De 5 bästa apparna för schemaläggning av anställda

Oavsett om du driver ett företag, en skola, en välgörenhetsorganisation eller någon annan organisation är schemaläggning av skift, möten, semester med mera avgörande för att upprätthålla ordningen. Under många år har organisationer använt sig av kalendrar, som vanligtvis skrevs för hand. Även med införandet av företagsdatorer och system har schemaläggningen fortfarande haft sina problem.

Den bättre och mer avancerade tekniken har förändrat detta, och alla framgångsrika företag eller inrättningar bör använda schemaläggningsappar för att hålla sina anställda nöjda och hålla ordning på sina affärer. Men om du fortfarande inte har anammat bekvämligheten med dessa appar, eller om du känner att ditt nuvarande system inte är lämpligt för dina behov, måste du känna till de bästa schemaläggningsapparna för alla behov.

Det finns så många appar på marknaden att det är svårt att avgöra vilken schemaläggningsapp som är rätt för ditt företag, så här är våra bästa tips på appar för schemaläggning av anställda för att du ska kunna hantera din tid och få bättre klarhet för alla inblandade.

Fördelar med appar för schemaläggning av anställda

Även om du anser dig vara den mest organiserade chefen i branschen är schemaläggningsappar fortfarande viktiga för att återställa ordningen och upprätthålla ditt företags eller din organisations dynamik. Därför är det viktigt att överväga de viktigaste fördelarna med att investera i de bästa schemaläggningsapparna så att du förstår varför de är en så viktig del av ett framgångsrikt företag.

Bättre tidsplanering

En av de mest uppenbara fördelarna med appar för schemaläggning och organisation är förbättrad tidshantering. Om du driver ett hektiskt och upptaget företag eller om du är student och har mycket att göra, är tidshantering avgörande för att skapa exceptionella rutiner som gör att du kan slutföra allt du behöver göra i tid, utan att behöva skynda dig, vilket skulle kunna påverka kvaliteten på ditt arbete.

Genom att använda schemaläggningsappar får du en tydlig och lättkontextualiserad bild av din dag, vecka och månad. På så sätt kan du avgöra hur mycket tid du har för specifika uppgifter och projekt, vilket gör att du kan hålla farten uppe, arbeta hårdare eller känna dig mer bekväm med att ta dig tid för att säkerställa att du slutför ditt projekt till högsta standard.

Om du tillbringar för mycket tid med att planera i stället för att göra något, kan den här fördelen förbättra din prestation dramatiskt. Eftersom tiden ofta kan kännas alltför abstrakt kan de bästa schemaläggningsapparna göra det möjligt för dig att visualisera dina framsteg bättre, vilket hjälper dig att hantera varje skede av projektet med precision och lätthet.

Hjälper till att prioritera uppgifter och projekt

Förutom tidshantering hjälper appar för organisation och schemaläggning till att prioritera uppgifter och projekt. Att skjuta upp eller bara undvika mer krävande och utmanande ansvarsområden kan allvarligt hämma företagets framsteg. Om du ägnar för lång tid åt att försumma de viktigaste projekten för att de är skrämmande riskerar du att missa deadlines eller att inte uppfylla företagets höga krav.

Med en högkvalitativ app för schemaläggning av anställda kan du prioritera och ordna projekten i en ordning från viktigast till minst viktigt, eller tvärtom. Härifrån kan du bocka av varje uppgift efter hand, vilket innebär att du inte missar något och att du undviker risken att lämna svåra uppgifter till sista minuten.

Din schemaläggningsapp kommer också med tidsfrister som gör att du kan spåra projekt för bättre prioritering. I vissa fall kan du ha färgkodade system som markerar när ett projekt är försenat eller nära att bli försenat. Du kanske kan välja specifika färger (t.ex. orange för nästan försenade ärenden och röd för försenade ärenden), så att du kan justera ditt fokus vid behov. Om du behöver en boost kan du överväga att tilldela grönt till slutförda uppgifter för att hålla dig igång.

Förbättrar effektiviteten

Oavsett om du är företagare eller volontär som driver en organisation har du utan tvekan mycket att göra. Utan en högkvalitativ schemaläggningsapp är det lätt att känna sig överväldigad av den mängd arbete som du måste slutföra i tid, särskilt om saker och ting förändras när du är borta på grund av ledighetsansökningar, sjukdom eller oförutsedda omständigheter.

