As 5 melhores aplicações de agendamento de funcionários

Quer se trate de uma empresa, escola, instituição de caridade ou qualquer outra organização, a programação de turnos, reuniões, férias anuais e muito mais é crucial para manter a ordem. Durante muitos anos, as organizações basearam-se em calendários, normalmente escritos à mão. Mesmo com a introdução de computadores e sistemas empresariais, a programação continua a ter a sua quota-parte de problemas.

O advento de uma tecnologia melhor e mais avançada veio alterar esta situação e qualquer empresa ou estabelecimento de sucesso deve utilizar aplicações de agendamento para manter os seus empregados satisfeitos e os seus assuntos em ordem. Mas, se ainda não aderiu à comodidade destas aplicações, ou se sente que o seu sistema actual não é adequado às suas necessidades, precisa de conhecer as melhores aplicações de agendamento para qualquer exigência.

Com tantas no mercado, é difícil determinar qual a aplicação de agendamento mais adequada para a sua empresa, por isso, aqui estão as nossas principais escolhas de aplicações de agendamento de funcionários para manter o seu tempo gerido e desfrutar de uma maior clareza para todos os envolvidos.

Vantagens das aplicações de marcação de ponto dos trabalhadores

Mesmo que se considere o gestor mais organizado do mundo, as aplicações de agendamento são cruciais para repor a ordem e manter a dinâmica da sua empresa ou organização. Por conseguinte, é crucial considerar os benefícios mais importantes de investir nas melhores aplicações de agendamento para que compreenda por que razão são um elemento tão importante de uma empresa de sucesso.

Melhor gestão do tempo

Um dos benefícios mais evidentes das aplicações de agendamento e organização é a melhoria da gestão do tempo. Se tem uma empresa agitada e ocupada, ou se é um estudante com muito trabalho, a gestão do tempo é crucial para estabelecer práticas excepcionais que lhe permitam concluir tudo o que precisa de fazer a tempo, sem ter de se apressar, o que poderia afectar a qualidade do seu trabalho.

Ao utilizar aplicações de programação, obtém uma ideia clara e fácil de contextualizar do seu dia, semana e mês. Desta forma, pode determinar quanto tempo tem para tarefas e projectos específicos, o que lhe permite manter o ritmo, trabalhar mais arduamente ou sentir-se mais à vontade para dedicar o seu tempo a garantir a conclusão do seu projecto ao mais alto nível.

Se é uma pessoa que passa demasiado tempo a planear em vez de fazer, esta vantagem pode melhorar drasticamente o seu desempenho. Como o tempo pode parecer demasiado abstracto com demasiada frequência, as melhores aplicações de agendamento permitem-lhe visualizar melhor o seu progresso, o que o ajuda a gerir cada fase do projecto com precisão e facilidade.

Ajuda a definir prioridades para tarefas e projectos

Para além da gestão do tempo, as aplicações de organização e agendamento ajudam a definir prioridades para tarefas e projectos. Procrastinar, ou simplesmente evitar responsabilidades mais exigentes e desafiantes, pode prejudicar gravemente o progresso da sua empresa. Se passar demasiado tempo a negligenciar os projectos mais importantes por serem intimidantes, arrisca-se a não cumprir os prazos ou a não satisfazer os elevados padrões da sua empresa.

Uma aplicação de agendamento de funcionários de alta qualidade permite-lhe definir prioridades e organizar os projectos por ordem do mais importante para o menos importante, ou vice-versa. A partir daqui, pode ir assinalando cada tarefa à medida que avança, o que significa que não se vai esquecer de nada e evitará o risco de deixar tarefas difíceis para o último minuto.

A sua aplicação de agendamento também inclui prazos que lhe permitem acompanhar os projectos para uma melhor definição de prioridades. Nalguns casos, pode ter sistemas codificados por cores que assinalam quando um projecto está atrasado ou próximo de estar atrasado. Poderá ser possível seleccionar cores específicas (por exemplo, cor-de-laranja para “quase vencido” e vermelho para “vencido”), para que possa ajustar a sua atenção, se necessário. Se precisar de um estímulo, considere a possibilidade de atribuir uma cor verde às tarefas concluídas para o manter em movimento.

Melhora a eficiência

Quer seja proprietário de uma empresa ou voluntário a gerir uma organização, tem, sem dúvida, muito que fazer. Sem uma aplicação de agendamento de alta qualidade, é fácil sentir-se sobrecarregado com a quantidade de trabalho que tem de concluir a tempo, especialmente se as coisas mudarem durante a sua ausência devido a pedidos de licença, doença ou circunstâncias imprevistas.

