최고의 직원 일정 관리 앱 5개

사업, 학교, 자선 단체 또는 기타 조직 운영 여부 교대 일정, 회의, 연차 휴가 등은 질서를 유지하는 데 매우 중요합니다. 수년 동안 조직은 일반적으로 손으로 쓴 달력에 의존했습니다. 회사 컴퓨터와 시스템의 도입에도 불구하고 스케줄링에는 여전히 문제가 있었습니다.

더 좋고 더 발전된 기술의 출현으로 상황이 바뀌었고 성공적인 회사나 시설은 일정 앱을 사용하여 직원을 행복하게 하고 업무를 질서 있게 유지해야 합니다. 그러나 아직 이러한 앱의 편리함을 받아들이지 않았거나 현재 시스템이 자신의 필요에 적합하지 않다고 생각한다면 모든 요구에 가장 적합한 일정 앱을 알아야 합니다.

시장에 너무 많은 앱이 있기 때문에 귀하의 비즈니스에 적합한 일정 관리 앱을 결정하는 것은 어렵습니다. 따라서 시간 관리를 유지하고 관련된 모든 사람이 더 명확하게 즐길 수 있는 최고의 직원 일정 관리 앱을 소개합니다.

직원 일정 앱의 이점

자신을 업계에서 가장 조직적인 관리자라고 생각하더라도 일정 관리 앱은 질서를 회복하고 회사 또는 조직의 추진력을 유지하는 데 여전히 중요합니다. 따라서 성공적인 기업의 중요한 요소인 이유를 이해할 수 있도록 최고의 일정 관리 앱에 투자할 때 얻을 수 있는 가장 중요한 이점을 고려하는 것이 중요합니다.

더 나은 시간 관리

일정 관리 및 조직 앱의 가장 분명한 이점 중 하나는 향상된 시간 관리입니다. 바쁘고 바쁘게 사업을 운영하거나 해야 할 일이 많은 학생이라면 시간 관리는 서두를 필요 없이 필요한 모든 것을 제 시간에 완료할 수 있는 탁월한 관행을 확립하는 데 중요합니다. 작업의 품질.

일정 관리 앱을 사용하면 일, 주, 월에 대한 명확하고 이해하기 쉬운 아이디어를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 특정 작업 및 프로젝트에 사용할 수 있는 시간을 결정할 수 있으므로 추진력을 유지하고 더 열심히 일하거나 프로젝트를 최고 수준으로 완료하는 데 더 편안하게 시간을 할애할 수 있습니다.

실행하는 것보다 계획하는 데 너무 많은 시간을 소비하는 사람이라면 이 이점을 통해 성능을 극적으로 향상시킬 수 있습니다. 시간이 너무 자주 추상적으로 느껴질 수 있으므로 최고의 일정 관리 앱을 사용하면 진행 상황을 더 잘 시각화할 수 있으며 이를 통해 프로젝트의 각 단계를 정확하고 쉽게 관리할 수 있습니다.

작업 및 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

시간 관리 외에도 조직 및 일정 앱은 작업 및 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 미루거나 단순히 더 까다롭고 어려운 책임을 회피하는 것은 회사의 발전을 심각하게 방해할 수 있습니다. 가장 중요한 프로젝트가 위협적 이라는 이유로 무시하는 데 너무 오랜 시간을 소비한다면 마감일을 놓치거나 회사의 높은 기준을 충족하지 못할 위험이 있습니다.

고품질 직원 스케줄링 앱을 사용하면 우선 순위를 설정하고 가장 중요한 순서로 프로젝트를 정렬하거나 그 반대로 할 수 있습니다. 여기에서 진행하면서 각 작업을 체크할 수 있습니다. 즉, 아무것도 놓치지 않고 마지막 순간까지 어려운 작업을 떠날 위험을 피할 수 있습니다.

일정 관리 앱에는 더 나은 우선 순위 지정을 위해 프로젝트를 추적할 수 있는 기한도 함께 제공됩니다. 경우에 따라 프로젝트가 기한이 지났거나 기한이 거의 다 되었을 때 강조 표시하는 색상으로 구분된 시스템이 있을 수 있습니다. 필요한 경우 초점을 조정할 수 있도록 특정 색상 (예: 연체에 가까운 주황색, 연체에 대한 빨간색) 을 선택할 수 있습니다. 부스트가 필요한 경우 계속 진행할 수 있도록 완료된 작업에 녹색을 할당하는 것을 고려하십시오.

효율성 향상

당신이 사업주이든 조직을 운영하는 자원 봉사자이든 의심 할 여지없이 할 일이 많습니다. 고품질 일정 앱이 없으면 특히 휴가 요청, 질병 또는 예기치 않은 상황으로 인해 자리를 비운 동안 상황이 변경되는 경우 제 시간에 완료해야 하는 작업의 양에 압도당하기 쉽습니다.

