5 najlepszych aplikacji do planowania pracy

Czy prowadzenie firmy, szkoły, organizacji charytatywnej, lub jakiejkolwiek innej organizacji; planowanie zmian, spotkań, urlopu i więcej są kluczowe dla utrzymania porządku. Przez wiele lat organizacje polegały na kalendarzach, zwykle pisanych ręcznie. Nawet po wprowadzeniu firmowych komputerów i systemów, harmonogramowanie nadal ma swój udział w problemach.

Pojawienie się lepszej, bardziej zaawansowanej technologii zmieniło to, a każda dobrze prosperująca firma lub zakład powinna używać aplikacji do planowania, aby utrzymać swoich pracowników szczęśliwych i ich sprawy w porządku. Ale, jeśli nadal nie objął wygodę tych aplikacji, lub czujesz, że obecny system nie jest odpowiedni dla Twoich potrzeb, trzeba wiedzieć, najlepsze aplikacje planowania dla każdego popytu.

Z tak wielu na rynku, to jest trudne do określenia, które planowanie aplikacji jest prawo dla Twojej firmy, więc tutaj są nasze najlepsze picki aplikacji planowania pracowników, aby utrzymać czas zarządzany i cieszyć się lepszą jasność dla wszystkich zainteresowanych.

Korzyści z aplikacji planowania pracowników

Nawet jeśli uważasz się za najbardziej zorganizowanego menedżera w biznesie, aplikacje planowania są nadal kluczowe dla przywrócenia porządku i utrzymania pędu firmy lub organizacji. Dlatego kluczowe jest rozważenie najważniejszych korzyści z inwestowania w najlepsze aplikacje do planowania, abyś zrozumiał, dlaczego są one tak ważnym elementem udanego przedsiębiorstwa.

Lepsze zarządzanie czasem

Jedną z najbardziej widocznych korzyści z aplikacji planowania i organizacji jest lepsze zarządzanie czasem. Jeśli prowadzisz gorączkowy, ruchliwy biznes lub jesteś studentem, który ma wiele na głowie, zarządzanie czasem jest kluczowe dla ustanowienia wyjątkowych praktyk, które pozwolą Ci ukończyć wszystko, co musisz zrobić na czas, bez potrzeby pośpiechu, który mógłby wpłynąć na jakość Twojej pracy.

Korzystając z aplikacji do planowania, otrzymujesz jasny i łatwy do zrozumienia pomysł na swój dzień, tydzień i miesiąc. Dzięki temu możesz określić, ile masz czasu na konkretne zadania i projekty, co pozwala Ci utrzymać tempo, pracować ciężej lub czuć się bardziej komfortowo, poświęcając swój czas, aby zapewnić ukończenie projektu na najwyższym poziomie.

Jeśli jesteś kimś, kto spędza zbyt wiele czasu na planowaniu, a nie na robieniu, ta korzyść może radykalnie poprawić Twoją wydajność. Ponieważ czas może czuć się zbyt abstrakcyjny zbyt często, najlepsze aplikacje do planowania umożliwiają lepszą wizualizację postępów, a to pomaga zarządzać każdym etapem projektu z dokładnością i łatwością.

Pomaga w ustalaniu priorytetów zadań i projektów

Oprócz zarządzania czasem, aplikacje do organizacji i harmonogramu pomagają w ustalaniu priorytetów zadań i projektów. Prokrastynacja, czy po prostu unikanie bardziej wymagających i wymagających obowiązków, może poważnie utrudnić postępy firmy. Jeśli zbyt długo zaniedbujesz najważniejsze projekty, ponieważ są one onieśmielające, ryzykujesz, że nie dotrzymasz terminów lub nie spełnisz wysokich standardów swojej firmy.

Wysokiej jakości aplikacja do tworzenia harmonogramów dla pracowników umożliwia ustawienie priorytetów i ułożenie projektów w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego lub odwrotnie. Z tego miejsca możesz zaznaczać każde zadanie na bieżąco, co oznacza, że niczego nie przeoczysz i unikniesz ryzyka pozostawienia trudnych zadań do ostatniej chwili.

