Las 5 mejores aplicaciones de planificación de horarios para empleados

Ya sea al frente de una empresa, una escuela, una organización benéfica o cualquier otro tipo de organización, la programación de turnos, reuniones, vacaciones anuales, etc. es crucial para mantener el orden. Durante muchos años, las organizaciones dependían de los calendarios, normalmente escritos a mano. Incluso con la introducción de ordenadores y sistemas en las empresas, la programación ha seguido teniendo sus problemas.

La llegada de una tecnología mejor y más avanzada ha cambiado esta situación, y cualquier empresa o establecimiento de éxito debería utilizar aplicaciones de programación para mantener a sus empleados contentos y sus asuntos en orden. Pero, si todavía no has adoptado la comodidad de estas aplicaciones, o crees que tu sistema actual no se adapta a tus necesidades, necesitas conocer las mejores aplicaciones de programación para cualquier demanda.

Con tantas en el mercado, es difícil determinar qué aplicación de programación es la adecuada para su empresa, así que aquí están nuestras mejores selecciones de aplicaciones de programación de empleados para mantener su tiempo administrado y disfrutar de una mejor claridad para todos los involucrados.

Ventajas de las aplicaciones de planificación de horarios para empleados

Incluso si te consideras el directivo más organizado del sector, las aplicaciones de programación siguen siendo cruciales para restablecer el orden y mantener el impulso de tu empresa u organización. Por lo tanto, es crucial tener en cuenta los beneficios más importantes de invertir en las mejores aplicaciones de programación para que entienda por qué son un elemento tan importante para el éxito de una empresa.

Mejor gestión del tiempo

Una de las ventajas más evidentes de las aplicaciones de programación y organización es la mejora de la gestión del tiempo. Si diriges una empresa ajetreada y con mucho trabajo, o eres un estudiante con muchas cosas entre manos, la gestión del tiempo es crucial para establecer prácticas excepcionales que te permitan completar todo lo que tienes que hacer a tiempo, sin necesidad de precipitarte, lo que podría afectar a la calidad de tu trabajo.

Al utilizar aplicaciones de programación, obtendrás una idea clara y fácil de contextualizar de tu día, semana y mes. De este modo, puede determinar de cuánto tiempo dispone para tareas y proyectos específicos, lo que le permite mantener el impulso, trabajar más duro o sentirse más cómodo tomándose su tiempo para asegurarse de que completa su proyecto al más alto nivel.

Si usted es una persona que pasa demasiado tiempo planificando en lugar de haciendo, esta ventaja podría mejorar su rendimiento de forma espectacular. Como el tiempo puede parecer demasiado abstracto con demasiada frecuencia, las mejores aplicaciones de programación le permiten visualizar mejor su progreso, y esto le ayuda a gestionar cada etapa del proyecto con precisión y facilidad.

Ayuda a priorizar tareas y proyectos

Además de la gestión del tiempo, las aplicaciones de organización y programación ayudan a priorizar tareas y proyectos. La procrastinación, o el mero hecho de evitar responsabilidades más exigentes y desafiantes, puede obstaculizar gravemente el progreso de su empresa. Si pasa demasiado tiempo desatendiendo los proyectos más importantes porque le intimidan, corre el riesgo de incumplir los plazos o de no alcanzar los altos niveles de exigencia de su empresa.

Una aplicación de programación de empleados de alta calidad le permite establecer prioridades y organizar los proyectos en orden de más importante a menos importante, o viceversa. A partir de aquí, puedes ir marcando cada tarea sobre la marcha, lo que significa que no se te escapará nada y evitarás el riesgo de dejar las tareas difíciles para el último momento.

Tu aplicación de programación también vendrá con fechas límite que te permitirán hacer un seguimiento de los proyectos para priorizarlos mejor. En algunos casos, es posible que disponga de sistemas codificados por colores que destaquen cuándo un proyecto está retrasado o cerca de estarlo. Es posible que pueda seleccionar colores específicos (por ejemplo, naranja para cerca del vencimiento y rojo para vencido), de modo que pueda ajustar su enfoque si es necesario. Si necesitas un empujón, considera la posibilidad de asignar Verde a las tareas completadas para seguir adelante.

Mejora la eficacia

Tanto si es empresario como voluntario al frente de una organización, no cabe duda de que tiene mucho que hacer. Sin una aplicación de programación de alta calidad, es fácil sentirse abrumado por la cantidad de trabajo que tienes que completar a tiempo, especialmente si las cosas cambian mientras estás fuera debido a solicitudes de permisos, enfermedad o circunstancias imprevistas.