É aqui que as melhores aplicações empresariais se destacam das alternativas quotidianas. Permitem-lhe ajustar tarefas, prazos e muito mais, onde quer que esteja, através de uma aplicação móvel. Isto significa que nunca precisa de esperar para ir ao escritório para actualizar o seu sistema. Se alterar algo na nossa aplicação, isso reflectir-se-á no sistema principal.

Se não conseguir contactar alguém no trabalho ou na sua organização, isto é ideal para melhorar a eficiência. Minimizará o tempo de inactividade, evitará que os membros da equipa fiquem à espera de uma resposta e permitirá que todos possam avançar sem terem de verificar novamente os pormenores.

Promove o trabalho em equipa e a colaboração

Um excelente trabalho de equipa é crucial para o sucesso de qualquer organização e, para além dos exercícios de formação de equipas e da contratação de pessoas com os mesmos interesses, as aplicações de agendamento de funcionários podem melhorar significativamente o trabalho de equipa e impulsionar a colaboração para ajudar o seu escritório a cultivar uma atmosfera produtiva.

Em vez de atribuir uma única tarefa a um funcionário, pode atribuir a mesma tarefa a uma equipa que pode utilizar o software para colaborar, partilhar ideias e editar partes do projecto de acordo com as necessidades. Desta forma, verá um aumento da produtividade e testemunhará a sua equipa a desenvolver importantes relações de trabalho. Pode até encontrar uma equipa de sonho certificada que se destaca em áreas de negócio que não esperava.

Os funcionários adoram quando a equipa sénior lhes facilita a vida o mais possível, ao mesmo tempo que lhes oferece um desafio, e as melhores aplicações de agendamento de funcionários eliminam os tempos de inactividade incómodos e permitem-lhes começar a trabalhar o mais rapidamente possível com a sua equipa de projecto.

5 melhores aplicações de agendamento de funcionários

Independentemente das suas razões para necessitar de aplicações de agendamento de funcionários, aqui estão cinco dos melhores exemplos para considerar e transformar as suas operações para tornar a sua organização mais eficiente e bem sucedida.

Bookafy

O Bookafy é a melhor opção para empresas e organizações que necessitam de um agendamento de funcionários topo de gama, mantendo ao mesmo tempo um modelo de subscrição acessível.

Possui uma série de funcionalidades úteis, actuando como uma plataforma baseada na Web, mas também oferece uma versão para smartphone que lhe permite fazer ajustes aos horários dos seus empregados em movimento. Ao contrário de muitos dos seus rivais, que apenas permitem actualizar os horários no computador do trabalho.

No entanto, esta não é a única característica que nos entusiasma. A plataforma inteligente e robusta da Bookafy é adequada para todos os tipos de reservas, incluindo marcações pontuais e reuniões recorrentes. Pode integrar-se com o software de conferência favorito de todos(Zoom, Gotomeeting) e pode usufruir de um teste de sete dias para se familiarizar com tudo antes de se comprometer a tempo inteiro.

A Bookafy também oferece soluções de serviço de apoio ao cliente por telefone e por correio electrónico para garantir que pode sempre contactar a sua equipa de agentes em caso de problema. Sempre que telefonar, eles serão capazes de resolver os seus problemas de forma rápida e eficiente para o ajudar a voltar a fazer o que faz melhor.

ZoomShift

O ZoomShift é a solução ideal se estiver à procura de um software de agendamento de funcionários. Com uma interface de programação de turnos de arrastar e largar fácil de utilizar, pode criar horários num minuto.

O programador ZoomShift tem vistas simples e intuitivas, tais como – Membro da equipa, Localização, Posição e Calendário. Com base na complexidade da actividade, os proprietários e gestores de empresas podem criar calendários de uma forma simplificada. Também permite aos proprietários de empresas gerir eficazmente trocas de turnos, folhas de ponto, assiduidade, folgas pagas, horas extraordinárias e comunicação contínua numa única aplicação.

O ZoomShift é compatível com aplicações Web e móveis. A aplicação móvel permite que os empregadores e os trabalhadores utilizem todas as capacidades do software em qualquer lugar. Os funcionários recebem notificações instantâneas da aplicação e correio electrónico para cada actualização de turno. Ajuda a melhorar a responsabilização dos empregados, a reduzir as faltas de comparência e os erros manuais. A sua funcionalidade de relógio de ponto GPS é útil para verificar se os empregados estão a marcar o ponto de entrada no local certo, à hora certa. Os gestores recebem alertas de qualquer relógio de ponto inválido.