Twoja aplikacja planowania będzie również pochodzić z terminami, które pozwalają śledzić projekty dla lepszej priorytetyzacji. W niektórych przypadkach możesz mieć kolorowe systemy, które podkreślają, kiedy projekt jest zaległy lub bliski zaległości. Możesz mieć możliwość wyboru określonych kolorów (np. pomarańczowy dla bliskich przeterminowania i czerwony dla przeterminowanych), więc w razie potrzeby możesz dostosować swoją uwagę. Jeśli potrzebujesz impulsu, rozważ przypisanie Zielonego do ukończonych zadań, aby utrzymać cię w ruchu.

Zwiększa wydajność

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy wolontariuszem prowadzącym organizację, niewątpliwie masz wiele do zrobienia. Bez wysokiej jakości aplikacji planowania, łatwo poczuć się przytłoczony ilością pracy trzeba zakończyć w czasie, zwłaszcza jeśli rzeczy zmienić podczas gdy jesteś daleko z powodu wniosków o urlop, choroby lub nieprzewidzianych okoliczności.

To właśnie tutaj najlepsze aplikacje organizacyjne wyróżniają się od codziennych alternatyw. Pozwalają one na dostosowanie zadań, terminów i nie tylko, gdziekolwiek jesteś za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Oznacza to, że nigdy nie musisz czekać na wejście do biura, aby zaktualizować swój system. Gdy zmienisz coś w naszej aplikacji, odbije się to na głównym systemie.

Jeśli nie jesteś w stanie skontaktować się z kimś w pracy lub swojej organizacji, jest to idealne rozwiązanie dla poprawy efektywności. Zminimalizuje to przestoje, zaoszczędzi członkom zespołu czekania na odpowiedź i umożliwi wszystkim zajęcie się tym bez konieczności podwójnego sprawdzania szczegółów.

Wspiera pracę zespołową i współpracę

Doskonała praca zespołowa jest kluczowa dla sukcesu każdej organizacji, a oprócz ćwiczeń budowania zespołu i zatrudniania podobnie myślących osób, aplikacje planowania pracowników mogą znacznie poprawić pracę zespołową i zwiększyć współpracę, aby pomóc swojemu biuru kultywować produktywną atmosferę.

Zamiast przydzielać pojedyncze zadanie jednemu pracownikowi, można przydzielić to samo zadanie zespołowi, który może następnie wykorzystać oprogramowanie do współpracy, dzielenia się pomysłami i edytowania części projektu, aby dostosować go do wymagań. Dzięki temu zauważysz wzrost wydajności i będziesz świadkiem, jak Twój zespół nawiązuje ważne relacje zawodowe. Możesz nawet znaleźć certyfikowany Dream Team, który wyróżnia się w obszarach biznesu, których się nie spodziewałeś.

Pracownicy kochają, gdy starszy personel sprawia, że ich życie jest tak łatwe, jak to możliwe, a jednocześnie daje im wyzwanie, a najlepsze aplikacje planowania pracowników wyeliminować niewygodne przestoje i pozwalają im dostać się do pracy tak szybko, jak to możliwe z ich zespołu projektowego.

5 najlepszych aplikacji do planowania pracy pracowników

Bez względu na powody, dla których potrzebujesz aplikacji planowania pracowników, oto pięć najlepszych przykładów do rozważenia i przekształcenia operacji, aby Twoja organizacja była bardziej wydajna i udana.

Bookafy

Bookafy jest najlepszą opcją dla firm i organizacji, które wymagają najwyższej klasy planowania pracowników przy jednoczesnym zachowaniu przystępnego modelu subskrypcji.

Może pochwalić się szeregiem przydatnych funkcji, działając zarówno jako platforma internetowa, ale także oferuje wersję smartphone, aby umożliwić Ci dokonać korekty harmonogramów pracowników w podróży. Jest to w przeciwieństwie do wielu jego rywali, którzy pozwalają jedynie na aktualizację harmonogramów na komputerze w pracy.