Det är här som de bästa organisationsapparna skiljer sig från vanliga alternativ. De låter dig justera uppgifter, tidsfrister och annat var du än befinner dig via en mobilapp. Det betyder att du aldrig behöver vänta på att komma till kontoret för att uppdatera ditt system. När du ändrar något i vår app kommer det att återspeglas i huvudsystemet.

Om du inte kan kontakta någon på jobbet eller i din organisation är detta perfekt för att förbättra effektiviteten. Det minimerar stilleståndstiden, gör att teammedlemmar inte behöver vänta på ett svar och gör att alla kan gå vidare utan att behöva dubbelkolla detaljerna.

Främjar lagarbete och samarbete

Utmärkt lagarbete är avgörande för alla organisationers framgång, och förutom teambuildingövningar och anställning av likasinnade personer kan appar för schemaläggning av anställda avsevärt förbättra lagarbetet och öka samarbetet för att hjälpa ditt kontor att skapa en produktiv atmosfär.

I stället för att ge en enskild uppgift till en anställd kan du ge samma uppgift till ett team som sedan kan använda programmet för att samarbeta, dela idéer och redigera delar av projektet för att passa kraven. På så sätt kan du se en ökad produktivitet och se hur ditt team skapar viktiga arbetsrelationer. Du kanske till och med hittar ett certifierat Dream Team som utmärker sig inom områden som du inte hade förväntat dig.

Anställda älskar när ledningen gör deras liv så enkelt som möjligt och samtidigt ger dem en utmaning, och de bästa schemaläggningsapparna för anställda eliminerar besvärlig stilleståndstid och gör det möjligt för dem att börja arbeta så snabbt som möjligt med sitt projektteam.

5 bästa appar för schemaläggning av anställda

Oavsett varför du behöver appar för schemaläggning av anställda, så finns här fem av de bästa exemplen som du kan använda för att förändra din verksamhet och göra din organisation effektivare och mer framgångsrik.

Bookafy

Bookafy är det bästa alternativet för företag och organisationer som behöver en högklassig schemaläggning av anställda samtidigt som de har en prisvärd prenumerationsmodell.

Den har en rad användbara funktioner och fungerar både som en webbaserad plattform och som en smartphone-version så att du kan göra justeringar i dina anställdas scheman när du är på språng. Detta till skillnad från många av konkurrenterna, som bara tillåter dig att uppdatera scheman på din arbetsdator.

Detta är dock inte den enda funktionen som du kan glädja dig åt. Bookafys intelligenta och robusta plattform är lämplig för alla typer av bokningar, inklusive enstaka möten och återkommande möten. Du kan integrera med allas favoritprogramvara för konferenser(Zoom, Gotomeeting), och du kan använda en sju dagars testperiod för att få en överblick över allt innan du börjar använda den på heltid.

Bookafy erbjuder också kundtjänstlösningar via telefon och e-post för att se till att du alltid kan komma fram till deras team av agenter om det skulle uppstå ett problem. När du ringer kan de lösa dina problem snabbt och effektivt så att du kan återgå till det du gör bäst.

ZoomShift

ZoomShift är den bästa lösningen om du letar efter programvara för schemaläggning av anställda. Med ett lättanvänt gränssnitt för schemaläggning av skift med dra och släpp kan du skapa scheman på en minut.

ZoomShift schemaläggare har snygga och intuitiva vyer som t.ex. lagmedlem, plats, position och kalender. Baserat på verksamhetens komplexitet kan företagare och chefer skapa scheman på ett förenklat sätt. Den ger också företagare möjlighet att effektivt hantera skiftbyten, tidrapporter, närvaro, betald ledighet, övertid och smidig kommunikation i en enda app.

ZoomShift är kompatibel med både webb- och mobilappar. Mobilappen gör det möjligt för arbetsgivare och anställda att ta med sig alla programvarans funktioner på resande fot. Medarbetarna får omedelbara appmeddelanden och e-postmeddelanden för varje uppdatering av skiftet. Det bidrar till att förbättra de anställdas ansvarstagande, minska antalet uteblivna anmälningar och manuella fel. GPS-tidsklocksfunktionen är praktisk för att kontrollera om de anställda stämplar in från rätt plats och vid rätt tidpunkt. Cheferna får varningar om ogiltiga tidsklockor.

ZoomShift är utformat för alla små och medelstora företag. Den används ofta av restauranger, återförsäljare, sjukvård, vårdhem, brandmän, säkerhetsvakter, callcenter, hotell- och restaurangbranschen, byggbranschen, utbildningsinstitutioner och många fler.

actiPLANS

Om du letar efter appar för schemaläggning av anställda som erbjuder ett brett utbud av intuitiva och användarvänliga funktioner kan actiPLANS vara det perfekta tillägget för din organisation. Den är idealisk för att planera ledighet för lång- och kortsiktiga behov och den är idealisk om du vill komma i förväg när det gäller problem med skelettbesättning.

