Hvordan forbedre den økonomiske styringen av virksomheten din

Når du starter egen virksomhet, tenker de fleste ikke på økonomistyringsaspektet med en gang. De tenker på hvordan de skal selge ideen sin, og hvordan de skal ansette de riktige menneskene, men den daglige styringen av inntekter og utgifter kan gå seg vill i stokkingen. Da blir det et spill av catch-up når årsskiftet kommer. Det er visse ting du kan gjøre for å forberede deg for å kunne administrere økonomien din på daglig basis, slik at du alltid er på toppen av ting. Her er de beste tipsene og verktøyene du kan bruke.

Vær oppmerksom på detaljer

Sporing av utgifter, inntekter og fakturering bør alltid gjøres nøye. Spor alle mulige detaljer, slik at du kan få et fullstendig bilde av kontoene dine og hvor du står med budsjettet. Dette vil hjelpe med
prognoser
, strategisk planlegging og forståelse av hva som fungerer for virksomheten din og hva som kanskje ikke er det.

Du kan alltid ansette en bokholder hvis du trenger det. Du kan få en til å komme regelmessig i noen timer, eller få en ansatt på heltid, avhengig av størrelsen og behovene til virksomheten din. Det er også mulighet for å bruke regnskapsprogramvare. Husk at programvaren bare er så god som dataene du legger inn, så sørg for at du er så detaljert som du trenger å være. Du ønsker ikke å komme bak med din økonomiske sporing, så skjære ut tid for det, og være religiøs i å bruke den tiden for bare den jobben.

Automatiser det du kan

Som en liten til en mellomstor bedriftseier har du sannsynligvis ikke mye tid på hendene, og du har kanskje ikke et stort bemanningsbudsjett heller. Hvis du kan automatisere noen av dine økonomiske styringsoppgaver, kan det gå langt for å spare deg for tid og penger. Spesielt fakturaer egner seg godt til automatisering. En automatisert fakturering skybasert programvare som
GetYooz
kan gjøre ting enkelt for deg.

Den kan integreres med regnskapsprogrammet ditt

for raskt å sende ut fakturaer ved behov med svært lite forberedelse eller oppsettstid.

Grunnleggende juridiske prosesser kan også være en hodepine for små bedrifter, med manuelle prosesser for å få grunnleggende kontrakter avtalt, forårsake friksjon og forsinkelse. Automatisering av kontrakter

kan spare bortkastet tid på papirarbeid av lav verdi for å lette denne byrden også.

Sørg for å holde bedriftskontoer og personlige kontoer atskilt

Det er det gamle ordtaket som advarer oss om å blande forretninger med glede. Det samme gjelder økonomien din: Ikke bland din personlige økonomi med bedriftens økonomi. Det er mange problemer som kan oppstå med dette som involverer skatter, ansvar og bare forvirringen av å ha postene til to forskjellige strømmer blandet sammen.

Det er godt å vite at det er
gratis forretningskontroller
på markedet for små bedrifter og oppstart, og at du kan utforske disse alternativene. Vær imidlertid oppmerksom på at hver gratis konto har visse begrensninger.

Så du bør budsjettere for virksomheten din, og for din personlige økonomi. Hold dem atskilt på alle måter. Det betyr ikke at du ikke kan betale selv, men det bør være en linjepost i begge budsjettene. Kredittkort, lån og andre finansielle kontoer skal bare brukes til den ene eller den andre. Ellers kan du finne det vanskelig å finne ut hva som er hva når skattetiden kommer.

Spor utgiftene dine

Du bør være i stand til å bestemme på et øyeblikks varsel hvor mye du bruker på daglig basis, og hvor mye per uke, måned og år. Overvåking av hva du bruker vil hjelpe deg med å holde deg innenfor budsjettet og unngå å bruke midler feil.

Det virker kanskje ikke som om du bruker mye, men noen ganger kan små utgifter legge opp raskt. Hvis du har 3 klientlunsjer i en uke, kan budsjettet ditt for den tidsrammen være borte. Overvåking av utgiftene dine inkluderer også sjekker. Hvis du skriver en sjekk for å dekke en faktura, og betalingsmottakeren ikke innkasserer den med en gang, vil du ikke sitte igjen med et overraskende uttak nedover linjen. Forsikre deg om at du sporer det med en gang, slik at du ikke sitter fast med overtrekksgebyrer eller sjekker som spretter.

