Casey Sullivan – Bookafy https://bookafy.com/fi/ Online Appointment Scheduling Software Mon, 01 May 2023 21:37:43 +0000 fi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 https://bookafy.com/wp-content/uploads/2018/10/cropped-favicon-32x32.png Casey Sullivan – Bookafy https://bookafy.com/fi/ 32 32 7 strategiaa etäkoulutuksen sisällön kehittämiseen https://bookafy.com/fi/7-strategiaa-etakoulutuksen-sisallon-kehittamiseen/ Mon, 24 Apr 2023 05:37:52 +0000 https://bookafy.com/7-strategiaa-etakoulutuksen-sisallon-kehittamiseen/ BOOKAFY BLOGI TÄSSÄ POSTISSA Organisaatiot kohtaavat nykyään uusia realiteetteja. Työntekijät voivat työskennellä missä tahansa päin maailmaa, kunhan he toimittavat tuotokset ajallaan. Teknologian nopea kehitys mahdollistaa etätyömallien ja hybridityömallien käyttöönoton erityisesti […]

The post 7 strategiaa etäkoulutuksen sisällön kehittämiseen appeared first on Bookafy.

]]>

BOOKAFY BLOGI

Casey Sullivan

7 strategiaa etäkoulutuksen sisällön kehittämiseen | Bookafy

TÄSSÄ POSTISSA

Organisaatiot kohtaavat nykyään uusia realiteetteja. Työntekijät voivat työskennellä missä tahansa päin maailmaa, kunhan he toimittavat tuotokset ajallaan. Teknologian nopea kehitys mahdollistaa etätyömallien ja hybridityömallien käyttöönoton erityisesti koronavirus-pandemian puhkeamisen jälkeen.

Vaikka organisaatioilla on riittävät ammatillisen kehityksen ohjelmat paikan päällä työskenteleville työntekijöilleen, etähenkilöstön kouluttaminen on edelleen haastavaa ja kehittyy jatkuvasti.

Miksi etäkoulutusta kannattaa harkita sisällönkehitysstrategiassasi?

Etätyöskentely saattaa tarjota työntekijöille hengähdystauon pukeutumisesta, päivittäisestä työmatkaliikenteestä ja yksitoikkoisesta elämäntyylistä, mutta sillä on myös rajoituksensa. Koska etätyöntekijät hoitavat käytännössä useimmat tehtävät (mukaan lukien ammatillinen kehityskoulutus), tarvitaan kahdenkeskisiä keskusteluja kollegoiden tai kouluttajien kanssa. Useimmat työntekijät ovat nykyään kokeneet verkko-oppimisen ja ymmärtäneet, että jotkin istunnot eivät tuota oppijoiden toivomaa laatua tai arvoa.

Organisaatioilla on oltava
koulutussisällön kehittämisstrategioiden ydinjoukko
optimoidakseen etäkoulutuksen hyödyt.

Tässä on seitsemän strategiaa, joita organisaatiot voivat käyttää etäkoulutuksessa.

1. Toimitusmuodon valinta

Toimitustapoja on useita eri vaihtoehtoja, jotka kuvataan jäljempänä.

  • Virtuaalisessa synkronisessa koulutuksessa oppijat ja kouluttajat tapaavat virtuaalisesti digitaalisella alustalla ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Oppijat ja kouluttajat voivat osallistua tähän koulutukseen mistä tahansa paikasta käsin.
  • Virtuaalinen asynkroninen on verkko-opiskelua, joka on oppijoiden käytettävissä koko ajan. Virtuaalinen asynkroninen toimitusmuoto mahdollistaa sen, että oppijat voivat suorittaa koulutuksen omaan tahtiinsa.
  • Sekamuotoinen oppiminen on koulutusohjelma, jossa yhdistyvät synkroniset ja asynkroniset kurssit, ja se on kaikista kolmesta muodosta suosituin. Se takaa tasapainon sen välillä, että oppijoille tarjotaan joustavuutta ja annetaan heille mahdollisuus astua ulos omasta siilostaan ja olla vuorovaikutuksessa vertaistensa ja kollegoidensa kanssa.

2. Koulutustarpeiden analyysi

Vaihtoehdot opetuksen antamiseksi
etäkoulutus
ovat loputtomia. Siksi organisaatioiden on tehtävä huolellinen koulutustarpeiden analyysi, jotta ne voivat löytää sopivia ratkaisuja ja säästää aikaa, rahaa ja resursseja. Koulutuksen johtoryhmä voi pohtia seuraavia keskeisiä kysymyksiä:

  • Millaisia haasteita etähenkilöstö kohtaa?
  • Mitkä ovat etähenkilöstön ensisijaiset oppimistarpeet?
  • Mitä taitoja ja teknisiä valmiuksia heillä jo on?
  • Mitkä olisivat parhaat taktiikat ja strategiat, joilla varmistetaan koulutuksen riittävä tarjonta?
  • Millaisia ovat etähenkilöstön profiilit?

3. Virtuaaliset jakelualustat

Virtuaalioppimisen kysynnän kasvaessa myös koulutukseen käytettävissä olevien digitaalisten alustojen valikoima kasvaa. Jokaisessa on erilaisia malleja, komponentteja ja ominaisuuksia. Organisaatiot voivat valita yhden koulutustarpeiden, vision ja tavoitteiden perusteella.

Ota huomioon seuraavat suositukset, kun valitset organisaatiollesi virtuaalisen jakelualustan:

  • Sen on oltava helppokäyttöinen ja helppokäyttöinen opettajille ja oppijoille.
  • Sen on oltava yhteensopiva eri laitteiden kanssa
  • Sen on tarjottava vuorovaikutuskanavia
  • Sen on kyettävä integroimaan videoita, ääntä ja muuta mediaa.
  • Sen on oltava organisaation budjetin puitteissa

4. Seuranta

Koulutuksen tavoitteena on antaa työntekijöille uutta tietoa ja auttaa heitä kehittämään uusia taitoja. Koulutusmoduulit antavat oppijoille tarvittavat tiedot. On ratkaisevan tärkeää tehdä seurantatehtäviä ja tarjota oppijoille tilaisuuksia soveltaa äskettäin saatuja tietoja turvallisessa ympäristössä, jotta voidaan nähdä oppijan käyttäytymisen muuttuvan.

Elleivät oppijat harjoittele koulutuksen aikana oppimaansa, se voi lopulta jäädä tehottomaksi. Oppiminen on matka, ja koulutussisällön kehittämisstrategian on sisällettävä vahvistamista, soveltamista ja palautetta, jotta se hyödyttäisi mahdollisimman paljon oppijoita ja organisaatioita.

5. Simulaatioiden käyttö

Teknologian avulla koulutuspäälliköt voivat tehdä enemmän ja enemmän auttaakseen oppijoita hyötymään oppimisohjelmista. Organisaatiot voivat investoida sellaisten stimuloivien oppimisympäristöjen luomiseen, joissa oppijat voivat harjoitella ja soveltaa uusia taitoja tosielämän ongelmien ratkaisemiseksi turvallisesti ilman huolta seurauksista.

Mitä enemmän työntekijät harjoittelevat, sitä varmemmin he pystyvät ratkaisemaan ongelmia työssään. Jotta oppimissimulaatiot olisivat mukaansatempaavia, ota huomioon seuraavat suositukset.

  • Kehitä vuorovaikutteisia ja kiehtovia simulaatioita avoimen lähdekoodin työkaluilla.
  • Käytä voiceoveria ohjeiden, vihjeiden, motivoivien lauseiden ja palautteen antamiseen.
  • Ota käyttöön navigointielementit oppimisen hallintajärjestelmässäsi
  • Säilytä rakeiset moduulit ja käytä malleja tehokasta ylläpitoa varten.
  • Käytä lisätyn todellisuuden tai virtuaalitodellisuuden teknologioita koulutussisällössäsi.

Koulutusohjelmien simulaatiot lisäävät työntekijöiden osallistumista ja sitoutumista, mikä saa heidät innostumaan ja motivoitumaan oppimisesta.

6. Investoi ulkoistamiseen

Etäkoulutuksen sisällön kehittäminen on monimutkainen prosessi, johon kuuluu useita iteraatioita, laaja hallinto ja jatkuva tuki koulutuksen kehittämisestä ja toteuttamisesta vastaavalle tiimille.

Hallinnon on selitettävä selkeästi koulutusvisio, jotta kehittäjät ymmärtävät koulutuksen tavoitteet ja odotetut tulokset. Erilaiset yritykset auttavat organisaatioita kehittämään kokonaisvaltaisia koulutusratkaisuja, mukaan lukien niiden toimittaminen ja skaalautuminen laajempaan verkostoon.

Organisaatiot voivat investoida ulkoistamiseen ja ketterään kehitykseen nopeuttaakseen työntekijöiden koulutuksen muuttamista.
Ulkoistaminen
auttaa saamaan kokeneita ammattilaisia mukaan, ja näin voit hyödyntää aikaa organisaatiosi kasvun muiden alojen strategisointiin.

7. Pidä se yksinkertaisena

Strategian laatimiseen kuuluu useita vaiheita, tehtäviä ja toimintoja. Se on monimutkaista ja vaatii huolellista suunnittelua. Jotta koulutussisältö olisi tehokasta, mukaansatempaavaa ja tuottaisi toivottuja tuloksia, varmista, ettet suunnittelisi strategiaasi liian pitkälle.

Selkeästi määritelty visio, päämäärät ja tavoitteet koulutusohjelmalle johtavat sinut suoraviivaiseen vaiheittaiseen prosessiin yksinkertaisen strategian kehittämiseksi.

Olennaista on myös luoda markkinointistrategia, joka tekee oppijat tietoisiksi uudesta koulutusohjelmasta ja herättää innostusta.

Suorita pilotti- tai esittelyjakso, jossa testataan koulutuksen sisällön tehokkuutta ja pyydetään palautetta oppijoilta. Sisällytä palaute koulutusohjelmaan ennen sen virallista käynnistämistä.

Päätelmä

Coronavirus-pandemia on avannut organisaatioille useita mahdollisuuksia tutkia ja ottaa käyttöön. Tulevaisuuden työympäristössä tarvitaan joustavat ja ketterät koulutusstrategiat kestävät ennalta arvaamattomia muutoksia. Ammattilaiset tarvitsevat uusia taitoja ja tietoja pysyäkseen ajan tasalla yritysmaailman tulevista suuntauksista. Noudata edellä mainittuja tekniikoita varmistaaksesi, että etätyöntekijöiden koulutukseen kehitetään kiinnostavaa sisältöä.

Online Scheduling Software

Säästä tiimisi aikaa ja rahaa Bookafyn avulla!

Käyttämällä online-ajanvarausohjelmistoa voit automatisoida varauksen, muistutukset, synkronoinnin kalentereihin, videokokouksen URL-osoitteiden hakemisen ja paljon muuta. Kokeile Bookafya ilmaiseksi tänään!

Suositellut artikkelit

The post 7 strategiaa etäkoulutuksen sisällön kehittämiseen appeared first on Bookafy.

