5 بهترین برنامه زمانبندی کارمندان
چه اداره یک تجارت، مدرسه، خیریه یا هر سازمان دیگری؛ شیفت های برنامه ریزی، جلسات، مرخصی سالانه و موارد دیگر برای حفظ نظم بسیار مهم هستند. برای سال‌های متمادی، سازمان‌ها به تقویم‌هایی که معمولاً با دست نوشته می‌شد، تکیه می‌کردند. حتی با معرفی رایانه‌ها و سیستم‌های شرکت، زمانبندی همچنان مشکلات خود را داشته است.
ظهور فناوری های بهتر و پیشرفته تر این را تغییر داده است و هر شرکت یا مؤسسه موفقی باید از برنامه های زمان بندی استفاده کند تا کارمندان خود را راضی نگه دارد و امور آنها را مرتب کند. اما، اگر هنوز از راحتی این برنامه‌ها استقبال نکرده‌اید، یا احساس می‌کنید سیستم فعلی شما برای نیازهای شما مناسب نیست، باید بهترین برنامه‌های زمانبندی را برای هر تقاضایی بشناسید.
با وجود تعداد بسیار زیاد در بازار، تعیین اینکه کدام برنامه زمان بندی برای کسب و کار شما مناسب است، چالش برانگیز است، بنابراین در اینجا بهترین برنامه های زمان بندی کارمندان را برای مدیریت زمان خود و لذت بردن از وضوح بهتر برای همه افراد درگیر در اینجا آورده ایم.
مزایای برنامه های زمان بندی کارمندان
حتی اگر خود را سازمان‌یافته‌ترین مدیر در کسب‌وکار می‌دانید، برنامه‌های زمانبندی همچنان برای بازگرداندن نظم و حفظ شتاب شرکت یا سازمان شما بسیار مهم هستند. بنابراین، مهمترین مزایای سرمایه‌گذاری در بهترین برنامه‌های زمانبندی را در نظر بگیرید تا بدانید چرا آنها عنصر مهمی از یک شرکت موفق هستند.
مدیریت زمان بهتر
یکی از بارزترین مزایای برنامه های زمان بندی و سازماندهی بهبود مدیریت زمان است. اگر یک کسب و کار پرمشغله و پرمشغله دارید یا دانش آموزی هستید که چیزهای زیادی در ظرف خود دارید، مدیریت زمان برای ایجاد روش های استثنایی که به شما امکان می دهد تمام کارهایی را که باید انجام دهید به موقع و بدون نیاز به عجله انجام دهید، بسیار مهم است. کیفیت کار شما
با استفاده از برنامه‌های زمانبندی، ایده‌ای واضح و آسان از روز، هفته و ماه خود به دست می‌آورید. با این کار، می‌توانید تعیین کنید که چقدر زمان برای کارها و پروژه‌های خاص دارید، که به شما امکان می‌دهد شتاب را حفظ کنید، سخت‌تر کار کنید یا احساس راحتی بیشتری داشته باشید تا مطمئن شوید که پروژه خود را با بالاترین استاندارد تکمیل می‌کنید.
اگر شما فردی هستید که زمان زیادی را صرف برنامه ریزی به جای انجام دادن می کنید، این مزیت می تواند عملکرد شما را به طور چشمگیری بهبود بخشد. از آنجایی که زمان ممکن است خیلی انتزاعی به نظر برسد، بهترین برنامه های زمان بندی به شما امکان می دهند پیشرفت خود را بهتر تجسم کنید و این به شما کمک می کند هر مرحله از پروژه را با دقت و سهولت مدیریت کنید.
به اولویت بندی کارها و پروژه ها کمک می کند
علاوه بر مدیریت زمان، برنامه‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی به اولویت‌بندی وظایف و پروژه‌ها کمک می‌کنند. به تعویق انداختن کار، یا صرفاً اجتناب از مسئولیت های سخت و چالش برانگیز، می تواند به شدت مانع پیشرفت شرکت شما شود. اگر مدت زیادی را صرف غفلت از مهمترین پروژه ها کنید زیرا آنها ترسناک هستند، خطر از دست دادن ضرب الاجل ها یا عدم رعایت استانداردهای بالای شرکت خود را دارید.
یک برنامه زمانبندی کارمند با کیفیت بالا به شما امکان می‌دهد اولویت‌ها را تنظیم کنید و پروژه‌ها را به ترتیب مهمترین به کم‌اهمیت‌تر یا برعکس ترتیب دهید. از اینجا، می‌توانید هر کاری را که پیش می‌روید علامت بزنید، به این معنی که هیچ چیزی را از دست نخواهید داد و از خطر ترک کارهای دشوار تا آخرین لحظه جلوگیری خواهید کرد.