«Da jeg startet Ascend Finance, måtte vi virkelig følge nøye med på utgiftene våre fordi vi bestemte oss for ikke å ta noen ekstern finansiering. Budsjettering var viktig for at vi ikke skulle gå konkurs. Vi var da i stand til å bygge konkurskalkulatorer for å hjelpe andre å forstå alternativene sine når de står overfor økonomiske vanskeligheter.», uttalte Ben Tejes, medstifter og administrerende direktør.

Leie eller lease

Hvis du bruker utstyr eller kjøretøy for virksomheten din, kan det være fornuftig å leie eller lease dem. Dette kan hjelpe deg med å få en fast kostnad for tiden du trenger å bruke dem. Hvis du eier en kube van eller en lastebil, kan det virke billigere å kjøpe. Det er imidlertid uventede vedlikeholdskostnader, reparasjoner og andre problemer som vil legge opp over tid. Det er imidlertid uventede vedlikeholdskostnader som bytte av dekk og felger, reparasjoner og andre problemer som vil legge seg opp over tid. Leie og leasing vil gi deg kostnadssikkerhet. Det samme gjelder kontorlokaler. Hvis du leier, er det lettere å flytte hvis du må utvide. Du kan også bruke programvare for leieadministrasjon som kan hjelpe deg med å forenkle oppgaver som leiebehandling, administrasjon av leiekontrakter osv.

Inkluder alle faktorer når du bestemmer prispoeng

Glem aldri alt som går inn i produksjonen av produktet ditt. Alt for ofte, i et forsøk på å få salg, vil en ny bedrift undervurdere hvor mye det faktisk koster å produsere noe. De vil sette sine prispoeng basert på materialer og verktøy, uten å ta hensyn til det faktum at de også måtte betale for lønn, kontorrekvisita, skatter og generelle forretningsutgifter. Så, når de merker at marginene er tynne, rykker de ut for å selge mer. I virkeligheten er det de virkelig trenger å gjøre å øke prisene for å gjenspeile de sanne kostnadene ved å drive forretning.

Møt tidsfristene dine

Vær nøye med tidsfrister for regninger og
fakturaer
. Du vil ikke komme bak med dine personlige utgifter, og du vil heller ikke for virksomheten din. Kredittkortet ditt kan komme med sen betaling og rentegebyrer, og leverandører og verktøy kan også kreve gebyrer. Disse vil alle legge opp og kan forlate deg i et alvorlig hull. Sørg for å sette opp månedlige påminnelser for alle fristene dine, og vær veldig streng med deg selv om du holder deg til dem. Å gjøre dette vil også holde deg på god fot med leverandørene dine, og når det er en krise eller et problem du trenger hjelp med, vil du ha dem på din side.

Foreta kjøp til passende tider

Timing er alt i mange situasjoner, og det gjelder å gjøre kjøp for å støtte virksomheten din. Hvis du har kontantstrømproblemer, eller er i fare for det, må du sørge for at alle regningene dine er betalt før du foretar en investering. Tidspunktet for når du foretar kjøp kan også hjelpe deg på skattetid. Hvis du nærmer deg slutten av året, vil det å kjøpe ting som er fradragsberettigede, bidra til å lette skattebyrden.

Ta et kurs

Hvis du ikke er komfortabel med regnskap, er det alltid en god idé å ta et kurs eller en oppfriskning. Selv om du skal ansette en bokholder, er det viktig at du fullt ut forstår det grunnleggende. Dette vil hjelpe deg ikke bare med den daglige driften, men også med prognoser og planlegging. Bokholderen er bare der for å føre journal. Det forventes at du tar avgjørelser. Hvis du bruker regnskapsprogramvare, så ta all opplæringen de tilbyr, og suppler det med et regnskapskurs også. Det vil sikre at du legger inn de beste dataene som er mulig for å holde deg oppdatert og nøyaktig.

Å starte en ideell virksomhet eller en bedriftsvirksomhet og eie den er spennende. Hodet ditt kan være fylt med de gode ideene du har, pengene du vil tjene, og friheten du vil få ved å gå det på egen hånd. Det er imidlertid viktig å huske at hvordan du styrer økonomien din, vil være like viktig for din suksess som noe annet. Vær flittig og grundig, og sørg for at du gir deg selv hele bildet. Det vil gjøre livet ditt enklere, og la virksomheten din vokse til hva du vil at den skal være.