]]>
Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas https://bookafy.com/fi/ilmainen-mini-istunnon-varausohjelmisto-haasessiot-kattava-opas-kattava-opas/ Fri, 24 Mar 2023 23:39:56 +0000 https://bookafy.com/ilmainen-mini-istunnon-varausohjelmisto-haasessiot-kattava-opas-kattava-opas/ BOOKAFY BLOGI Jos olet valokuvaaja tai muu minisessioita tarjoava ammattilainen, tiedät, miten tärkeää on sujuvoittaa varausprosessia. KOKEILE BOOKAFY TÄSSÄ POSTISSA Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas Jos olet […]

The post Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas appeared first on Bookafy.

]]>

BOOKAFY BLOGI

Casey Sullivan

Jos olet valokuvaaja tai muu minisessioita tarjoava ammattilainen, tiedät, miten tärkeää on sujuvoittaa varausprosessia.

Free Mini Session Booking Software

TÄSSÄ POSTISSA

Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas

Jos olet valokuvaaja tai muu minisessioita tarjoava ammattilainen, tiedät, miten tärkeää on sujuvoittaa varausprosessia. Onneksi saatavilla on useita ilmaisia miniistuntojen varausohjelmistoja, joiden avulla voit säästää aikaa ja yksinkertaistaa työnkulkuasi. Tässä oppaassa esittelemme tärkeimmät vaihtoehdot ja autamme sinua valitsemaan tarpeisiisi sopivan vaihtoehdon.

Mikä on minisession varausohjelmisto?

Mini-istuntojen varausohjelmisto on työkalu, jonka avulla valokuvaajat ja muut ammattilaiset voivat helposti aikatauluttaa ja hallita lyhyiden, kohdennettujen istuntojen tapaamisia. Nämä istunnot ovat yleensä lyhyempiä kuin perinteiset kuvaukset, ja niitä voidaan tarjota alennettuun hintaan. Ohjelmisto voi auttaa automatisoimaan varausprosessin, lähettämään asiakkaille muistutuksia ja jopa käsittelemään maksuja. Tämä voi säästää aikaa ja vähentää ammattilaisten hallinnollista taakkaa, jolloin he voivat keskittyä tarjoamaan laadukkaita palveluja asiakkailleen.

Minisessioiden varausohjelmiston käytön edut.

Minisessiovarausohjelmiston käyttäminen yrityksessäsi tarjoaa monia etuja. Ennen kaikkea se säästää aikaa ja tehostaa varausprosessia. Ohjelmisto voi hoitaa nämä tehtävät automaattisesti sen sijaan, että ajanvaraukset ja muistutukset lähetetään manuaalisesti. Näin voit vapauttaa aikaasi keskittyä liiketoimintasi muihin osa-alueisiin. Lisäksi ohjelmisto voi auttaa sinua hallitsemaan asiakasluetteloa ja pitämään kirjaa tärkeistä tiedoista, kuten yhteystiedoista ja istuntosuosituksista. Jotkin ohjelmistovaihtoehdot tarjoavat jopa verkkomaksujen ja markkinointityökalujen kaltaisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kasvattamaan liiketoimintaasi.

Ominaisuudet, joita minisessioiden varausohjelmistoissa kannattaa etsiä.

Kun valitset miniistuntojen varausohjelmistoa, on otettava huomioon useita ominaisuuksia. Varmista ensinnäkin, että ohjelmisto on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen. Et halua viettää tunteja yrittäessäsi selvittää, miten sitä käytetään. Toiseksi, etsi ohjelmistoja, jotka tarjoavat räätälöintimahdollisuuksia, kuten mahdollisuuden lisätä oman tuotemerkin ja värit. Tämä auttaa sinua luomaan yrityksellesi ammattimaisen ja yhtenäisen ilmeen. Kolmanneksi, harkitse, tarjoaako ohjelmisto verkkomaksuvaihtoehtoja, sillä se voi tehdä varausprosessista entistäkin kätevämmän asiakkaillesi. Etsi lopuksi ohjelmisto, joka tarjoaa markkinointityökaluja, kuten sähköpostikampanjoita ja sosiaalisen median integrointia, jotka auttavat sinua kasvattamaan liiketoimintaasi.

Online Scheduling Software

Säästä tiimisi aikaa ja rahaa Bookafyn avulla!

Ilmaisen mini-istunnon varausohjelmiston avulla voit automatisoida varauksen, muistutukset, synkronoinnin kalentereihin, videokokouksen URL-osoitteiden hakemisen ja paljon muuta. Kokeile Bookafya ilmaiseksi tänään!

Book Appointments Online with Popular Appointment Booking Sites
Medium Line

Yli 25 000 yritystä ympäri maailmaa on rakastanut sitä

Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas | Bookafy
Medium Line
Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas | Bookafy
Medium Line
Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas | Bookafy
Medium Line
TODELLISTA TUKEA TODELLISILTA IHMISILTÄ

Oikeiden ihmisten tiimimme on valmis auttamaan sinua ottamaan seuraavan askeleen online-aikataulun avulla. Mitä ikinä tarvitsetkin, olemme täällä auttamassa!
Sähköposti, zoom-puhelut (näytön jakaminen), vhat tai puhelin.
Olemme kuulolla teitä varten!

Suositellut artikkelit

The post Ilmainen mini-istunnon varausohjelmisto: Hääsessiot: Kattava opas: Kattava opas appeared first on Bookafy.

]]>
Virtaviivaista varausprosessiasi parhaalla agenttiohjelmistolla https://bookafy.com/fi/virtaviivaista-varausprosessiasi-parhaalla-agenttiohjelmistolla/ Fri, 24 Mar 2023 23:30:53 +0000 https://bookafy.com/virtaviivaista-varausprosessiasi-parhaalla-agenttiohjelmistolla/ BOOKAFY BLOGI TÄSSÄ POSTISSA Virtaviivaista varausprosessiasi parhaalla agenttiohjelmistolla Varausagenttina tiedät, että aika on rahaa. Siksi on tärkeää investoida oikeaan ohjelmistoon, jotta voit tehostaa työnkulkuasi ja lisätä tuottavuuttasi. Oikealla varausagenttiohjelmistolla voit […]

The post Virtaviivaista varausprosessiasi parhaalla agenttiohjelmistolla appeared first on Bookafy.

]]>

BOOKAFY BLOGI

Casey Sullivan

Software for Booking Agents

TÄSSÄ POSTISSA

Virtaviivaista varausprosessiasi parhaalla agenttiohjelmistolla

Varausagenttina tiedät, että aika on rahaa. Siksi on tärkeää investoida oikeaan ohjelmistoon, jotta voit tehostaa työnkulkuasi ja lisätä tuottavuuttasi. Oikealla varausagenttiohjelmistolla voit hallita asiakkaita, varauksia ja taloutta yhdessä paikassa, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Tutustu parhaan varausagenttiohjelmiston käytön etuihin ja vie yrityksesi seuraavalle tasolle.

Varausohjelmiston käytön edut asiamiehille.

Varausohjelmiston käyttö voi tarjota lukuisia etuja välittäjille. Ensinnäkin se voi säästää aikaa automatisoimalla tehtäviä, kuten aikataulutusta, laskutusta ja maksujen käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että agentit voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten asiakassuhteiden rakentamiseen ja uusien varausten tekemiseen. Lisäksi varausohjelmisto voi tarjota arvokasta tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja mieltymyksistä, jolloin agentit voivat räätälöidä palveluitaan ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. Varausohjelmiston käyttö voi auttaa agentteja pysymään järjestyksessä ja vähentää virheiden tai tuplavarausten riskiä. Kaiken kaikkiaan oikeaan ohjelmistoon investoiminen voi auttaa agentteja virtaviivaistamaan työnkulkuaan ja nostamaan liiketoimintansa uudelle tasolle.

Varausohjelmiston ominaisuuksia.

Kun valitset varausohjelmistoa, on useita keskeisiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä. Ensinnäkin sen on oltava käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen, ja siinä on oltava selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Sen pitäisi myös olla muokattavissa, jotta agentit voivat räätälöidä sen omien tarpeidensa ja mieltymystensä mukaan. Lisäksi sen pitäisi automatisoida tehtäviä, kuten aikataulutusta, laskutusta ja maksujen käsittelyä, mikä säästää agenttien aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat muun muassa kyky seurata asiakkaiden käyttäytymistä ja mieltymyksiä, luoda raportteja ja analyysejä sekä integroitua muiden ohjelmistojen ja työkalujen kanssa. Valitsemalla ohjelmistoja, joissa on nämä ominaisuudet, agentit voivat virtaviivaistaa työnkulkuaan ja parantaa yleistä tehokkuuttaan ja tuottavuuttaan.

Miten valita oikea varausohjelmisto yrityksellesi.

Oikean varausohjelmiston valitseminen yrityksellesi voi olla pelottava tehtävä, mutta on tärkeää investoida oikeaan työkaluun työnkulun virtaviivaistamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Aloita määrittelemällä erityistarpeesi ja -mieltymyksesi, kuten käsittelemäsi varaustyypit, asiakkaiden määrä, joiden kanssa työskentelet, ja haluamasi räätälöinnin taso. Tutki sitten eri ohjelmistovaihtoehtoja ja vertaa niiden ominaisuuksia, hinnoittelua ja asiakastukea. Älä unohda lukea arvosteluja ja kysyä suosituksia muilta alan toimijoilta. Kun käytössäsi on oikea ohjelmisto, voit viedä varausliiketoimintasi seuraavalle tasolle.

Online Scheduling Software

Säästä tiimisi aikaa ja rahaa Bookafyn avulla!

Käyttämällä älykästä ohjelmistoa varausagentteja varten voit automatisoida varauksen, muistutukset, synkronoinnin kalentereihin, videokokouksen URL-osoitteiden noutamisen ja paljon muuta. Kokeile Bookafya ilmaiseksi tänään!

Suositellut artikkelit

The post Virtaviivaista varausprosessiasi parhaalla agenttiohjelmistolla appeared first on Bookafy.

]]>
Maksimoi tehokkuus älykkäällä varaussovelluksella: Vinkkejä ja niksejä: Vinkkejä ja niksejä https://bookafy.com/fi/maksimoi-tehokkuus-alykkaalla-varaussovelluksella-vinkkeja-ja-nikseja-vinkkeja-ja-nikseja/ Fri, 24 Mar 2023 23:24:59 +0000 https://bookafy.com/maksimoi-tehokkuus-alykkaalla-varaussovelluksella-vinkkeja-ja-nikseja-vinkkeja-ja-nikseja/ BOOKAFY BLOGI TÄSSÄ POSTISSA Tehokkuuden maksimointi älykkäällä varaussovelluksella: Vinkkejä ja niksejä: Vinkkejä ja niksejä Oletko kyllästynyt tapaamisten sopimiseen? Älykäs varaussovellus voi yksinkertaistaa prosessia ja säästää aikaa. Vinkkien ja niksien avulla […]

The post Maksimoi tehokkuus älykkäällä varaussovelluksella: Vinkkejä ja niksejä: Vinkkejä ja niksejä appeared first on Bookafy.