برنامه زمان بندی شما همچنین دارای ضرب الاجل هایی است که به شما امکان می دهد پروژه ها را برای اولویت بندی بهتر ردیابی کنید. در برخی موارد، ممکن است سیستم‌هایی با کد رنگی داشته باشید که زمانی که پروژه به تاخیر افتاده یا نزدیک به تاخیر است، برجسته می‌شوند. ممکن است بتوانید رنگ‌های خاصی را انتخاب کنید (مانند نارنجی برای رنگ‌های دیرهنگام و قرمز برای رنگ‌های عقب افتاده) ، بنابراین می‌توانید در صورت لزوم فوکوس خود را تنظیم کنید. اگر به تقویت نیاز دارید، برای ادامه کار، گرین را به کارهای تکمیل شده اختصاص دهید.
کارایی را بهبود می بخشد
چه صاحب کسب و کار باشید و چه داوطلب اداره یک سازمان، بدون شک کارهای زیادی برای انجام دادن دارید. بدون برنامه زمانبندی با کیفیت بالا، به راحتی می‌توانید از میزان کاری که باید به موقع انجام دهید غرق شوید، به خصوص اگر به دلیل درخواست مرخصی، بیماری یا شرایط غیرقابل پیش‌بینی، در زمانی که شما دور هستید، اوضاع تغییر کند.
اینجاست که بهترین برنامه های سازمانی از جایگزین های روزمره متمایز می شوند. آنها به شما امکان می دهند وظایف، ضرب الاجل ها و موارد دیگر را در هر کجا که هستید از طریق یک برنامه تلفن همراه تنظیم کنید. این بدان معنی است که شما هرگز نیازی به صبر کردن برای ورود به دفتر برای به روز رسانی سیستم خود ندارید. هنگامی که چیزی را در برنامه ما تغییر می دهید، در سیستم اصلی منعکس می شود.
اگر نمی توانید با فردی در محل کار یا سازمان خود تماس بگیرید، این برای بهبود کارایی ایده آل است. این کار باعث می شود تا زمان خرابی به حداقل برسد، اعضای تیم در انتظار پاسخ صرفه جویی کنند، و به همه این امکان را می دهد که بدون نیاز به بررسی مجدد جزئیات، با آن کار کنند .
کار تیمی و همکاری را تقویت می کند
کار تیمی عالی برای موفقیت هر سازمانی بسیار مهم است، و جدا از تمرین‌های تیم‌سازی و استخدام افراد همفکر، برنامه‌های زمانبندی کارمندان می‌توانند به طور قابل‌توجهی کار تیمی را بهبود بخشند و همکاری را تقویت کنند تا به دفتر شما در ایجاد فضایی سازنده کمک کند.
به جای اینکه یک کار را به یک کارمند اختصاص دهید، می‌توانید همان کار را به تیمی محول کنید که سپس می‌تواند از نرم‌افزار برای همکاری، اشتراک‌گذاری ایده‌ها و ویرایش بخش‌هایی از پروژه برای مطابقت با خواسته‌ها استفاده کند. با این کار، افزایش بهره وری را شاهد خواهید بود و شاهد خواهید بود که تیم شما روابط کاری مهمی را تقویت می کند. حتی ممکن است یک تیم رویایی تأیید شده پیدا کنید که در زمینه‌هایی از کسب‌وکار که انتظارش را نداشتید سرآمد باشد.
کارمندان دوست دارند که کارمندان ارشد زندگی خود را تا حد امکان آسان کنند و در عین حال آنها را به چالش بکشند، و بهترین برنامه‌های برنامه‌ریزی کارمندان زمان‌های ناخوشایند را از بین می‌برند و به آنها اجازه می‌دهند تا در سریع‌ترین زمان ممکن با تیم پروژه خود به کار برسند.
5 بهترین برنامه زمان بندی کارمندان
بدون توجه به دلایل شما برای نیاز به برنامه های زمان بندی کارمندان، در اینجا پنج نمونه از بهترین مثال ها برای شما آورده شده است تا بتوانید عملیات خود را برای کارآمدتر و موفق تر کردن سازمان خود در نظر بگیرید و تغییر دهید.
بوکافی
Bookafy بهترین گزینه برای کسب‌وکارها و سازمان‌هایی است که نیاز به برنامه‌ریزی کارمندان درجه یک دارند و در عین حال مدل اشتراک مقرون به صرفه را حفظ می‌کنند.
دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های مفید است که هم به‌عنوان یک پلتفرم مبتنی بر وب عمل می‌کند، بلکه یک نسخه گوشی هوشمند را نیز ارائه می‌کند تا به شما امکان می‌دهد برنامه‌های کارمندان خود را در حال حرکت تنظیم کنید. این برخلاف بسیاری از رقبای خود است که فقط به شما اجازه می‌دهند برنامه‌ها را در رایانه کاری خود به‌روزرسانی کنید.