O ZoomShift foi concebido para todas as pequenas e médias empresas. É amplamente utilizado por restaurantes, retalhistas, cuidados de saúde, lares de idosos, bombeiros, guardas de segurança, centros de atendimento, hotelaria, construção, institutos de ensino e muito mais.

planos de acção

Se está à procura de aplicações de agendamento de funcionários que ofereçam uma vasta gama de funcionalidades intuitivas e fáceis de utilizar, o actiPLANS pode ser o complemento perfeito para a sua organização. É ideal para planear as folgas para as necessidades a longo e a curto prazo e é ideal se quiser antecipar os problemas da equipa de trabalho.

Nenhuma empresa quer ser deixada na mão, por isso, saber quem está ausente, quando está ausente e quanto tempo está ausente aumentará drasticamente a organização do seu escritório ou empresa. Em vez de tentar conviver com um número reduzido de funcionários, pode ajustar as exigências e os prazos dos projectos (se possível) para garantir que todos estão presentes para fazer o trabalho bem feito.

Para além disso, a aprovação automática de licenças agiliza o processo, o que beneficiará os empregados, uma vez que não terão de esperar pela aprovação que pode estar enterrada sob outras necessidades.

Pode também tirar partido do saldo de PTO (tempo livre remunerado) para que todos saibam exactamente quanto tempo mais podem tirar durante o ano. Isto permite que o pessoal planeie melhor as suas férias e reduzirá o risco de erros cometidos ao longo do ano.

ShiftNote

O ShiftNote é perfeito para as indústrias de catering e restauração, bem como para qualquer empresa que dependa do trabalho por turnos para manter a ordem e o sucesso. Isto pode incluir o comércio a retalho, mas também a hotelaria e outras profissões ligadas à hospitalidade. Independentemente da sua empresa, pode confiar no ShiftNote para fornecer algo útil desde o topo da pirâmide até à base.

O programador fácil de utilizar e o sistema de gestão de folgas eliminam o incómodo de tentar encaixar toda a gente na semana sem interferir com o resto das suas vidas (o que pode perturbar os empregados e arriscar não ter corpos suficientes quando precisa deles).

Também oferece comunicação diária, o que lhe permitirá fazer ajustes no horário, se necessário. Isto garante melhores registos que permitem saber quanto os empregados trabalharam e, por conseguinte, quanto ganharam, o que manterá a sua contabilidade em boas condições e evitará pagamentos excessivos ou insuficientes.

Se é novo nas aplicações de marcação de ponto, tendo confiado nas listas de tarefas escritas à mão desde que se lembra, o ShiftNote oferece uma opção fácil e de fácil visualização e, se estiver a contratar novos funcionários, as suas funcionalidades de formação e integração permitem que todos se sintam confiantes desde o primeiro dia de trabalho.

Humanidade

Com um nome como Humanity, seria de esperar que fosse uma opção que se centrasse na pessoa e não no empregado, e é exactamente isso que faz. Por mais importante que seja a programação do pessoal para a sua empresa, também é importante reconhecer que eles têm as suas próprias vidas para viver.

Com a Humanity, pode criar um horário de trabalho confortável e conveniente para todos e ter em conta outras necessidades, como cuidados infantis, consultas médicas e folgas essenciais para os manter felizes, saudáveis e motivados no escritório. Integrar-se-á com a sua plataforma actual, como Oracle, Workday ou BambooHR, entre outras, o que lhe permite ajustar os horários dos empregados, independentemente da sua localização.

A plataforma é fácil de utilizar e de ler, utilizando etiquetas com códigos de cores para destacar quem está a fazer o quê num determinado dia. Existem opções para a opção ” Sem turnos“, o que resulta numa redução de 80% dos erros aquando do cálculo da rotação semanal ou mensal.

Quer se trate de um hospital, de uma escola, de um restaurante ou de um escritório quotidiano, o Humanity é uma das principais opções para uma programação fiável dos empregados e melhora garantidamente a experiência dos empregados. Com ele, pode garantir que nunca mais ninguém fica às escuras ou perde um turno, o que mantém a sua empresa ou organização a funcionar sem problemas.

Organize a sua organização hoje mesmo

Cada empresa ou organização tem diferentes necessidades específicas de agendamento, o que se reflectirá na aplicação de agendamento que determinar ser a melhor para si. Seja qual for a sua escolha, pode ter a certeza de que irá revolucionar as suas práticas. Será mais fácil para os funcionários saberem o que estão a fazer, quando o estão a fazer, e garantir que a sua equipa nunca fica desamparada por falta de pessoal.

No entanto, não beneficiará apenas os seus empregados. Tanto os membros do pessoal sénior como os clientes irão desfrutar de uma organização menos desorganizada. Com a melhor aplicação de agendamento, pode prestar um serviço de qualidade superior, nunca mais falhar um prazo e informar os seus clientes sobre a melhor altura para os visitar, para que possa ajudá-los a ultrapassar quaisquer problemas.