Inget företag vill bli lämnad i sticket, så att veta vem som är borta, när de är borta och hur länge de är borta kommer att dramatiskt öka din organisation på kontoret eller företaget. I stället för att försöka klara dig med en minskad personalstyrka kan du anpassa projektkrav och tidsfrister (om möjligt) för att se till att alla är där för att få jobbet gjort på rätt sätt.

Dessutom effektiviserar det automatiska godkännandet av ledigheter processen, vilket gynnar de anställda eftersom de inte behöver vänta på ett godkännande som kan vara begravt under andra behov.

Du kan också dra nytta av PTO-saldot (betald ledighet) så att alla vet exakt hur mycket mer tid de har råd att ta ledigt under året. På så sätt kan personalen planera sina semestrar bättre och risken för misstag under året minskar.

ShiftNote

ShiftNote är perfekt för catering- och restaurangbranschen samt för alla företag som är beroende av skiftarbete för att upprätthålla ordning och framgång. Det kan handla om detaljhandel, men också om hotell och andra gästfrihetsyrken. Oavsett vilket företag du har kan du lita på att ShiftNote levererar något användbart från toppen av pyramiden ner till botten.

Den lättanvända schemaläggaren och systemet för hantering av ledighet eliminerar besväret med att försöka få in alla i veckan utan att störa resten av deras liv (vilket kan göra de anställda upprörda och riskera att det inte finns tillräckligt med personal när du behöver dem).

Den erbjuder också daglig kommunikation, vilket gör att du kan göra justeringar i schemat om det behövs. Detta ger bättre register som kan spåra hur mycket de anställda har arbetat och därmed hur mycket de har tjänat, vilket gör att din bokföring är i gott skick och förhindrar över- eller underbetalningar.

Om du är nybörjare på schemaläggningsappar och har använt handskrivna turlistor så länge du kan minnas, erbjuder ShiftNote ett enkelt och filmvänligt alternativ, och om du tar in ny personal kan du med hjälp av dess utbildnings- och introduktionsfunktioner se till att alla känner sig trygga från första dagen på jobbet.

Mänskligheten

Med ett namn som Humanity förväntar man sig att det är ett alternativ som fokuserar på personen snarare än på den anställde, och det är precis vad det gör. Även om schemaläggning av personal är viktigt för ditt företag är det också viktigt att inse att de har sina egna liv att leva.

Med Humanity kan du skapa ett bekvämt och smidigt arbetsschema för alla och ta hänsyn till andra behov, t.ex. barnomsorg, läkarbesök och viktig ledighet för att hålla dem glada, friska och motiverade på kontoret. Den kommer att integreras med din nuvarande plattform, t.ex. Oracle, Workday eller BambooHR , vilket gör att du kan justera anställdas scheman oavsett var du befinner dig.

Plattformen är lätt att använda och lätt att läsa, med hjälp av färgkodade etiketter som visar vem som gör vad varje dag. Det finns alternativ för No Shift, vilket leder till 80 % färre fel när du räknar ut vecko- eller månadsschemat.

Oavsett om det gäller sjukhus, skolor, restauranger eller kontor är Humanity ett av de främsta alternativen för tillförlitlig schemaläggning av anställda och det är garanterat att det förbättrar de anställdas upplevelse. Med hjälp av den kan du se till att ingen lämnas i mörker eller missar ett skift igen, vilket gör att ditt företag eller din organisation kan fungera smidigt.

Organisera din organisation idag

Varje företag eller organisation har olika specifika behov av schemaläggning, och detta kommer att återspeglas i den schemaläggningsapp som är bäst för dig. Oavsett vilket du väljer kan du vara säker på att det kommer att revolutionera din verksamhet. Det gör det lättare för de anställda att veta vad de gör, när de gör det och ser till att ditt team aldrig lämnas i sticket på grund av underbemanning.

Det kommer dock inte bara att gynna dina anställda. Både ledande medarbetare och kunder kommer att uppskatta en mindre rörig organisation. Med den bästa schemaläggningsappen kan du leverera service av högsta kvalitet, aldrig mer missa en deadline och informera dina kunder om den bästa tiden för besök så att du kan hjälpa dem att lösa eventuella problem.