従業員が正しい場所で正しい時刻に出勤しているかどうかを確認するのに便利です。 管理者は、タイムクロックが無効な場合、アラートを受け取ることができます。

ZoomShiftは、あらゆる中小企業のために設計されています。 飲食店、小売店、医療、介護施設、消防士、警備員、コールセンター、接客業、建設業、教育機関など、幅広くご利用いただいています。

アクティプランズ

直感的でユーザーフレンドリーな機能を幅広く提供する従業員スケジュールアプリをお探しなら、actiPLANSはあなたの組織にとって完璧な追加となるでしょう。 長期的・短期的な需要に対応した休みの計画を立てることができるので、スケルトン・クルー問題を先取りしたい場合に最適です。

誰が、いつ、どれくらいの時間、不在にしているのかを把握することで、オフィスや企業の組織力は飛躍的に向上します。 スタッフの人数を減らしてやりくりするのではなく、プロジェクトの要求や納期を調整し（可能であれば）、全員がきちんと仕事をこなせるようにするのです。

さらに、休暇の自動承認はプロセスを合理化し、他のニーズに埋もれて承認待ちをする必要がなくなるので、従業員にもメリットがあります。

また、PTO（有給休暇）バランスを活用することで、1年間にどれだけ多く休めるかを全員が正確に理解することができます。 これにより、スタッフはより良い休暇の計画を立てることができ、年間を通じたミスのリスクを軽減することができます。

ShiftNote（シフトノート

ShiftNoteは、ケータリングやレストラン業界だけでなく、秩序と成功を維持するためにシフトワークに依存している任意のビジネスのために完全である。 小売業はもちろん、ホテルなどの接客業も含まれることがあります。 あなたの会社に関係なく、あなたは下にピラミッドの上から有用な何かを提供するためにShiftNoteを信頼することができます。

使いやすいスケジューラーとタイムオフ管理システムにより、他の生活に支障をきたすことなく、全員を1週間に収めようとする煩わしさ（従業員の気分を害し、必要なときに十分な人員が確保できない危険性があります）を解消します。

また、日々のコミュニケーションで、必要に応じてスケジュールの調整も可能です。 これにより、従業員がどれだけ働いたか、つまりどれだけ稼いだかを追跡することができ、帳簿を良好な状態に保ち、給与の過不足を防ぐことができるのです。

あなたが覚えていることができる限り、手書きのロータに依存しているスケジュールアプリに新しい場合は、ShiftNoteは、簡単に、映画に適したオプションを提供し、あなたは新しいスタッフを持ち込んでいる場合、そのトレーニングとオンボーディング機能は、誰もが仕事で彼らの最初の日から自信を持って感じることができるようにします。

ヒューマニティ

Humanityという名前から、従業員よりも人に焦点を当てたオプションであることが予想されますが、まさにその通りです。 スタッフのスケジュール管理はビジネスにとって重要ですが、彼らには彼らなりの生活があることを認識することも大切です。

Humanityを使えば、誰もが快適で便利なワークスケジュールを作成でき、育児や健康診断、必要な休暇など他のニーズにも配慮して、オフィスで楽しく、健康で、モチベーションを維持することができます。 Oracle、Workday 、BambooHRなど 、現在お使いのプラットフォームと統合することで、どこにいても社員のスケジュールを調整することができます。

このプラットフォームは使いやすく、見やすい。色分けされたラベルを使って、誰がどの日に何をしているのかを強調する。 シフトなし」のオプションもあり、週次や月次のローテを作成する際のミスを80％削減することができます。

病院、学校、レストラン、日常的なオフィスなど、Humanityは信頼性の高い従業員スケジューリングのための最高の選択肢の1つであり、従業員の経験を向上させることを保証しています。 これによって、もう誰もシフトに漏れることなく、ビジネスや組織を円滑に運営することができるのです。

今すぐできる整理整頓

企業や組織ごとに異なる具体的なスケジュール管理ニーズがあり、それが最適と判断したスケジュール管理アプリに反映されます。 どちらを選んでも、あなたの業務に革命を起こしてくれることでしょう。 これにより、社員は自分がいつ何をしているのかを把握しやすくなり、人手不足でチームが窮地に立たされることがなくなります。

従業員だけの利益になるわけではありませんが。 先輩もお客様も、ごちゃごちゃしていない組織を楽しめるようになります。 最高のスケジュール管理アプリを使えば、最高品質のサービスを提供し、二度と締め切りに遅れることなく、お客様に最適な時間をお知らせして、問題を解決することができます。