최고의 조직 앱이 일상적인 대안과 차별화되는 곳입니다. 모바일 앱을 통해 어디에서나 작업, 마감일 등을 조정할 수 있습니다. 즉, 시스템을 업데이트하기 위해 사무실에 들어갈 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 앱에서 무언가를 변경하면 기본 시스템에 반영됩니다.

직장이나 조직의 누군가에게 연락할 수 없는 경우 효율성을 높이는 데 이상적입니다. 가동 중지 시간을 최소화하고 답변을 기다리는 팀원을 구하며 세부 사항을 다시 확인하지 않고도 모든 사람이 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

팀워크 및 협업 촉진

뛰어난 팀워크는 모든 조직의 성공에 매우 중요하며, 팀 구축 연습과 같은 생각을 가진 개인을 고용하는 것 외에도 직원 스케줄링 앱은 팀워크를 크게 개선하고 협업을 촉진하여 사무실이 생산적인 분위기를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

한 직원에게 단일 작업을 할당하는 대신 소프트웨어를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유하며 요구 사항에 맞게 프로젝트의 일부를 편집할 수 있는 팀에 동일한 작업을 할당할 수 있습니다. 이를 통해 생산성이 향상되고 팀이 중요한 업무 관계를 조성하는 것을 목격할 수 있습니다. 예상하지 못한 비즈니스 영역에서 뛰어난 인증을 받은 드림팀을 찾을 수도 있습니다.

직원들은 고위 직원이 자신의 삶을 가능한 한 쉽게 만들어주면서도 여전히 도전을 주고 최고의 직원 일정 앱을 사용하여 어색한 가동 중지 시간을 없애고 프로젝트 팀과 최대한 빨리 작업할 수 있도록 하는 것을 좋아합니다.

최고의 직원 스케줄링 앱 5개

직원 스케줄링 앱이 필요한 이유가 무엇이든 조직을 보다 효율적이고 성공적으로 만들기 위해 운영을 고려하고 혁신할 수 있는 5가지 최고의 예는 다음과 같습니다.

부카피

Bookafy는 저렴한 구독 모델을 유지하면서 최고 수준의 직원 일정을 필요로 하는 기업 및 조직에 가장 적합한 옵션입니다.

웹 기반 플랫폼 역할을 할 뿐만 아니라 이동 중에도 직원 일정을 조정할 수 있는 스마트폰 버전을 제공하는 유용한 기능을 자랑합니다. 이는 업무용 컴퓨터에서만 일정을 업데이트할 수 있는 경쟁 제품과는 다릅니다.

그러나 이것이 흥분되는 유일한 기능은 아닙니다. Bookafy의 지능적이고 강력한 플랫폼은 일회성 약속 및 반복 회의를 포함한 모든 유형의 예약에 적합합니다. 모든 사람이 선호하는 회의 소프트웨어( Zoom , Gotomeeting )와 통합할 수 있으며 7일 평가판을 사용하여 정식 업무를 시작하기 전에 모든 것을 파악할 수 있습니다.

또한 Bookafy는 전화 및 이메일 고객 서비스 솔루션을 제공하여 문제가 있을 경우 항상 상담원 팀에 연락할 수 있도록 합니다. 귀하가 전화할 때마다 그들은 귀하의 문제를 신속하고 효율적으로 해결하여 귀하가 가장 잘하는 일을 다시 할 수 있도록 도와드릴 것입니다.

줌시프트

ZoomShift는 직원 스케줄링 소프트웨어를 찾고 있다면 가장 적합한 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 근무 스케줄링 인터페이스를 통해 1분 안에 스케줄을 생성할 수 있습니다.

ZoomShift 스케줄러에는 팀원, 위치, 위치 및 일정과 같은 깔끔하고 직관적인 보기가 있습니다. 비즈니스 복잡성에 따라 비즈니스 소유자와 관리자는 단순화된 방식으로 일정을 만들 수 있습니다. 또한 비즈니스 소유자가 단일 앱에서 근무 교대 근무, 작업표, 출석, 유급 휴가, 초과 근무 및 원활한 커뮤니케이션을 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다.

ZoomShift는 웹 및 모바일 앱과 모두 호환됩니다. 모바일 앱을 통해 고용주와 직원은 이동 중에도 모든 소프트웨어 기능을 사용할 수 있습니다. 직원들은 모든 교대 근무 업데이트에 대해 즉각적인 앱 알림과 이메일을 받습니다. 직원의 책임을 개선하고 노쇼 및 수동 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. GPS 시간 시계 기능은 직원이 올바른 위치에서 올바른 시간에 출퇴근하고 있는지 확인하는 데 편리합니다. 관리자는 유효하지 않은 시간 기록에 대한 경고를 받습니다.

ZoomShift는 모든 중소기업을 위해 설계되었습니다. 레스토랑, 소매점, 의료, 요양원, 소방관, 경비원, 콜 센터, 접객업, 건설, 교육 기관 등에서 널리 사용됩니다.