Aquí es donde las mejores aplicaciones de organización se distinguen de las alternativas cotidianas. Te permiten ajustar tareas, plazos y mucho más estés donde estés a través de una aplicación móvil. Esto significa que nunca tendrá que esperar a ir a la oficina para actualizar su sistema. Una vez que cambies algo en nuestra aplicación, se reflejará en el sistema principal.

Si no puede ponerse en contacto con alguien del trabajo o de su organización, esto es ideal para mejorar la eficacia. Minimizará el tiempo de inactividad, ahorrará a los miembros del equipo la espera de una respuesta y permitirá a todos ponerse manos a la obra sin necesidad de volver a comprobar los detalles.

Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración

Un excelente trabajo en equipo es crucial para el éxito de cualquier organización, y aparte de los ejercicios de creación de equipos y la contratación de personas con ideas afines, las aplicaciones de programación de horarios para empleados pueden mejorar significativamente el trabajo en equipo e impulsar la colaboración para ayudar a su oficina a cultivar un ambiente productivo.

En lugar de asignar una sola tarea a un empleado, puede asignar la misma tarea a un equipo que, a su vez, puede utilizar el software para colaborar, compartir ideas y editar partes del proyecto para adaptarlo a las exigencias. Con ello, verá cómo aumenta la productividad y será testigo de cómo su equipo fomenta importantes relaciones de trabajo. Puede que incluso encuentre un Dream Team certificado que destaque en áreas del negocio que no esperaba.

A los empleados les encanta que los directivos les hagan la vida lo más fácil posible sin dejar de plantearles retos, y las mejores aplicaciones de programación de horarios para empleados eliminan los incómodos tiempos muertos y les permiten ponerse a trabajar lo antes posible con su equipo de proyecto.

Las 5 mejores aplicaciones para programar la jornada laboral

Sean cuales sean sus motivos para necesitar aplicaciones de planificación de horarios para empleados, aquí tiene cinco de los mejores ejemplos para que los tenga en cuenta y transforme sus operaciones para que su organización sea más eficiente y tenga más éxito.

Bookafy

Bookafy es la mejor opción para las empresas y organizaciones que requieren una programación de empleados de alta gama, manteniendo al mismo tiempo un modelo de suscripción asequible.

Cuenta con una serie de funciones útiles, ya que actúa como plataforma web y también ofrece una versión para smartphone que permite realizar ajustes en los horarios de los empleados sobre la marcha. A diferencia de muchos de sus rivales, que sólo permiten actualizar las agendas en el ordenador del trabajo.

Pero esta no es la única característica que nos entusiasma. La plataforma inteligente y robusta de Bookafy es adecuada para todo tipo de reservas, incluidas las citas puntuales y las reuniones periódicas. Puede integrarse con el software de conferencias favorito de todos(Zoom, Gotomeeting), y puede disfrutar de una prueba de siete días para familiarizarse con todo antes de comprometerse a tiempo completo.

Bookafy también ofrece soluciones de atención al cliente por teléfono y correo electrónico para garantizar que siempre puedas comunicarte con su equipo de agentes en caso de que surja algún problema. Siempre que llame, podrán resolver sus problemas con rapidez y eficacia para ayudarle a volver a hacer lo que mejor sabe hacer.

ZoomShift

ZoomShift es su solución si está buscando un software de planificación de horarios para sus empleados. Con una interfaz de programación de turnos de arrastrar y soltar fácil de usar, puede crear horarios en un minuto.

ZoomShift programador tiene vistas ordenadas e intuitivas, tales como – Miembro del equipo, Ubicación, Posición, y Calendario. En función de la complejidad de la empresa, los propietarios y gestores pueden crear calendarios de forma simplificada. También permite a los empresarios gestionar eficazmente los cambios de turno, las hojas de horas, la asistencia, el tiempo libre remunerado, las horas extraordinarias y la comunicación fluida en una sola aplicación.

ZoomShift es compatible con aplicaciones web y móviles. La aplicación móvil permite a empresarios y empleados disfrutar de todas las funciones del programa sobre la marcha. Los empleados reciben notificaciones instantáneas de la aplicación y correos electrónicos con cada actualización de turno. Ayuda a mejorar la rendición de cuentas de los empleados y a reducir los errores manuales y las ausencias. Su función de reloj de fichar por GPS es muy útil para comprobar si los empleados están fichando desde el lugar correcto y a la hora correcta. Los gestores reciben alertas de cualquier reloj no válido.