Nie jest to jednak jedyna funkcja, którą można się ekscytować. Inteligentna i solidna platforma Bookafy nadaje się do wszystkich rodzajów rezerwacji, w tym jednorazowych spotkań i powtarzających się spotkań. Możesz zintegrować się z ulubionym oprogramowaniem do prowadzenia konferencji(Zoom, Gotomeeting) i możesz skorzystać z siedmiodniowego okresu próbnego, aby zapoznać się ze wszystkim, zanim podejmiesz decyzję w pełnym wymiarze godzin.

Bookafy oferuje również rozwiązania w zakresie telefonicznej i mailowej obsługi klienta, dzięki czemu w razie problemów zawsze możesz skontaktować się z zespołem agentów. Kiedykolwiek zadzwonisz, będą w stanie szybko i sprawnie rozwiązać Twoje problemy, aby pomóc Ci wrócić do robienia tego, co robisz najlepiej.

ZoomShift

ZoomShift jest Twoim rozwiązaniem, jeśli szukasz oprogramowania do planowania pracowników. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi planowania zmian metodą „przeciągnij i upuść”, możesz tworzyć harmonogramy w ciągu minuty.

ZoomShift scheduler ma schludne i intuicyjne widoki, takie jak – Członek zespołu, lokalizacja, pozycja i kalendarz. W oparciu o złożoność biznesu, właściciele firm i menedżerowie mogą tworzyć harmonogramy w uproszczony sposób. Umożliwia również właścicielom firm efektywnie zarządzać swapy shift, timesheets, frekwencja, płatny czas wolny, nadgodziny i bezproblemową komunikację w jednej aplikacji.

ZoomShift jest kompatybilny zarówno z aplikacjami webowymi jak i mobilnymi. Aplikacja mobilna pozwala pracodawcom i pracownikom zabrać wszystkie możliwości oprogramowania w podróż. Pracownicy otrzymują natychmiastowe powiadomienia z aplikacji i e-mail dla każdej aktualizacji zmiany. Pomaga to zwiększyć odpowiedzialność pracowników, zmniejszyć liczbę „no show” i błędów manualnych. Jego funkcja zegara GPS jest przydatna do sprawdzenia, czy pracownicy są taktowani z właściwego miejsca, we właściwym czasie. Kierownicy otrzymują powiadomienia o każdym nieprawidłowym zegarze.

ZoomShift jest przeznaczony dla każdej małej i średniej firmy. Jest szeroko stosowany przez restauracje, sprzedawców detalicznych, opiekę zdrowotną, domy opieki, strażaków, strażników, call center, gościnność, budownictwo, instytuty edukacyjne i wiele innych.

actiPLANS

Jeśli szukasz aplikacji do planowania pracy, które oferują szeroki zakres intuicyjnych, przyjaznych dla użytkownika funkcji, actiPLANS może być idealnym dodatkiem do Twojej organizacji. Jest to idealne rozwiązanie do planowania czasu wolnego dla długo- i krótkoterminowych potrzeb, co jest idealne, jeśli chcesz wyprzedzić kwestie związane ze szkieletową załogą.

Żadna firma nie chce być pozostawiona na lodzie, więc wiedza o tym, kto jest poza domem, kiedy jest poza domem i jak długo jest poza domem, znacznie zwiększy organizację biura lub firmy. Zamiast próbować dogadać się ze zredukowaną liczbą pracowników, można dostosować wymagania projektowe i terminy (jeśli to możliwe), aby zapewnić, że wszyscy są tam, aby wykonać pracę dobrze.

Poza tym, automatyczne zatwierdzanie urlopów usprawnia proces, na czym skorzystają pracownicy, ponieważ nie będą musieli czekać na zatwierdzenie, które może być zakopane pod innymi potrzebami.

Możesz również skorzystać z bilansu PTO (płatnego czasu wolnego), aby każdy dokładnie rozumiał, na ile więcej czasu może sobie pozwolić w ciągu roku. Dzięki temu pracownicy będą mogli lepiej zaplanować swoje urlopy i zmniejszą ryzyko popełnienia błędów w ciągu roku.