액티플랜스

다양한 직관적이고 사용자 친화적인 기능을 제공하는 직원 스케줄링 앱을 찾고 있다면 actiPLANS가 조직에 완벽하게 추가될 수 있습니다. 장기 및 단기 수요에 대한 휴가를 계획하는 데 이상적이며 스켈레톤 승무원 문제를 미리 처리하려는 경우에 이상적입니다.

어떤 기업도 곤경에 처하기를 원하지 않으므로 누가, 언제, 얼마나 오랫동안 자리를 비웠는지 알면 사무실이나 비즈니스 조직이 크게 향상될 것입니다. 감소된 직원 수와 잘 지내려고 하기보다는 프로젝트 요구 사항과 마감일(가능한 경우)을 조정하여 모든 사람이 작업을 올바르게 수행할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 외에도 자동 휴가 승인은 프로세스를 간소화하여 다른 필요에 묻힐 수 있는 승인을 기다릴 필요가 없기 때문에 직원에게 도움이 됩니다.

또한 PTO(유급 휴가) 잔액을 활용하여 모든 사람이 1년 중 얼마나 많은 시간을 이륙할 수 있는지 정확하게 이해할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 휴가를 더 잘 계획할 수 있고 일년 내내 실수할 위험을 줄일 수 있습니다.

쉬프트노트

ShiftNote는 주문과 성공을 유지하기 위해 교대 근무에 의존하는 비즈니스뿐만 아니라 케이터링 및 레스토랑 산업에 적합합니다. 여기에는 소매업뿐만 아니라 호텔 및 기타 서비스업도 포함될 수 있습니다. 귀하의 회사에 관계없이 ShiftNote가 피라미드의 꼭대기에서 바닥까지 유용한 정보를 제공한다고 믿을 수 있습니다.

사용하기 쉬운 스케줄러 및 휴가 관리 시스템은 나머지 삶을 방해 하지 않고 모든 사람을 일주일에 맞추려고 노력하는 번거로움을 제거합니다.

또한 필요한 경우 일정을 조정할 수 있도록 매일 통신을 제공합니다. 이렇게 하면 직원이 얼마나 일했는지 추적할 수 있는 더 나은 기록이 보장되어 장부를 양호한 상태로 유지하고 초과 또는 과소 급여를 방지할 수 있습니다.

기억할 수 있는 한 오랫동안 손으로 쓴 로타에 의존해 온 일정 앱을 처음 사용하는 경우 ShiftNote는 쉽고 영화 친화적인 옵션을 제공하며, 새 직원을 고용하는 경우 교육 및 온보딩 기능을 통해 모든 사람이 자신감을 가질 수 있습니다. 출근 첫날부터.

인류

Humanity와 같은 이름을 사용하면 직원이 아닌 사람 에게 초점을 맞추는 옵션이 될 것으로 예상할 수 있습니다. 직원 스케줄링이 비즈니스에 중요한 만큼, 그들에게는 각자의 삶이 있다는 사실을 인식하는 것도 중요합니다.

Humanity를 사용하면 모든 사람을 위한 편안하고 편리한 근무 일정을 만들고 육아, 진료 예약, 필수 휴가와 같은 기타 요구 사항을 고려하여 사무실에서 행복하고 건강하며 동기를 부여할 수 있습니다. Oracle, Workday 또는 BambooHR 등과 같은 현재 플랫폼과 통합되어 어디에 있든 직원 일정을 조정할 수 있습니다.

이 플랫폼은 사용하기 쉽고 읽기 쉬우며 색상으로 구분된 레이블을 사용하여 특정 날짜에 누가 무엇을 하고 있는지 강조 표시합니다. 교대 없음 옵션이 있으며 이로 인해 주간 또는 월간 로타를 계산할 때 오류가 80% 감소합니다.

병원, 학교, 식당 또는 일상적인 사무실에서 Humanity는 신뢰할 수 있는 직원 일정을 위한 최고의 옵션 중 하나이며 직원 경험 향상을 보장합니다. 이를 통해 아무도 어둠 속에 남겨지거나 다시는 교대조를 놓치는 일이 없도록 하여 비즈니스 또는 조직을 원활하게 운영할 수 있습니다.

지금 조직 구성

모든 회사 또는 조직에는 서로 다른 특정 스케줄링 요구 사항이 있으며 이는 귀하에게 가장 적합하다고 판단한 스케줄링 앱에 반영됩니다. 어떤 것을 선택하든 업무 방식에 혁신을 가져올 것이라는 확신을 가질 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 자신이 무엇을 하고 있는지, 언제 하고 있는지 더 쉽게 알 수 있고 직원 부족으로 인해 팀이 혼란에 빠지는 일이 절대 없도록 할 것입니다.

하지만 직원들에게만 도움이 되는 것은 아닙니다. 고위 직원과 고객 모두 덜 어수선한 조직을 즐길 수 있습니다. 최고의 일정 관리 앱을 사용하면 최고 품질의 서비스를 제공하고 다시는 마감일을 놓치지 않으며 방문하기 가장 좋은 시간을 고객에게 알려 모든 문제를 극복할 수 있도록 도울 수 있습니다.