]]>

BOOKAFY BLOGI

Casey Sullivan

Smart Booking app for your small business

TÄSSÄ POSTISSA

Tehokkuuden maksimointi älykkäällä varaussovelluksella: Vinkkejä ja niksejä: Vinkkejä ja niksejä

Oletko kyllästynyt tapaamisten sopimiseen? Älykäs varaussovellus voi yksinkertaistaa prosessia ja säästää aikaa. Vinkkien ja niksien avulla opit käyttämään tätä sovellusta täysillä ja mullistamaan tapaamisaikataulusi.

Määritä automaattiset muistutukset ja vahvistukset.

Yksi älykkään varaussovelluksen parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus asettaa automaattisia muistutuksia ja vahvistuksia. Näin säästät aikaa ja vähennät myös todennäköisyyttä, että tapaamisia ei tule tai ne jäävät väliin. Muokkaa viestit brändiisi ja sävyihisi sopiviksi ja harkitse, voisivatko asiakkaat vahvistaa tai siirtää tapaamisensa suoraan viestin kautta. Tämä tehostaa prosessia entisestään ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

Hyödynnä jonotuslistatoimintoa peruutusten täyttämiseksi.

Yksi älykkään varaussovelluksen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on odotuslistatoiminto. Kun asiakas peruuttaa tapaamisensa, sovellus voi ilmoittaa automaattisesti seuraavalle henkilölle jonotuslistalla ja tarjota hänelle avointa aikaa. Tämä ei ainoastaan auta sinua täyttämään viime hetken peruutuksia, vaan myös osoittaa asiakkaillesi, että arvostat heidän aikaansa ja olet sitoutunut tarjoamaan heille parasta mahdollista palvelua. Muista mainostaa odotuslistatoimintoa asiakkaillesi ja kannustaa heitä rekisteröitymään, jotta voit pitää aikataulusi täynnä ja sujuvasti.

Mukauta varaussivusi vastaamaan brändiäsi.

Älykkään varaussovelluksen avulla voit mukauttaa varaussivun vastaamaan brändiäsi. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä logosi, valita brändivärisi ja jopa lisätä yritystäsi edustavia kuvia. Näin luot asiakkaille johdonmukaisen brändikokemuksen ja helpotat heidän tunnistamaan yrityksesi. Lisäksi räätälöity varaussivu voi auttaa rakentamaan luottamusta asiakkaidesi kanssa ja saada heidät todennäköisemmin varaamaan tapaamisia kanssasi. Käytä siis aikaa varaussivusi personointiin ja tee siitä kilpailijoista erottuva.

Seuraa liiketoimintasi suorituskykyä analytiikan avulla.

Yksi älykkään varaussovelluksen käytön suurimmista eduista on mahdollisuus seurata yrityksesi suorituskykyä analytiikan avulla. Analysoimalla tietoja, kuten tapaamisten määrää, liikevaihtoa ja asiakaspalautetta, voit saada arvokasta tietoa liiketoimintasi toiminnasta ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä sen parantamisesta. Käytä näitä tietoja trendien tunnistamiseen, tavoitteiden saavuttamisen seurantaan ja varaustesi mukauttamiseen tarpeen mukaan. Oikeiden analyysityökalujen avulla voit maksimoida varaussovelluksesi tehokkuuden ja viedä liiketoimintasi seuraavalle tasolle.

Integroi muiden työkalujen kanssa saumatonta aikataulutusta varten.

Jos haluat todella maksimoida älykkään varaussovelluksen tehokkuuden, harkitse sen integroimista muihin aikatauluttamiseen ja viestintään käyttämiisi työkaluihin. Jos käytät esimerkiksi kalenterisovellusta, kuten Google-kalenteria tai Outlookia, voit synkronoida tapaamisesi varaussovelluksen kanssa, jotta vältät päällekkäiset varaukset ja varmistat, että aikataulusi on aina ajan tasalla. Voit myös integroida varaussovelluksen sähköpostiisi tai viestijärjestelmääsi, jotta voit lähettää asiakkaille automaattisia muistutuksia ja vahvistuksia, mikä vähentää saapumatta jäämisen tai viime hetken peruutusten todennäköisyyttä. Kun virtaviivaistat aikataulutusprosessia ja vähennät manuaalista työtä, voit säästää aikaa ja keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen.

Online Scheduling Software

Säästä tiimisi aikaa ja rahaa Bookafyn avulla!

Älykkään varaussovelluksen avulla voit automatisoida varauksen, muistutukset, synkronoinnin kalentereihin, videokokouksen URL-osoitteiden hakemisen ja paljon muuta. Kokeile Bookafya ilmaiseksi tänään!

Suositellut artikkelit

The post Maksimoi tehokkuus älykkäällä varaussovelluksella: Vinkkejä ja niksejä: Vinkkejä ja niksejä appeared first on Bookafy.

]]>
Freelancerin opas useiden asiakkaiden hallintaan https://bookafy.com/fi/freelancerin-opas-useiden-asiakkaiden-hallintaan/ Fri, 24 Mar 2023 00:01:24 +0000 https://bookafy.com/freelancerin-opas-useiden-asiakkaiden-hallintaan/ Freelancerin opas useiden asiakkaiden hallintaan Kiitos digitalisointia Työtilan kehittymisen myötä eri alojen ammattilaiset ovat viime vuosina uudistaneet uraansa ryhtymällä itsenäisiksi freelancereiksi ja työskentelemällä kotoa käsin. Seuraavien lähteiden mukaan Statista mukaan […]

The post Freelancerin opas useiden asiakkaiden hallintaan appeared first on Bookafy.

]]>
Freelancerin opas useiden asiakkaiden hallintaan

Kiitos

digitalisointia


Työtilan kehittymisen myötä eri alojen ammattilaiset ovat viime vuosina uudistaneet uraansa ryhtymällä itsenäisiksi freelancereiksi ja työskentelemällä kotoa käsin.

Seuraavien lähteiden mukaan

Statista

mukaan Yhdysvalloissa freelancerina työskentelevien ihmisten määrä kasvoi 53 miljoonasta vuonna 2014 57 miljoonaan vuonna 2019.

COVID-19:n aiheuttaman etätyöhön siirtymisen vuoksi freelancetyö on kuitenkin yhtäkkiä noussut pääasialliseksi työllistämismalliksi. Tämän seurauksena monet yritykset ovat vaihtaneet perinteisen työvoimansa freelance-työntekijöihin.

Koska tämä suuntaus on yhä suositumpi, freelancereiden kysyntä on ylikuormittanut monet itsenäiset ammatinharjoittajat. Jos olet joutunut tähän vaikeaan tilanteeseen, sinulla on todennäköisesti vaikeuksia hallita useita asiakkaita.

Jos näin on, älä ole epätoivoinen. Olemme koonneet muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua selviytymään lisääntyneestä työnkulusta, joka johtuu siitä, että työskentelet useille asiakkaille samanaikaisesti.

Aikataulutus ja organisointi

Aikataulutus freelancerina pitäisi olla tärkein prioriteettisi, jos haluat luoda useita liikesuhteita samaan aikaan. Järjestäytyneen ja hyvin suunnitellun työaikataulun avulla voit hallita määräaikoja ja priorisoida projekteja asianmukaisesti.

Tässä tapauksessa kannattaa ottaa käyttöön ohjelmistoratkaisu, joka sisältää kalenterin, jossa on mukana automaattiset muistutukset. Nämä sovellukset voivat auttaa freelancereita pitämään kirjaa edistymisestään ja seuraamaan työnkulkua, mikä auttaa heitä hallitsemaan projekteja.

Lisäksi sinun on ymmärrettävä kykyjesi laajuus. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi työskennellä vain sen rajoissa, mitä todella pystyt hallitsemaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet useammalle yritykselle. Paras tapa

hoitaa asiakassuhteita etänä


freelancerina on asettaa järkevät määräajat ja hyväksyä realistinen työmäärä.

Viestintä

Työpaikka ei ole ainoa freelancetyön osa-alue, joka on muuttunut radikaalisti digitalisaation myötä. Ne, jotka ovat tarpeeksi vanhoja muistamaan, saattavat tuntea hakulaitteet. Nämä laitteet, jotka tunnetaan myös nimellä piipparit, olivat 30 vuotta sitten ammattilaisten tärkein viestintäväline.

Asiat muuttuivat ajan myötä, ja nyt olemme kirjoittaneet viestintä sähköpostin tai pikaviestien välityksellä. Erityisesti freelancereille kirjallinen viestintä toimii parhaiten, kun heidän on lähetettävä piki kylmällä sähköpostilla tai päivitettävä tehtäviä Slackissa (tai muussa viestintäohjelmistossa).

Sen pitäminen virheettömänä ja puhtaana kirjoitus- ja kielioppivirheistä oli kuitenkin este, jota ei enää ole jäljellä.

sama, koska

online-kieliopin tarkistustyökalut

.

Nykyään ne on terveydenhuoltoalaa lukuun ottamatta korvattu pilvipohjaisilla ohjelmistoratkaisuilla, jotka sisältävätonline-puhelinpalvelu. Tämä teknologia on levinnyt useille eri teollisuudenaloille.

Freelancerit käyttävät useimmiten VoIP-puhelimia pitääkseen asiakkaansa ajan tasalla. Yritykset käyttävät niitä kuitenkin myös viestintävälineenä esimerkiksi asiakaspalvelussa. Osa

paras Yhdistyneen kuningaskunnan puhelinpalvelukeskus


osastot käyttävät yksinomaan VoIP-puhelimia.

Jos olet freelancer, joka työskentelee useiden asiakkaiden kanssa, tässä on yksi meidän parhaat vinkit etätyöntekijöille: päivitä asiakkaillesi edistymisestäsi aina silloin tällöin. Viikoittainen puhelu voi pitää heidät ajan tasalla ja antaa heille mahdollisuuden antaa panoksensa. Vaikka kaikki työn ja prosessin kulun yksityiskohdat sekä kustannukset on mainittava asiakirjassa. rekrytointiehdotus riittäisi. Jos hanke on kuitenkin pitkäaikainen ja sisältää useita perustehtäviä, pidä asiakkaasi ajan tasalla prosessin etenemisestä.

Tiedonkulun ylläpitäminen edestakaisin välttää väärinkäsityksiä ja on välttämätöntä, kun on kyse seuraavista asioista. asiakassuhteiden hallinnassa, varsinkin jos olet freelance-työntekijä.

Osastointi

Osastointi on hyvin pitkä sana hyvin yksinkertaiselle käsitteelle. Pohjimmiltaan se tarkoittaa ”rajojen pitämistä”. Jos haluat säilyttää freelancer-elämäntyylin pitkällä aikavälillä ja välttää loppuunpalamisen, sinun on erotettava työelämä ja yksityiselämä toisistaan.

Tämä pätee erityisesti, jos olet etätyöntekijä. Se voi kuulostaa hassulta, mutta ”covidsomnia” on todellinen. Erään tutkimus Southamptonin yliopiston elokuussa 2020 tekemän tutkimuksen mukaan unettomuutta kokevien määrä Yhdistyneessä kuningaskunnassa nousi lukituksen aikana joka kuudennesta joka neljänteen.