ShiftNote

ShiftNote jest idealny dla gastronomii i restauracji, jak również każdej firmy, która opiera się na shift-work do utrzymania porządku i sukcesu. Może to obejmować handel detaliczny, ale także hotele i inne zawody związane z hotelarstwem. Niezależnie od firmy, można zaufać ShiftNote, aby dostarczyć coś użytecznego z góry piramidy w dół do dołu.

Łatwy w użyciu harmonogram i system zarządzania czasem wolnym eliminuje kłopot z próbą dopasowania wszystkich do tygodnia bez ingerencji w resztę ich życia (co może zdenerwować pracowników i ryzykować brak wystarczającej ilości ciał, kiedy ich potrzebujesz).

Oferuje również codzienną komunikację, co pozwoli Ci w razie potrzeby wprowadzić korekty do harmonogramu. Zapewnia to lepszą dokumentację, która może śledzić, ile pracownicy pracowali, a zatem ile zarobili, co utrzyma twoje księgi w dobrym stanie i zapobiegnie nadmiernym lub niedostatecznym wypłatom.

Jeśli jesteś nowy do aplikacji planowania opierając się na ręcznie pisane rotas tak długo, jak można pamiętać, ShiftNote zapewnia łatwy, przyjazny dla filmu opcji, a jeśli są wprowadzanie nowych pracowników, jego szkolenia i funkcje onboarding pozwalają każdemu czuć się pewnie od pierwszego dnia w pracy.

Ludzkość

Z nazwą taką jak Humanity, można by się spodziewać, że będzie to opcja, która skupia się na osobie, a nie na pracowniku, i właśnie to robi. Tak ważne jak planowanie personelu jest dla Twojej firmy, ważne jest również, aby uznać, że mają swoje własne życie do życia.

Dzięki Humanity możesz stworzyć wygodny i dogodny harmonogram pracy dla każdego i uwzględnić inne potrzeby, takie jak opieka nad dziećmi, wizyty lekarskie i niezbędny czas wolny, aby utrzymać je szczęśliwe, zdrowe i zmotywowane w biurze. Będzie integrować się z obecną platformą, takich jak Oracle, Workday lub BambooHR, między innymi, a to pozwala dostosować harmonogramy pracowników bez względu na to, gdzie jesteś.

Platforma jest łatwa w użyciu i czytelna, dzięki kolorowym etykietom, które podkreślają, kto co robi w danym dniu. Istnieją opcje dla No Shift, a to powoduje 80% mniej błędów podczas opracowywania tygodniowej lub miesięcznej roty.

Czy w szpitalu, szkole, restauracji lub codziennym biurze, Humanity jest jednym z premier opcji niezawodnego planowania pracowników, i to jest gwarantowane, aby zwiększyć doświadczenie pracownika. Z nim, można zapewnić, że nikt nie jest pozostawiony w ciemności lub brakuje zmiany nigdy więcej, co utrzymuje swoją firmę lub organizację działa sprawnie.

Zorganizuj swoją organizację już dziś

Każda firma lub organizacja ma różne specyficzne potrzeby planowania, a to będzie odzwierciedlać w aplikacji planowania określić jest najlepszy dla Ciebie. Którykolwiek z nich wybierzesz, możesz czuć się pewny, że zrewolucjonizuje on Twoje praktyki. Ułatwi to pracownikom zorientowanie się, co i kiedy robią oraz zapewni, że Twój zespół nigdy nie zostanie pozostawiony sam sobie z powodu braku personelu.

Nie będzie to jednak tylko korzyść dla Twoich pracowników. Zarówno pracownicy wyższego szczebla, jak i klienci będą cieszyć się mniej zagraconą organizacją. Z najlepszą aplikacją planowania, można dostarczyć najwyższej jakości usługi, nigdy nie przegapić termin ponownie, i poinformować swoich klientów o najlepszym czasie na wizytę, dzięki czemu można pomóc im przezwyciężyć wszelkie problemy.