اگرچه این تنها ویژگی نیست که باید در مورد آن هیجان زده شد. پلت فرم هوشمند و قوی Bookafy برای انواع رزرو، از جمله قرار ملاقات های یکباره و جلسات تکراری مناسب است. می‌توانید با نرم‌افزار کنفرانس مورد علاقه همه ( Zom ، Gotomeeting ) ادغام کنید و می‌توانید از یک آزمایش هفت روزه لذت ببرید تا قبل از اینکه تمام‌وقت به انجام کاری بپردازید، با همه چیز کنار بیایید.
Bookafy همچنین راه‌حل‌های خدمات مشتری تلفنی و ایمیلی را ارائه می‌کند تا اطمینان حاصل کند که در صورت بروز مشکل، همیشه می‌توانید به تیم نمایندگان آن دسترسی داشته باشید. هر زمان که تماس می گیرید، آنها قادر خواهند بود مشکلات شما را به سرعت و کارآمد حل کنند تا به شما کمک کنند تا به بهترین نحو انجام دهید.
ZoomShift
اگر به دنبال نرم‌افزار زمانبندی کارمندان هستید، ZoomShift راه‌حل اصلی شماست. با استفاده از رابط برنامه‌ریزی شیفت کشیدن و رها کردن آسان، می‌توانید در عرض یک دقیقه زمانبندی ایجاد کنید.
برنامه زمانبندی ZoomShift دارای نماهای منظم و شهودی مانند – عضو تیم، مکان، موقعیت، و تقویم است. بر اساس پیچیدگی کسب و کار، صاحبان و مدیران کسب و کار می توانند برنامه های زمانی را به روشی ساده ایجاد کنند. همچنین صاحبان مشاغل را قادر می سازد تا به طور مؤثر مبادلات نوبت کاری، برگه های زمانی، حضور و غیاب، زمان مرخصی با حقوق، اضافه کاری، و ارتباطات یکپارچه را در یک برنامه واحد مدیریت کنند.
ZoomShift با هر دو برنامه وب و موبایل سازگار است. اپلیکیشن موبایل به کارفرمایان و کارمندان این امکان را می دهد تا از تمام قابلیت های نرم افزار در حال حرکت استفاده کنند. کارمندان اعلان‌ها و ایمیل‌های فوری برنامه را برای هر به‌روزرسانی شیفت دریافت می‌کنند. این به بهبود پاسخگویی کارکنان، کاهش خطاهای نمایشی و دستی کمک می کند. ویژگی ساعت زمان GPS آن برای بررسی اینکه آیا کارمندان از مکان مناسب و در زمان مناسب وارد خارج می شوند مفید است. مدیران از هر ساعت زمانی نامعتبر هشدار دریافت می کنند.
ZoomShift برای هر کسب و کار کوچک تا متوسط طراحی شده است. این به طور گسترده توسط رستوران ها، خرده فروشان، مراقبت های بهداشتی، خانه های سالمندان، آتش نشانان، نگهبانان امنیتی، مرکز تماس، مهمان نوازی، ساخت و ساز، موسسات آموزشی و بسیاری دیگر استفاده می شود.
ActiPLANS
اگر به برنامه‌های زمانبندی کارمندانی نگاه می‌کنید که طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های بصری و کاربرپسند را ارائه می‌دهند، actiPLANS می‌تواند بهترین گزینه برای سازمان شما باشد. برای برنامه‌ریزی زمان استراحت برای خواسته‌های بلندمدت و کوتاه‌مدت ایده‌آل است و اگر می‌خواهید از مسائل مربوط به خدمه اسکلت جلوتر باشید، ایده‌آل است.
هیچ کسب و کاری نمی خواهد در کمین بماند، بنابراین دانستن اینکه چه کسانی دور هستند، چه زمانی دور هستند و چه مدت دور هستند، اداره یا سازمان تجاری شما را به طرز چشمگیری افزایش می دهد. به جای تلاش برای کنار آمدن با تعداد کارکنان کاهش یافته، می توانید خواسته ها و مهلت های پروژه را (در صورت امکان) تنظیم کنید تا مطمئن شوید که همه برای انجام درست کار در آنجا هستند.
علاوه بر این، تأیید مرخصی خودکار فرآیند را ساده می کند، که به نفع کارمندان خواهد بود زیرا آنها نیازی به منتظر ماندن برای تأییدیه ای که می تواند تحت نیازهای دیگر مدفون شود، نخواهند بود.
همچنین می توانید از موجودی PTO (زمان مرخصی با پرداخت هزینه) استفاده کنید تا همه دقیقاً بفهمند که چقدر زمان بیشتری می توانند برای بلند شدن در سال داشته باشند. این به کارکنان اجازه می دهد تا تعطیلات خود را بهتر برنامه ریزی کنند و خطر اشتباهات انجام شده در طول سال را کاهش می دهد.