Monilla ihmisillä ahdistus ja unettomuus olivat suoraa seurausta siitä, että he työskentelivät samassa huoneessa, jossa he nukkuivat. Paras tapa välttää toimiston ja kodin välisen rajan hämärtyminen on työskennellä eri huoneessa tai – mieluiten – studiossa.

Jos sinulla ei ole siihen tilaa, älä huoli; voit aina hankkia hyvät melua vaimentavat kuulokkeet ja työskennellä kahvilassa tai coworking-tilassa. Sen pitäisi olla itsestään selvää, mutta tee tämä vain silloin, kun olet töissä. Jos aiot järjestää kokouksen työnantajasi kanssa, varmista yksityisempi, rauhallisempi ja ammattimaisemman näköinen tila.

Vaikka hyvä mielenterveys on olennaisen tärkeää stressiongelmien välttämiseksi, sinun pitäisi myös harkita jokseenkin terveellisten elämäntapojen luomista. Muistatko ne organisointitaidot, joista puhuimme aiemmin? Työnkulun ajoittaminen asiakkaidesi tarpeiden mukaan on tärkeää, mutta sinun ei pidä laiminlyödä myöskään omia tarpeitasi.

Yritä suunnitella työaikaan todellinen rutiini ja varaa aikaa henkilökohtaisille suunnitelmille. Tässä on luettelo asioista, joita voit tehdä taukojesi aikana:

  • Käy kuntosalilla, kävele tai tee pieni harjoitus kotona.
  • Joogaa ja venyttele, varsinkin jos olet istunut koko päivän. Niskasi ja selkäsi kiittävät sinua siitä!
  • Harjoittele meditaatiota tai ota kuuma tai kylmä suihku rentoutuaksesi.
  • Nauti tasapainoisesta ja terveellisestä ruokavaliosta ja pysy nesteytettynä. Älä käytä väärin kofeiinia ja sokeria. Lue terveysnäkökohtia.

Opi uusia taitoja

Jos työskentelet useille asiakkaille, on mahdollista, että he pyytävät sinua tekemään jotain, jota et tunne. Työtilojen digitalisoitumisen vuoksi määrä
kotoa käsin tehtävät työt
on lisääntynyt eksponentiaalisesti viime aikoina.

Jos olet copywriter tai markkinointiasiantuntija, jolla on kokemusta esimerkiksi muiden yritysten asiakaspalveluosastoista puhumisesta, harkitse asiakastuen asiantuntijan koulutusta. Voisit hyödyntää bloggaustaitojasi hakemalla töihin seuraavaan osoitteeseen keskusteleva tuki blogi asiakaspalvelutiimin sisällä.

Jos asiakaspalvelu ei ole sinun juttusi ja haluaisit pysyä mainonnan tai copywritingin parissa, voit hakeutua myyntiedustajaksi. Jos tämä ajatus tuntuu kiinnostavalta, voit aloittaa katsomalla seuraavia osoitteita kylmään soittamiseen liittyviä vinkkejäesimerkiksi.

Riippumatta siitä, mitä uutta freelancerin osa-aluetta päätät tutkia, uuden taidon oppiminen antaa sinulle uusia ja jännittäviä mahdollisuuksia työskennellä samanaikaisesti eri asiakkaille.

Aiheeseen liittyvät viestit

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Aloita tapaamisten varaaminen
Bookafyn kanssa ilmaiseksi!

Rekisteröidy tänään Bookafy Pron ilmaiseen kokeiluversioon!


Kokeile Bookafy ilmaiseksi

The post Freelancerin opas useiden asiakkaiden hallintaan appeared first on Bookafy.

]]>
10 helppoa vaihetta perustaa online varausjärjestelmä https://bookafy.com/fi/10-helppoa-vaihetta-perustaa-online-varausjarjestelma/ Wed, 22 Mar 2023 16:41:52 +0000 https://bookafy.com/10-helppoa-vaihetta-perustaa-online-varausjarjestelma/ Jos sinulla on verkkoliiketoimintaa, olet luultavasti kuullut termin "hakukoneoptimointi" - tai SEO - olevan esillä.

Tämä on digitaalisen markkinoinnin osa-alue, johon kuuluu sisällön luominen, avainsanojen kohdentaminen, linkkien rakentaminen ja paljon muuta, jotta hakukoneiden hakutulossivuilla (SERPs) noustaan ylöspäin yritystäsi koskevissa kyselyissä.

The post 10 helppoa vaihetta perustaa online varausjärjestelmä appeared first on Bookafy.

]]>
10 Steps to  Setup an  Online Booking System

10 helppoa vaihetta online-varausjärjestelmän perustamiseen

Online-varausjärjestelmä mahdollistaa yrityksesi sujuvan toiminnan. Tällaisen järjestelmän käyttöönotto vaatii kuitenkin aikaa ja vaivaa, jotta se saadaan juuri oikeanlaiseksi. Jokainen yritys ja sen erityiset toiminnot ovat erilaisia, joten on tärkeää käyttää aikaa ja tehdä se oikein ensimmäisellä kerralla.

Suoraan sanottuna oikea online-varausjärjestelmä yrityksellesi riippuu yrityksesi ainutlaatuisista tavoitteista ja tarpeista. Esimerkiksi, millä alalla olet ja mikä järjestelmä on paras. Jos teet retkiä ja matkoja, tarvitset eri järjestelmän kuin joku, joka varaa vuokra-asuntoja.

Kun olet löytänyt oikean varausjärjestelmän, voit ryhtyä sen käyttöönottoon. Aloita kuitenkin ensin ymmärtämällä varausjärjestelmä.

Mikä on online-varausjärjestelmä?

Online-varausjärjestelmässä käytetään erityistä ohjelmistoa, jonka avulla potentiaaliset asiakkaat voivat varata tiettyjä tuotteita tai palveluja. Useimmat käyttävät widgettejä, joilla verkkosivustosi liitetään alustaan ja saat sen kaikkien vieraiden ulottuville. Tai se voi olla tapa organisoida yrityksesi ja työntekijäsi tehokkaammin.

Tällainen järjestelmä säästää yrityksesi monin tavoin. Saatat miettiä, mistä tässä kaikessa hössötyksessä on kyse, mutta totuus on, että se säästää aikaa, energiaa ja rahaa. Menneet ovat ne ajat, jolloin tapaamisten lajittelu vei puolet arvokkaasta ajastasi. Alla on lueteltu vain joitakin etuja, joita voit odottaa, kun otat käyttöön verkkovarausjärjestelmän yrityksellesi.

Online-varausjärjestelmän edut

1. 24/7-toiminta

Aikaisemmin ajanvaraus tarkoitti soittamista tai käyntiä yrityksessä työaikana. Mutta nyt asiat voivat olla toisin, koska internet on käytettävissä 24/7. Asiakkaidesi tarvitsee vain päästä verkkosivustollesi, ja he voivat tehdä varauksia mihin vuorokauden aikaan tahansa.

2. Lisääntynyt tietoturva

Online-varausjärjestelmät tallentavat sisällön pilvipalveluun tai muiden, kehittyneempien ohjelmistojen avulla. Se takaa turvallisuutesi, koska asiattomat henkilöt eivät pääse siihen käsiksi. Nyt sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kukaan pääsee työpöydällesi tarkistamaan tärkeitä asiakastietoja. Vain ne, joilla on tietyt kirjautumistiedot, voivat käyttää sitä.

3. Säästää aikaa

Tietojen vastaanottaminen asiakkaille tarkoittaa nykyään sitä, että asiakkaalla on käsillä lomake tai että se täytetään tietokoneella. Tämä on työläs prosessi, ja lisäksi se vie paljon aikaa. Kaikki tämä muuttuu, kun asiakkaan on itse täytettävä varauslomakkeen tiedot. Sinun on nyt aika tarkistaa tiedot ja suunnitella niiden mukaisesti.

4. Parantaa asiakaskokemusta

Aktiivinen ja hyvin räätälöity online-varausjärjestelmä tekee asiakaskokemuksesta mieleenpainuvamman. Esimerkiksi varauksen jälkeen asiakkaat voivat saada välittömiä ilmoituksia. Näissä ilmoituksissa vahvistetaan varaus ja maksu sekä kiitetään asiakasta hänen asioinnistaan. Tällainen välitön mielihyvä luo asiakkaille pysyviä muistoja, ja se voidaan mukauttaa aikataulusovelluksella.

5. Parantaa organisaatiota

Järjestetyt tapaamiset parantavat liiketoimintaa monin tavoin. Nyt henkilökuntasi on motivoitunut työskentelemään, koska kaikki on kunnossa. He voivat paremmin valmistautua tuleviin varauksiin. Samalla voit merkitä muistiin tärkeitä tietoja, kuten:

  • Varausten tai tapaamisten määrä
  • Peruutusten määrä
  • Uudelleen aikataulutettu määrä
  • Kuinka monta täyttä tai osittaista maksua
  • Kuinka moni on maksanut käsirahan

Vaiheet Bookafy Online Booking Systemin perustamiseen

1. Täytä yritystiedot

Jokainen järjestelmä tarvitsee tarkkaa liiketoimintatietoa toimiakseen huippukunnossa. Ensimmäinen vaihe on siis yritystietojesi täyttäminen ja mukauttaminen. Yrityksen omistajana aloitat tilin luominen tärkeät tiedot, kuten aukioloajat, sijainti ja aikavyöhyke, käyttökielet ja hyväksyttävä valuutta.

Useimmissa online-järjestelmissä on valikko, joka auttaa sinua navigoimaan osiossa, kun täytät nämä tärkeät tiedot. Aloita siis online-varausjärjestelmän perustaminen täyttämällä yrityksen nimi ja valitsemalla ensisijainen ja toissijainen toimiala. Lisää tietoja, kuten sijainti, yhteystiedot ja sijainti.

Syötä sen jälkeen hyväksyttävä valuutta tai hyväksyttävät valuutat, jos otat useamman kuin yhden valuutan. Valitse myös kielet, joita haluat käyttää. Monikielisyys auttaa, sillä se monipuolistaa asiakaskuntaasi. Voit tarvittaessa määrittää jokaisen vaiheen tiettyjen määritysten mukaan.

Täydennä lopuksi yritystiedot, kuten milloin olet avoinna ja aukioloaikasi. Luettele päivät, jolloin suljit yrityksen, jos sellaisia on.

2. Henkilöstön jäsenet, tuotteet ja palvelut

Kun olet täyttänyt yritystietosi verkkovarausjärjestelmän perustamisen yhteydessä, sinun on nyt syötettävä henkilökuntasi jäsenet ja tarjoamasi palvelut tai tuotteet. Tarkista järjestelmästä riippuva osio ja aloita täyttämällä henkilöstön profiilit.