ZoomShift está diseñado para todas las pequeñas y medianas empresas. Es ampliamente utilizado por restaurantes, minoristas, sanidad, residencias de ancianos, bomberos, guardias de seguridad, centros de llamadas, hostelería, construcción, institutos de enseñanza y muchos más.

actiPLANS

Si está buscando aplicaciones de planificación de horarios para empleados que ofrezcan una amplia gama de funciones intuitivas y fáciles de usar, actiPLANS podría ser el complemento perfecto para su organización. Es ideal para planificar el tiempo libre en función de las demandas a corto y largo plazo, lo que resulta idóneo si desea adelantarse a los problemas de plantilla.

Ninguna empresa quiere quedarse en la estacada, por lo que saber quién está fuera, cuándo está fuera y cuánto tiempo está fuera aumentará drásticamente la organización de su oficina o empresa. En lugar de intentar arreglárselas con una plantilla reducida, puede ajustar las exigencias del proyecto y los plazos (si es posible) para asegurarse de que todo el mundo está ahí para hacer bien el trabajo.

Además, la aprobación automática de las vacaciones agiliza el proceso, lo que beneficiará a los empleados, ya que no tendrán que esperar para obtener una aprobación que podría quedar sepultada bajo otras necesidades.

También puedes aprovechar el saldo de PTO (tiempo libre remunerado) para que todo el mundo sepa exactamente cuánto tiempo más puede permitirse tomarse libre al año. Esto permitirá al personal planificar mejor sus vacaciones y reducirá el riesgo de que se cometan errores a lo largo del año.

ShiftNote

ShiftNote es perfecto para las industrias de catering y restauración, así como para cualquier negocio que dependa del trabajo por turnos para mantener el orden y el éxito. Esto puede incluir el comercio minorista, pero también la hostelería y otras profesiones relacionadas con la hospitalidad. Sea cual sea su empresa, puede confiar en que ShiftNote le proporcionará algo útil desde la cúspide de la pirámide hasta la base.

El planificador fácil de usar y el sistema de gestión del tiempo libre eliminan la molestia de intentar encajar a todos en la semana sin interferir con el resto de sus vidas (lo que podría disgustar a los empleados y arriesgarse a no tener suficientes cuerpos cuando los necesite).

También ofrece comunicación diaria, lo que le permitirá hacer ajustes en el horario si es necesario. De este modo se garantiza un mejor registro de cuánto han trabajado los empleados y, por tanto, de cuánto han ganado, lo que mantendrá la contabilidad en buen estado y evitará pagar de más o de menos.

Si eres nuevo en el mundo de las aplicaciones de planificación de horarios y has confiado en los horarios escritos a mano desde que tienes uso de razón, ShiftNote te ofrece una opción sencilla y fácil de usar, y si estás incorporando nuevo personal, sus funciones de formación e incorporación permiten que todo el mundo se sienta seguro desde el primer día de trabajo.

Humanidad

Con un nombre como Humanidad, cabe esperar que sea una opción que se centre en la persona más que en el empleado, y eso es precisamente lo que hace. Por muy importante que sea programar los horarios del personal para su empresa, también es importante reconocer que tienen sus propias vidas que vivir.

Con Humanity, puedes crear un horario de trabajo cómodo y conveniente para todos y tener en cuenta otras necesidades como el cuidado de los niños, las citas médicas y el tiempo libre esencial para mantenerlos felices, sanos y motivados en la oficina. Se integrará con su plataforma actual, como Oracle, Workday o BambooHR, entre otras, y esto le permitirá ajustar los horarios de los empleados sin importar dónde se encuentre.

La plataforma es fácil de usar y de leer, y utiliza etiquetas codificadas por colores para destacar quién está haciendo qué en un día determinado. La opción Sin turno permite reducir en un 80% los errores en la elaboración de la rotación semanal o mensual.

Ya sea en un hospital, una escuela, un restaurante o una oficina, Humanity es una de las principales opciones para la programación fiable de los horarios de los empleados, y garantiza la mejora de la experiencia de los empleados. Con él, puede asegurarse de que nadie se quede a oscuras o pierda un turno nunca más, lo que mantiene su negocio u organización funcionando sin problemas.

Organice su organización hoy mismo

Cada empresa u organización tiene diferentes necesidades específicas de programación, y esto se reflejará en la aplicación de programación que determine que es la mejor para usted. Sea cual sea su elección, puede estar seguro de que revolucionará sus prácticas. Facilitará que los empleados sepan lo que hacen, cuándo lo hacen y garantizará que su equipo nunca se quede en la estacada por falta de personal.

Pero no sólo beneficiará a sus empleados. Tanto los altos cargos como los clientes disfrutarán de una organización menos desordenada. Con la mejor aplicación de programación, puede ofrecer un servicio de máxima calidad, no volver a incumplir un plazo de entrega e informar a sus clientes del mejor momento para visitarles, de modo que pueda ayudarles a superar cualquier problema.