ShiftNote
ShiftNote برای صنایع کیترینگ و رستوران و همچنین برای هر کسب و کاری که برای حفظ نظم و موفقیت به نوبت کاری متکی است عالی است. این می تواند شامل خرده فروشی، اما همچنین هتل ها و سایر مشاغل مهمان نوازی باشد. صرف نظر از شرکت شما، می توانید به ShiftNote اعتماد کنید تا چیزی مفید را از بالای هرم به پایین ارائه دهد.
زمانبندی آسان و سیستم مدیریت زمان استراحت، زحمت تلاش برای جا دادن همه افراد در هفته را بدون تداخل در بقیه زندگی‌شان از بین می‌برد (که می‌تواند باعث ناراحتی کارمندان شود و خطر نداشتن اندام کافی را در مواقعی که به آنها نیاز دارید) به خطر می‌اندازد.
همچنین ارتباطات روزانه را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد در صورت نیاز برنامه را تنظیم کنید. این امر سوابق بهتری را تضمین می‌کند که می‌تواند تعداد کارمندان و در نتیجه میزان درآمد آنها را ردیابی کند، که کتاب‌های شما را در شرایط خوبی نگه می‌دارد و از پرداخت بیش از حد یا کمتر از آن جلوگیری می‌کند.
اگر در زمانبندی برنامه‌ها تازه کار هستید و تا زمانی که به یاد دارید به چرخش‌های دست‌نویس تکیه می‌کنید، ShiftNote یک گزینه آسان و فیلم‌پسند ارائه می‌کند، و اگر کارکنان جدیدی را وارد می‌کنید، ویژگی‌های آموزشی و نصب آن به همه اجازه می‌دهد تا احساس اعتماد کنند. از اولین روز کارشان
بشریت
با نامی مانند Humanity، شما انتظار دارید که آن گزینه ای باشد که به جای کارمند، روی شخص تمرکز می کند و این دقیقاً همان کاری است که انجام می دهد. همانطور که کارکنان برنامه ریزی برای کسب و کار شما مهم هستند، مهم است که بدانید آنها زندگی خود را برای زندگی دارند.
با Humanity، می‌توانید یک برنامه کاری راحت و راحت برای همه ایجاد کنید و نیازهای دیگری مانند مراقبت از کودک، قرار ملاقات‌های پزشکی و مرخصی ضروری را در نظر بگیرید تا آنها را شاد، سالم و با انگیزه در مطب نگه دارید. با پلتفرم فعلی شما مانند Oracle، Workday یا BambooHR، در میان سایر موارد، ادغام می شود و این به شما امکان می دهد برنامه های کارمندان را بدون توجه به جایی که هستید تنظیم کنید.
استفاده از این پلت فرم آسان است و خواندن آن آسان است، با استفاده از برچسب های رنگی برای مشخص کردن افرادی که در هر روز کاری انجام می دهند. گزینه هایی برای No Shift وجود دارد، و این منجر به 80٪ خطاهای کمتر هنگام انجام چرخش هفتگی یا ماهانه می شود.
چه در یک بیمارستان، مدرسه، رستوران یا یک دفتر روزمره، Humanity یکی از گزینه‌های برتر برای برنامه‌ریزی قابل اعتماد کارمندان است و تضمین شده است که تجربه کارمندان را افزایش می‌دهد. با استفاده از آن، می توانید اطمینان حاصل کنید که هیچ کس در تاریکی رها نمی شود یا هیچ تغییری را از دست نمی دهد، که باعث می شود کسب و کار یا سازمان شما به خوبی کار کند.
سازمان خود را امروز سازماندهی کنید
هر شرکت یا سازمانی نیازهای زمانبندی خاصی دارد، و این در برنامه زمانبندی که شما تشخیص می‌دهید برای شما بهترین است، منعکس می‌شود. هر کدام را که انتخاب کنید، می‌توانید مطمئن باشید که شیوه‌های شما را متحول خواهد کرد. این کار کارمندان را آسان‌تر می‌کند تا بدانند چه کاری انجام می‌دهند، چه زمانی آن را انجام می‌دهند، و اطمینان حاصل می‌کند که تیم شما هرگز به دلیل کمبود نیروی انسانی در کم‌آرامی باقی نمی‌ماند.
اگرچه این فقط به نفع کارمندان شما نخواهد بود. هم کارکنان ارشد و هم مشتریان از سازمانی کمتر درهم و برهم لذت خواهند برد. با بهترین برنامه زمانبندی، می‌توانید خدماتی با کیفیت بالا ارائه دهید، هرگز دوباره ضرب‌الاجل را از دست ندهید، و بهترین زمان برای بازدید را به مشتریان خود اطلاع دهید تا بتوانید به آنها در غلبه بر مشکلات کمک کنید.