Esimerkiksi klinikan ajanvarausjärjestelmän on sisällettävä lääkärit, farmaseutit, sairaanhoitajat ja muu henkilökunta. Muista eritellä jokainen syöttö yksityiskohtaisesti, jotta asiakkaiden on helpompi varata tapaamisia. Erityisesti on ilmoitettava kunkin lääkärin erikoisalat ja käytettävissä olevat työtunnit.

Yleensä huomaat, että kaikki nimet ovat aakkosjärjestyksessä, ja niissä ilmoitetaan, minä päivinä lääkärit ovat paikalla ja mitkä ovat käytettävissä olevat ajat. Voit myös lisätä tietoja harjoituksista poissaoloajoista ja -päivistä.

Katso kohdasta Palvelut ja tuotteet, mihin eri luokkiin ne täytetään. Luokat vaihtelevat yrityksesi tarjoamien tuotteiden ja palvelujen mukaan. Yritä kuitenkin syöttää ne kaikki, jotta asiakkaat saisivat vaihtelua. Voit myös liittää mukaan kuvia, jotta saat paremmat tiedot.

Yleensä tuotteisiin ja palveluihin on liitettävä tietoja, kuten hinta, koko ja suositeltu käyttäjä. Näin asiakkaat pääsevät suoraan tarvitsemiinsa tuotteisiin tai palveluihin tuhlaamatta aikaa etsimiseen. Muista myös mainita yksityiskohtaisesti kaikki lähiaikoina tulevat tarjoukset tai kampanjat, jotka saattavat kiehtoa asiakkaitasi.

3. Varaussivun personointi

Jokaisen varaussivun, jonka perustat, on oltava yrityksesi brändin mukainen. Jos näin ei ole, asiakkaiden voi olla vaikea yhdistää näitä kahta. Tämä vaihe kuuluu pääasiassa sivusi varausjärjestelmän ulkoasuosioon. Sisällytä yrityksesi logo ja varmista, että sen väri on brändisi mukainen.

Lisäksi voit syöttää bannerin kuvan ja joitakin avainsanoja, jotka liittyvät helposti yritykseesi. Voit myös määrittää sivun näkymään widgetinä verkkosivustollasi. Nyt asiakkaat klikkaavat sitä ja siirtyvät järjestelmään sopiakseen tapaamisia. Muista myös ilmoittaa, milloin tietyt tuotteet ja palvelut eivät ole saatavilla tai loppuneet varastosta.

4. Lisää varauslomake

Jokainen varausjärjestelmä tarjoaa potentiaalisille asiakkaille varauslomakkeen, jossa he voivat ilmoittaa yksityiskohtaisesti, mistä palveluista tai tuotteista he pitävät. Sinun on mukautettava tämä varauslomake yrityksellesi sopivaksi. Huomaa esimerkiksi, jos asiakkaiden on täytettävä:

  • Nimet
  • Ikä
  • Sähköposti
  • Sijainti
  • Yhteystiedot
  • Osoite
  • Muut olennaiset tiedot

Kun perustat varausjärjestelmää, ilmoita, mitkä näistä kriittisistä kentistä jokaisen asiakkaan on täytettävä. Niitä on parasta pitää enintään 3, jotta säästät aikaa. Useimmissa järjestelmissä on mahdollisuus vieraslomakkeeseen, jos haluat kerätä lisätietoja asiakkaasta.

On parempi pitää varauslomake lyhyenä ja ohjata asiakas vieraslomakkeelle, kun haluat lisätietoja. Täällä he voivat antaa sinulle kaikki muut tarvitsemasi tiedot, jotka hyödyttävät liiketoimintaasi.

Varmista kuitenkin, että vieraslomakkeen tiedot tulevat sen jälkeen, kun asiakas on tehnyt ajanvarauksen. Muuten se voi olla häiritsevää, ja lopulta menetät varauksen.

5. Varauksen laskun ja verkkomaksuvaihtoehtojen määrittäminen

Varauslasku antaa asiakkaalle yksityiskohtaiset tiedot palvelusta tai tuotteesta ja sen hinnasta. Siinä on:

  • Yrityksen logo
  • Osoite
  • Varaustunnus
  • Luontipäivämäärä
  • Nimityspäivä
  • Tuotteet
  • Hinnat ja määrät
  • Maksutiedot
  • Peruutusehdot

Muista sisällyttää ehdot ja edellytykset, jotta vältät epäselvyyksiä varausta tehdessäsi. Ilmoita myös peruutusehdot. Useimmat yritykset antavat esimerkiksi tietyn ajan varauksen peruuttamiselle. Sen jälkeen asiakkaat maksavat tietyn summan.

Yksi tapa tehdä varaukset selväksi on luoda taustajärjestelmä, jossa on tarkat tiedot. Tarkistat sillä varaukset, jotka ovat:

  • Varattu
  • Vireillä
  • Maksettu kokonaan
  • Maksettu talletus
  • Odottelu
  • Peruutettu

Sen jälkeen voit ilmoittaa yksityiskohtaisesti hyväksymäsi verkkomaksujärjestelmät. Jotkin verkkomaksujärjestelmät ovat maailmanlaajuisia ja hyväksyvät eri valuuttoja. Sinun on kuitenkin huomioitava sijaintisi ja se, missä asiakkaasi ovat, ennen kuin valitset.

Ilmoita, onko varaus maksettava kokonaan vai vain ennakkomaksu, ja merkitse muut tärkeät tiedot, kuten vero. Tämän jälkeen voit liittää kaikki nämä maksuvaihtoehdot verkkosivustoosi. Widgettien avulla asiakkaiden on helpompi käyttää varausjärjestelmää ja suorittaa maksuja.

6. Automatisoitu asiakaskontakti

Kun varauksia on satoja, on stressaavaa ottaa yhteyttä jokaiseen asiakkaaseen ja yrittää pitää kirjaa varauksista. Varausjärjestelmät helpottavat kuitenkin automaattisen yhteydenpidon käyttöä sähköpostin tai tekstiviestien avulla.

Toinen ratkaiseva vaihe varausjärjestelmää perustettaessa on automatisoitu asiakasyhteydenpito. Asiakkaat saavat ilmoituksia, kun heidän varauksensa ovat menneet läpi. Voit myös asettaa muistutuksia sähköpostitse tai tekstiviesteillä päivien lähestyessä.

Automaatio auttaa sinua:

  • Vahvistukset
  • Kuitit
  • Arvostus
  • Muistutukset
  • Henkilöstön hankkeet

Vaikka automaatio toimii hyvin asiakkaiden pitämiseksi tyytyväisinä, sillä on merkitystä myös henkilöstön kannalta. Voit luoda muistutuksia ilmoitusten muodossa. Henkilökunta saa muistutuksen, kun tietyt varaukset ovat lähellä. Voit järjestää henkilökunnan kokouksia ja toimistojen välisiä viestejä.

Samalla se auttaa asiakkaita huomaamaan, milloin peruutukset ovat hyväksyttäviä. Ilmoituksissa ilmoitetaan myös, milloin varauksia on siirrettävä ja onnistuiko uudelleenjärjestely. Tämän jälkeen voit poimia asiakkaalle ehdottamasi tärkeät tiedot, kuten uudet tapaamispäivät.

7. Ratkaiseva dokumentaatio

Tietyt asiakirjat ovat välttämättömiä, jotta yritys voi menestyä. Esimerkiksi potilaan luopuminen on välttämätöntä, ennen kuin tietyt toimenpiteet voidaan suorittaa. Jotta prosessi olisi vähemmän työläs ja jotta vältyttäisiin paperien käyttämiseltä, verkkovarausjärjestelmän perustaminen sisältää nyt myös luopumislomakkeet.

Huippuluokan varausjärjestelmissä on mallit kaikille näille tärkeille asiakirjoille, joita yritys tarvitsee ennen varauksen tekemistä. Voit laatia sähköisen luopumisilmoituksen mallin avulla ja täyttää kaikki tarvittavat tiedot.

Luopumisilmoituksessa tai muussa tärkeät asiakirjatovat kenttiä, joita asiakas voi muokata ja täyttää. Mukana on lyhyt kuvaus siitä, mitä poikkeuslupa tai lisäasiakirja tarkoittaa ja miksi se on mukana. Näillä asiakirjoilla on määräaika, jonka kuluessa asiakkaan on toimitettava ne. Kun asiakas on täyttänyt mallin, hän voi jatkaa prosessin loppuun saattamista.

8. Henkilöstön valtuutus

Kun perustat online-varausjärjestelmää, muista, että henkilökuntasi tarvitsee asianmukaisen valtuutuksen. Koska et ole ainoa henkilö, joka käyttää järjestelmää, on parasta perustaa henkilökunnan tilit. Valitse, kuka tiimistäsi vastaa varauksista, ja aloita heidän kanssaan. Pidä sitten muita listalla siltä varalta, että he eivät ole käytettävissä.

Useimmissa järjestelmissä on välilehdet uusia käyttäjätilejä varten. Tarkista, tarvitsetko vain yhden vai useamman tilin. Kullakin tilillä voi olla tietyt käyttöoikeusrajoitukset, jotka yleensä asetetaan vaihtelemalla käyttöoikeustasoja. Käyttöoikeuksien avulla voit luojana poistaa kaikki järjestelmän osat, joihin et halua tietyn käyttäjän pääsevän.

Esimerkiksi maksutiedot ovat vain sinua ja rahoitusosastoa varten. Näin ollen muu henkilökunta ei saa nähdä näitä tietoja. Voit myös sisällyttää tilit liikekumppaneille, joilla on erityisoikeudet.

9. Raporttien määrittäminen

Yksityiskohtaiset raportit ovat osa toimintaa, joka auttaa sinua liiketoiminnan analysoinnissa. Näistä raporteista näet, miten liiketoiminta sujuu ja mitä on muutettava. Esimerkkejä määritettävistä raporteista ovat:

  • Tulot
  • Varaukset
  • Myynti
  • Palkkiot
  • Maksu

Raportit voivat olla mahdollisimman yksityiskohtaisia tai lyhyitä. Järjestelmissä on malleja, joiden kapasiteetti vaihtelee sen mukaan, mitä haluat. Voit myös määrittää niille käyttöoikeudet ja rajoittaa henkilöstön pääsyä.

10. Lisätukityökalut

Tukityökaluista ei ole pulaa, sillä ne voivat parantaa asiakaskokemusta entisestään, kun käytät verkkoliiketoimintajärjestelmää. Tämä on kuitenkin myös ratkaiseva vaihe, kun luot aikataulusovellusta yrityksen toimijana. Voit hyödyntää hakukoneita, joilla on lisätyökaluja, kuten maksujärjestelmät ja varausportaalit.

Lisäksi on mainontaa sosiaalisen median alustoilla, laskutusta ja jopa uutiskirjeitä, joissa on tärkeää tietoa. Kaikkien niiden käyttäminen parantaa käyttäjäkokemusta verkkovarausjärjestelmän perustamisen jälkeen.

Johtopäätös

Internetin avulla tietyt liiketoiminnan osat, kuten ajanvarauksen tekeminen, sujuvat edelleen. Nyt asiakkaan ei tarvitse tehdä muuta kuin mennä yrityksen verkkosivustolle ja tehdä varaus täyttämällä lomake.

Lomakkeessa vaaditaan yleensä tiettyjä tietoja, joita tarvitset palvelun tai tuotteen tarjoamiseksi. Lisäksi voit nyt tarjota asiakkaille vieraslomakkeita ja vastuuvapautuksia, jotka he voivat täyttää verkossa.

Haluatteko perustaa online-varausjärjestelmän?
Klikkaa tästä
saadaksesi lisätietoja.

Aiheeseen liittyvät viestit

Sisällysluettelo

Aloita tapaamisten varaaminen
Bookafyn kanssa ilmaiseksi!

Rekisteröidy tänään Bookafy Pron ilmaiseen kokeiluversioon!

The post 10 helppoa vaihetta perustaa online varausjärjestelmä appeared first on Bookafy.

]]>
Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023 https://bookafy.com/fi/tehokkaat-offline-markkinointi-ideat-startup-yrityksille-vuonna-2023/ Tue, 14 Mar 2023 03:01:43 +0000 https://bookafy.com/tehokkaat-offline-markkinointi-ideat-startup-yrityksille-vuonna-2023/ Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023 Startup-yrityksiin liittyy niin monia asioita. Sinun on varmistettava, että sinulla on oikea tiimi, laadittava työaikataulu ja valmisteltava tuotteesi lanseerausta varten. Markkinointi voi jäädä taka-alalle vasta […]

The post Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023 appeared first on Bookafy.

]]>
Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023 | Bookafy

Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023

Startup-yrityksiin liittyy niin monia asioita. Sinun on varmistettava, että sinulla on oikea tiimi, laadittava työaikataulu ja valmisteltava tuotteesi lanseerausta varten. Markkinointi voi jäädä taka-alalle vasta juuri ennen lanseerausta, eikä se useinkaan ole suuri osa startup-yrityksen alkuperäisestä budjetista. Aloittavan yrityksen pitäisi käyttää jopa
35 prosenttia budjetistaan markkinointiin
aloittaakseen toimintansa, mutta monet käyttävät vain murto-osan siitä.

Yksi markkinoinnin osa-alueista, joka voidaan jättää huomiotta, on offline-markkinointi. Kaikki näyttää nykyään olevan digitaalista, ja voi olla tehokas strategia keskittyä digitaalisiin markkinointimenetelmiin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että joskus hyväksi havaitut menetelmät asiakkaiden houkuttelemiseksi voivat toimia ja toimivat erittäin hyvin. Sinun on kuitenkin tehtävä se oikein, muuten heität investointisi hukkaan. Tässä on muutamia tehokkaita markkinointi-ideoita startup-yrityksille vuonna 2023.

Flyers

Saatat ajatella, että lehtiset ovat niitä paperipinoja, joita toimitit lapsena ja joita kukaan ei oikeastaan halunnut. Totuus on kuitenkin se, että ihmiset halusivat lentolehtisiä, –ja ne ovat edelleen tehokas markkinointitekniikka.

Lentolehtisiä on vaikea olla huomaamatta. Ne roikkuvat ovenkahvoista ja postilaatikoista. Ihmisten on siirrettävä niitä, jotta he pääsevät postiinsa tai avaamaan ovensa. Tämä tarkoittaa, että brändisi voi olla etualalla ja keskellä potentiaalisten asiakkaiden kämmenellä. Esitteet vaativat suurta luovuutta ja innovatiivisuutta, jotta lukijan huomio kiinnittyisi ja jotta hänet saataisiin aktiivisesti tutustumaan tarjontaasi. Voit mainostaa myymälääsi tai jopa laittaa esitteen osoittamaan verkkosivustollesi tai sosiaalisen median kanaviin upottamalla siihen QR-koodin.. Jotkin tehokkaimmista offline-markkinointitaktiikoista yhdistyvät digitaalisiin taktiikoihin. On myös helpompaa kuin koskaan tehdä hyvännäköisiä esitteitä, sillä monet verkkopalvelut tarjoavat malleja ja muokkausmahdollisuuksia.

Osallistu messuille

Jos sinulla on todella hieno tuote ja haluat löytää joukon ihmisiä, jotka saattaisivat olla kiinnostuneita sen ostamisesta, mikä olisikaan parempi paikka kuin messut? Kauppamessut palaavat hyvin pian, ja itse asiassa, on olemassa monia aikataulutettuja jo tälle vuodelle. Ne ovat tilaisuus saada tuotteesi sellaisten ihmisten silmien eteen, jotka saattavat olla motivoituneempia ostamaan tuotteesi kuin keskivertokuluttajat.

Sinun on varmistettava, että osastosi näyttää kaikin tavoin ammattimaiselta. Tarvitset tarttuvan näytön, joka sisältää julistekehykset, kuten nämä, jotka sekä houkuttelevat katsojia että heijastavat brändiäsi. Varmista, että järjestät laadukkaan valikoiman lahjatavaroita tai jopa arpajaiset.

Messujen avulla voit verkostoitua ja luoda kontaktilistan liidien kanssa. Pyydä osallistujilta heidän yhteystietonsa tai hanki ne osana arvontaasi. Tärkeintä on, että otat yhteyttä kaikkiin, joiden kanssa puhut. Tee muistiinpanoja keskusteluistasi, jotta voit yhteydenoton yhteydessä puhua ongelmista, joita he haluavat ratkaista, ja laatia esityksesi niiden pohjalta.

Henkilökohtaiset yhteydet asiakkaisiisi

Arvostus on päällä
Maslow’n tarvehierarkiassa
. Se tarkoittaa, että se on yksi tärkeimmistä asioista, joita ihmiset tarvitsevat voidakseen elää elämäänsä onnellisena. Kun ihmiset tuntevat itsensä arvostetuiksi ja kunnioitetuiksi, se saa ihmisen tuntemaan olonsa paremmaksi. Voit saada asiakkaasi tuntemaan näin käyttämällä offline-markkinointia yhteydenpitoon ja kiitollisuuden osoittamiseen.

Jos sinulla on vankka asiakassuhteiden hallintajärjestelmä (CRM) ja pyrit luomaan henkilökohtaisia suhteita asiakkaisiisi, voit lähettää heille onnittelukortteja tai muunlaisia sähköpostimarkkinointiviestejä, jotka auttavat vaalimaan suhdetta. Varmista, että lähetät myös kortteja juhlapyhien ajaksi tai vain kiittääksesi. Näihin tuotteisiin voidaan liittää kuponkeja tai alennuksia, tai ne voivat olla jopa esimakua uudesta tuotteesta. Tämä saa asiakkaasi tuntemaan, että heitä arvostetaan ja että he ovat osa perhettä. Brändisi on aina päällimmäisenä mielessäsi, ja he suosittelevat sinua todennäköisemmin ystäville ja perheelle.

Vastaa puhelimeen

On houkuttelevaa lähettää sähköposteja ja toivoa, että saat vastauksia. Se on helpompaa, ja voit tavoittaa paljon ihmisiä lyhyessä ajassa. Vaikka noudattaisit joitakin tekniikoita, joilla voit lisätä sähköpostisi avaamista, se ei silti ole aina luotettavaa. Jos olet perustamassa palveluliiketoimintaa, paras vaihtoehto on ehkä tarttua puhelimeen ja soittaa liidillesi.

Miksi soittaa heille? Se luo henkilökohtaisen yhteyden sinun ja potentiaalisen asiakkaasi välille. Jos myyt tuotetta ja se on viallinen tai asiakas ei pidä siitä, hän voi palauttaa sen ja saada hyvityksen. Kun kyse on palveluista, asiakkaan on kuitenkin voitava luottaa palkkaamaansa yritykseen. Muuten he voivat päätyä turhautuneiksi eivätkä saa rahojaan takaisin. Puhelinsoitto tai henkilökohtainen vierailu antaa asiakkaalle mahdollisuuden tutustua sinuun ja saada käsityksen siitä, miten toimit. Heidän on helpompi palkata sinut. Jos teet tämän hyvin, saatat saada myös suosituksia, ja suusanallinen markkinointi saattaa olla kaikkein tehokkain markkinointistrategia.

Ota lehdistö mukaan

Julkisuuden hankkiminen startup-yrityksellesi voi olla hankalaa, mutta se voi ehdottomasti kannattaa. On tärkeää yrittää luoda henkilökohtaisia suhteita joihinkin paikallisiin toimittajiin siinä toivossa, että voit saada myönteistä mediajulkisuutta startup-yrityksellesi. Sen lisäksi, että sinulla on suhde, on aina parempi, jos sinulla on jonkinlainen koukku tai tarina tarjottavana heille. Ne etsivät aina sisältöä, ja paikallisen yrityksen hyvä uutinen voisi olla sopiva.

Tarina voi olla melkein mitä tahansa, mikä liittyy yritykseesi. Onko teillä huippuluokan laitos tai teknologia, jota ei vielä käytetä kaupungissanne? Se voisi olla tarina. Aiotteko työllistää paljon ihmisiä, vai tarjoatteko palvelua, jota ei ole aiemmin ollut saatavilla? Myös ne voivat olla tarinoita. Hyvä strategia on kutsua heidät kierrokselle. Vaikka työpaikkasi ei mielestäsi olisikaan mikään erityinen, toimittaja ja yleisö saattavat olla kiinnostuneita. Kierroksen aikana voit vastata kysymyksiin ja luoda suhteita myös tulevaa mainontaa varten.

Ole epäsovinnainen

Nyky-yhteiskunnassa voi tuntua siltä, että meitä pommitetaan mainonnalla. Se on mainostauluissa, opastetauluissa, bussien kyljissä, aidoissa ja jokaisella verkkosivustolla, jolla vierailet. Joillekin ihmisille kaikki sulautuu yhteen, ja voi olla helppoa sulkea se pois, koska siitä tulee valkoista kohinaa. Siksi epäsovinnainen toiminta voi auttaa brändiäsi erottumaan tungoksessa.

Kuluttajat haluavat elämyksiä, ja kun meitä räiskitään koko ajan niin paljon tietoa ja viihdettä, sinun on käytettävä taktiikoita, jotka yllättävät ja ilahduttavat ihmisiä. Jotkut kutsuvat tätä sissimarkkinoinniksi. Se on hauskaa, se on mukaansatempaavaa, eikä sen tarvitse olla kallista. Hanki esimerkiksi laulajia ja järjestä flashmob hauskan laulun tai tanssinumeron muodossa. Voit halutessasi myös käyttää mediakontaktejasi ja antaa heille vinkkejä. Näin saat haluttua huomiota ja paikalliset puhumaan brändistäsi. Muut startup-yritykset ovat menestyneet tarrakampanjoiden avulla. He asentavat tarroja ympäri aluetta epätavallisiin paikkoihin, joissa ne huomataan, kuten silmien korkeudelle pisuaarikoppien yläpuolelle. Ole luova, pidä hauskaa ja keksi jotain, joka herättää kohderyhmäsi huomion.

Suosittelumarkkinointi

Muistatko, kun sanoimme, että suusanallinen markkinointi on loistavaa? Miksi et kannustaisi asiakkaitasi suosittelemaan tuotteitasi ja palveluitasi muille? Aloittaessasi tarvitset mahdollisimman monta ihmistä tulemaan ovesta sisään tai vierailemaan verkkosivustollasi. Jos tarjoat suosittelupalkkion, kuten alennuksen tai ilmaisen tuotteen, asiakkaasi voivat tehdä työn puolestasi. He puhuvat ystävilleen ja tekevät kaikkensa saadakseen heidät tekemään ostoksen. Tämän lisäksi voit tarjota kannustimen, kuten erikoishinnan, asiakkaille, jotka tulevat luoksesi suosittelun kautta. He ovat tyytyväisiä, ja myös tulosi ovat tyytyväisiä.

Päätelmä

Älä unohda offline-markkinointia. Aloitteleville yrityksille voi olla houkuttelevaa pitäytyä digitaalisessa markkinoinnissa, koska se on suhteellisen edullista ja niin suuri osa elämästämme kuluu verkossa. Oikein tehtynä offline-markkinoinnilla voidaan kuitenkin varmistaa, että tavoitat asiakkaat, jotka ovat saattaneet jäädä huomaamatta digitaalisilla tekniikoilla, ja luoda tehokkaita tapoja sitouttaa asiakkaita.

Aiheeseen liittyvät viestit

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Aloita tapaamisten varaaminen
Bookafyn kanssa ilmaiseksi!

Rekisteröidy tänään Bookafy Pron ilmaiseen kokeiluversioon!

The post Tehokkaat offline-markkinointi-ideat startup-yrityksille vuonna 2023 appeared first on Bookafy.

]]>
Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? https://bookafy.com/fi/miten-kirjoittaa-ystavallinen-muistutussahkoposti/ Sun, 12 Mar 2023 18:29:49 +0000 https://bookafy.com/miten-kirjoittaa-ystavallinen-muistutussahkoposti/ Sinun ei tarvitse ponnistella ystävällisen muistutussähköpostin laatimiseksi. Muistutussähköposti on välttämätön paha; et halua hoputtaa työntekijöitäsi tai freelancereitasi, kun he työskentelevät niin ahkerasti saadakseen toimeksiantamasi projektit valmiiksi. Myös tämä määräaika lähestyy […]

The post Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? appeared first on Bookafy.

]]>
Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? | Bookafy

Sinun ei tarvitse ponnistella ystävällisen muistutussähköpostin laatimiseksi.

Muistutussähköposti on välttämätön paha; et halua hoputtaa työntekijöitäsi tai freelancereitasi, kun he työskentelevät niin ahkerasti saadakseen toimeksiantamasi projektit valmiiksi. Myös tämä määräaika lähestyy kuitenkin nopeasti. Kun joudut tällaiseen tilanteeseen, sinun on pidettävä yhteyttä työntekijöihisi varmistaaksesi, että he ovat oikeassa paikassa ja että edistystä tapahtuu.

Muistutussähköpostin kirjoittaminen voi kuitenkin olla vaikeaa; luonteeltaan kiireisen mutta sävyltään kohteliaan viestin laatiminen on monimutkainen asia! Itse asiassa jopa jotkut työntekijät turvautuvat käytännössä erilaisiin asiantuntijoihin ja palveluihin, kuten kurssitöiden kirjoituspalveluihin, sisältömarkkinointialustoihin tai muihin affiliate-kumppaneihin, jotta heidän muistutussähköpostinsa olisivat täydellisiä kieliopin ja sanaston kannalta. Mutta siinä on taito, jonka aiomme jakaa kanssasi – muistutussähköpostien ei tarvitse olla kauhistuttava asia kirjoittaa ja vastaanottaa.

Ole kohtelias

Kun yrität kirjoittaa ystävällisen muistutuksen, sinun on ensinnäkin oltava kohtelias. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta kun et keskity siihen, miten vaikutat, vastaanottaja voi helposti tulkita sävysi väärin. Ole varovainen sähköpostin muotoilussa, jotta vaikutat ystävälliseltä ja keskustelunomaiselta sen sijaan, että olisit pelkkä liikesuhde vastaanottajan kanssa.

Mikä tärkeintä, varmista, että tarkistat lausunnon, jossa annetaan ymmärtää, ettei kukaan ole syyllinen.

Ehdota, että et ole huomannut heidän sähköpostiaan tai että jos he ovat olleet yhteydessä, sähköposti- tai viestijärjestelmäsi ei ole ilmoittanut siitä sinulle. Ehdota, että et ole saanut heidän sähköpostiaan, tai että jos he ovat olleet yhteydessä, viestijärjestelmäsi tai sähköpostin toimitusjärjestelmäsi ei ole ilmoittanut sinulle.

. Kun käytät tällaisia lauseita, muistutat vastapuolta siitä, että tarkistat tilanteen ilman syytöksiä, etkä vaikuta millään tavalla töykeältä tai kärsimättömältä. Esimerkiksi:

Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? | Bookafy

Pidä viestisi lyhyenä

Muistutussähköpostin kirjoittamisen yhteydessä sinun on pidettävä viestisi lyhyenä. Sen on oltava selkeä, ytimekäs ja ytimekäs, jotta et vaikuta syyttelevältä tai kärsimättömältä ja jotta minimoit sen mahdollisuuden, että keskeytät puhelun. Tee viestistäsi vastaanottajalle helppolukuinen, ja huomaat, että hän on paljon valmiimpi vastaamaan siihen nopeasti ja tehokkaasti. Jos et osaa tehdä sitä oikein – pyydä apua esseen kirjoittajalta.

Muistutussähköpostin pitäminen lyhyenä on suuri osa ystävällisen ja avuliaana vaikuttamista, koska se noudattaa keskustelun muotoa paljon tarkemmin kuin pitkä ja laaja sähköposti koskaan tekisi. Niitä on vaikea edes katsoa, saati sitten lukea ja vastata niihin, ja yrität olla ammattimainen uteliaisuutesi suhteen. Jätät viestin myös paljon vähemmän tulkinnanvaraiseksi, eikä vastaanottaja mieti, yritätkö sähköpostin lähettämisellä vihjata jotain hänen omasta käytöksestään. Ole kuitenkin varovainen kielioppi- ja kirjoitusvirheiden kanssa. Niillä on taipumus tulla paremmin esiin lyhyessä kuin pitkässä sähköpostissa. Varmista, että käytät kieliopin tarkistusohjelmaa ja että viestissäsi ei ole virheitä.

Varmista, että vastaanottaja tietää mistä puhutte

Oletko koskaan saanut sähköpostia ja ymmärtänyt täysin väärin, mitä siinä kysyttiin? Oletko koskaan saanut viestin joltain, jonka tunnet hyvin, mutta jolla ei ole aavistustakaan, mistä hän puhuu? Sitä tapahtuu paljon useammin kuin luuletkaan, ja sinun on varmistettava, ettet lankea siihen ansaan myös muistutussähköpostia kirjoittaessasi.

Kaiken kaikkiaan asiayhteys on tärkeintä muistutussähköpostia lähetettäessä! Sinun on varmistettava, että sähköpostin vastaanottaja tietää, mistä puhut, ja että hän pystyy vastaamaan nopeasti niin, että pysyt ajan tasalla. Ole siis tarkka muistutuksissasi ja varmista, että kerrot yksityiskohtaisesti, vaikkakin lyhyesti, mistä asiasta muistutat henkilöä. Jos tehtävillä, jotka olet antanut henkilölle, on numero, muista viitata siihen.

Ehdota aikataulusovelluksen käyttöä

Aikataulusovelluksesta voi olla todellista apua kaikille projektin yhteistyökumppaneille, koska ne tarjoavat yhteisiä käyttöliittymiä ja mahdollisuuden työskennellä yhdessä joko isännöidyissä tai niiden tukemissa projekteissa. Jos yrität olla ystävällinen muistutussähköpostissasi, on hyvä idea vaikuttaa myös avuliaalta, ja ehdotat helposti aikataulusovellusta, joka poistaa muistutusten tarpeen tulevaisuudessa.

Varmista, että kyseessä on aikataulusovellus, joka on sinusta itsestäsi hyödyllinen. Kuten Bookafy, jota voi käyttää sekä selaimessa että iOS- ja Android-laitteissa, toisin kuin muita markkinoilla olevia aikataulusovelluksia. Bookafy tarjoaa myös alhaisempia tilausmaksuja kuin vastaavat sovellukset, ja se on hyvä valinta pienemmille, vähemmän resursseja omaaville yrityksille, joiden kanssa saatat työskennellä. Bookafy on myös hyvä sovellus sen asiakaspalvelukäytännön ansiosta, joka tarjoaa sekä puhelin- että sähköpostitukea, mikä takaa, että käyttäjät voivat aina tavoittaa heidät ongelmien suhteen.

Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? | Bookafy

Kiinnitä heidän huomionsa

Muistutussähköposti jää helposti huomaamatta, kuten edellä lyhyesti totesimme, koska kiireellisyyden tunne on vähentynyt. Vaikka tämä ei välttämättä ole huono asia, se tarkoittaa, että sinun on tehtävä jotain, joka kiinnittää vastaanottajan huomion. Sinun on varmistettava, että sähköpostisi erottuu muista, mikä voidaan saavuttaa monin eri tavoin.

Tarttuva otsikkorivi, huomiota herättävät kuvat viestin avaamisen yhteydessä tai jopa pelkkä ”TÄRKEÄÄ”-etuliite voivat tehdä ihmeitä saadaksesi jonkun kiinnittämään huomiota. Tietenkin sinun on vaikutettava ystävälliseltä, vaikka yritätkin herättää huomiota, joten yritä pitää kaikki nämä yritykset mahdollisimman rentoina.

Jotta sähköpostit eivät jäisi tulevaisuudessa huomaamatta, pyydä kaikkia työntekijöitäsi ja freelance-urakoitsijoitasi lajittelemaan sähköpostiosoitteesi ”tärkeä”-suodattimeen. Tämä tarkoittaa, että se ilmestyy heidän postilaatikkoonsa tähdellä varustettuna. Voisit myös vaatia heitä käyttämään työhön liittyvää kansiota, joka tarkistetaan päivittäin, jotta varmistat, ettei yksikään sähköpostisi joudu roskapostilaatikkoon.

Aiheeseen liittyvät viestit

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Aloita tapaamisten varaaminen
Bookafyn kanssa ilmaiseksi!

Rekisteröidy tänään Bookafy Pron ilmaiseen kokeiluversioon!

The post Miten kirjoittaa ystävällinen muistutussähköposti? appeared first on Bookafy.

]]>
Ajanvarausohjelmisto https://bookafy.com/fi/ajanvarausohjelmisto/ Fri, 10 Mar 2023 18:01:18 +0000 https://bookafy.com/ajanvarausohjelmisto/ Ajanvarausohjelmisto pienyrityksille ei ole koskaan ollut niin helppoa! Aloita muutamassa minuutissa ja automatisoi ajanvarauskokemuksesi. Olitpa sitten suuri organisaatio tai vasta aloittamassa, me voimme auttaa! Ilmainen tilimme on ilmainen ikuisesti, joten kokeile sitä!

The post Ajanvarausohjelmisto appeared first on Bookafy.

]]>
The post Ajanvarausohjelmisto appeared first on Bookafy.

]]>
8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta https://bookafy.com/fi/8-parasta-ilmaista-videoneuvottelusovellusta/ https://bookafy.com/fi/8-parasta-ilmaista-videoneuvottelusovellusta/#respond Wed, 08 Mar 2023 16:09:24 +0000 https://bookafy.com/8-parasta-ilmaista-videoneuvottelusovellusta/ Tässä postauksessa jaamme 8 videoneuvottelusovellusta, joita olemme itse kokeilleet, ja arvaa mitä? Monet ovat ilmaisia! Ilmaisia videoneuvottelusovelluksia on monia, mutta kaikki eivät ole suunniteltu tai sovellu työpaikoilla tehtävään yhteistyöhön. Seuraavassa […]

The post 8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta appeared first on Bookafy.

]]>

Tässä postauksessa jaamme 8 videoneuvottelusovellusta, joita olemme itse kokeilleet, ja arvaa mitä? Monet ovat ilmaisia!

Ilmaisia videoneuvottelusovelluksia on monia, mutta kaikki eivät ole suunniteltu tai sovellu työpaikoilla tehtävään yhteistyöhön. Seuraavassa on luettelo parhaista ilmaisista videoneuvottelusovelluksista, joissa ne loistavat ja joissa ne jäävät jälkeen.

1. UberConference

Olen itse tämän tuotteen suuri fani. Olen käyttänyt sitä jo vuosia, ja se on todella suosikkini markkinoilla. Se ei toimi kaikissa tilanteissa… joten joskus käytämme Zoomia toimistossamme, mutta olen silti suuri tämän tuotteen fani, varsinkin jos se on yhden henkilön operaatio. Jos olet yksittäinen myyjä (jopa suuressa yrityksessä) tai yksinyrittäjä, tämä on loistava tuote.

Edut: Sisäänrakennettu näytön jakaminen,
HD-laatuinen video
, yritystason luotettavuus ja turvallisuus oletusarvoisesti. Vapauta jopa 50 ihmistä puheluun samanaikaisesti. Boom.

Huomioita: Ei niin paljon integraatioita kuin muissa tuotteissa. Yli 50 osallistujaa kerrallaan vaatii maksullisen tilin. Tosin erittäin kohtuuhintainen!

2. Google Hangouts™

Googlen ilmainen videokeskustelusovellus on hyvä esimerkki kuluttajille suunnatusta sovelluksesta, joka on hyväksytty yritysmaailmaan. Google-myymälät, jotka käyttävät Google-mailia ja Google-kalenteria, nauttivat Google Hangoutsin natiiviintegraatioista.

Edut: toimii Chrome™-selaimella, yhdistää jopa 10 osallistujaa.

Huomioita: Joitakin käyttäjien valituksia videon laadusta ja luotettavuudesta.

8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta | Bookafy

3. Skype, Skype for Business ja Microsoft Teams

Microsoftin yhteistyökokonaisuus on jaettu kuluttaja- ja yritystason työkaluihin. Todella ilmaista videoneuvottelua varten Microsoft Skypen asiakasohjelman lataaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden 10-puheluihin ja hakemistoon, jota yksittäiset käyttäjät voivat täyttää. Yrityksissä Microsoft Teams voidaan paketoida Office365-lisenssin kanssa. On syytä huomata, että Microsoft Outlook™- ja Microsoft Teams -ohjelmia käyttävät tiimit voivat käyttää Lifesize for Microsoft -integraatiota, joka lisää Lifesize-videotoiminnot Outlookin ja Teamsin käyttöliittymään.

Edut: Tuttu käyttökokemus kaikille, jotka käyttävät Skypeä yhteydenpitoon perheenjäsenten kanssa, jopa 10-puheluiden soittaminen, integraatiot huippuluokan videoneuvottelupalvelujen toimittajien kanssa.

Huomioita: Lisäominaisuudet ovat saatavilla vain premium-tilauksen yhteydessä.

8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta | Bookafy

4. Zoomaus

Zoomin ilmainen videoneuvotteluratkaisu tarjoaa pelkistetyn palvelun ryhmävideopuheluihin. Zoom Basic -paketti mahdollistaa 40 minuutin puhelut, joissa on kourallinen ominaisuuksia, kuten näytön jakaminen, paikallinen tallennus, taukotilat ja kamerasuodattimet.

Edut: Tukee 100-puheluita.

Huomioita: Kaikki puhelut ovat salaamattomia, puhelut on rajoitettu enintään 40 minuuttiin, roskapostia tai kaistanleveyttä ei voi hallita.

8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta | Bookafy

5. GoToMeeting

GoToMeeting on LogMeInin tarjoama itsenäinen webkonferenssipalvelu. Se tarjoaa odotetusti ääni- ja videoneuvottelut sekä näytön jakamisen.

Yksi GoToMeetingsin erottavista ominaisuuksista on sen mobiiliystävällisyys – voit perustaa ja aloittaa konferenssin älypuhelimellasi, mikä on jotain, mitä joidenkin suurten tuotemerkkien ohjelmistot eivät pysty tekemään. Puhelujen ja kuvanlaadun maksimoimiseksi on myös asetuksia, ja kokouksiin ja keskusteluihin voi liittyä yhdellä napautuksella.

Mobiilisovellukset tarjotaan erikseen Androidilleja iOS:lle, ja molemmilla on paljon myönteisiä arvioita, mikä on jälleen muutos verrattuna joihinkin muihin palveluntarjoajiin, jotka kamppailevat laadun ja käytettävyyden tasapainottamisesta mobiilikäytön kanssa.

Hinnoittelun osalta lähes kaikki vakio-ominaisuudet ovat saatavilla perusmaksutasolla, joka maksaa 14 dollaria kuukaudessa tai 12 dollaria kuukaudessa vuosimaksulla. Jopa 150 osallistujan raja on antelias, ja useimmille yrityksille riittää tämä.

Yrityssuunnitelmataso on saatavana 19 dollarilla kuukaudessa (tai 16 dollarilla, kun maksat vuosittain), mikä lisää osallistujien määrän 250:een ja sisältää muutamia hallintatoimintoja sekä piirtotyökaluja ja hiiren jakamisen. Enterprise-suunnitelma on saatavilla jopa 3 000 osallistujalle.

Vaikka GoToMeetingsistä on paljon hyvää sanottavaa, jos etsit VoIP-ratkaisua yrityksille, GoToConnect tarjoaa pilvipohjaista puhelinjärjestelmää, joka integroi GoToMeetingsin osaksi pakettia, ja sen sijaan voi olla kustannustehokkaampaa tilata se.

gotomeeting video conferencing

6. CyberLink U Meeting

CyberLink on taiwanilainen multimediaohjelmistoyritys. Se perustettiin vuonna 1996. U Meeting on yrityksen videoneuvotteluratkaisu.

CyberLink U Meetingillä on neljä hinnoittelusuunnitelmaa.

Peruspaketti on ilmainen. Se sisältää enintään 25 osallistujaa ja 30 minuuttia kokousta kohden.

’Pro 50’ maksaa 29,99 dollaria isäntää kohden kuukaudessa. Se sisältää jopa 50 osallistujaa, 24 tuntia kokousta kohden, hallintatyökalut ja PerfectCamin.

’Pro 100’ alkaa 49,99 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämä sisältää kaiken mitä Pro 50:llä on tarjota ja lisäksi jopa 100 osallistujaa.

Yritysominaisuudet-paketti sisältää kaikki muiden tasojen tarjoukset sekä kokousanalyysin, ensiluokkaisen asiakastuen ja päästä päähän -salauksen. Käyttäjien on otettava yhteyttä myyntiin saadakseen tarjouksen.

’PerfectCam’ on hyvin satunnainen ominaisuus. Käyttäjät voivat lisätä tietokoneella luotua meikkiä kasvoilleen, ja yritys lupaa luoda ”todella ammattimaisen ilmeen”.

U Meeting on täysin verkkopohjainen. Tämä saattaa lannistaa joitakin käyttäjiä, mutta se voi olla myös etu, sillä sinun ei tarvitse ladata mitään ylimääräisiä ohjelmistoja U Meetingin käyttämiseksi. Se ei myöskään tarjoa videotallennusta tai mahdollisuutta soittaa kokouksiin VoIP-järjestelmien avulla.

7. BlueJeans

BlueJeans perustettiin vuonna 2009, ja sen pääkonttori sijaitsee Kaliforniassa. Yritys tarjoaa yhteentoimivaa pilvipohjaista videoneuvottelualustaa.

Hinnoittelutasoja on kolme. BlueJeansilla ei ole ilmaista tasoa, mutta se tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Me-taso maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden, kun se maksetaan vuosittain. Käyttäjillä voi olla enintään 50 osallistujaa, he voivat muodostaa yhteyden millä tahansa tietokoneella, iOS- tai Android-laitteella, ja kaikkiin kokouksiin sisältyy valintanumero.

My Team -paketti maksaa 19,99 dollaria kuukaudessa isäntää kohden (kun se maksetaan vuosittain), ja se sisältää kaiken alemman tason tarjoaman sekä 10 tuntia pilvipalvelutallenteita, komentokeskuksen kojelaudan ja enintään 75 osallistujaa.

Oma yritys -paketti sisältää kaikki muiden pakettien ominaisuudet sekä H.323/SIP-huonejärjestelmät, kalenterituen ja enintään 150 osallistujaa. Käyttäjien on otettava suoraan yhteyttä BlueJeansiin saadakseen tarjouksen.

Käyttäjien ei tarvitse tehdä BlueJeansin vuositilausta. Perustaso tukee ilmaista puhelinääntä yli 40 maassa. BlueJeans tukee myös Dolby-ääntä. Tämä saattaa sopia käyttäjille, jotka ovat enemmän huolissaan videon laadusta kuin alustan sisältämien ominaisuuksien määrästä.

BlueJeansilla näyttää olevan vähemmän ominaisuuksia kuin joillakin sen lähimmillä kilpailijoilla, mutta tämä jää huomiotta järjestelmän laadun ja sen vuoksi, että käyttäjät voivat käyttää 30 päivän ilmaista kokeilujaksoa nähdäkseen, sopiiko se heidän tarpeisiinsa.

8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta | Bookafy

8. Meetaway

Meetaway on verkostoitumisalusta, jossa on tehokkaat kokousvaihtoehdot. Näin ollen se on käyttökelpoinen väline monenlaisiin virtuaalisiin tapahtumiin, niin pieniin kuin suuriinkin.

Toisin kuin muut konferenssisovellukset, Meetaway on työkalu 1:1 nopeaan verkostoitumiseen ja suhteiden rakentamiseen. Sen avulla osallistujat voivat valita, keitä he tapaavat asettamalla vastaavia tunnisteita, ja pyytää keskusteluja tiettyjen tapahtumaan liittyneiden henkilöiden kanssa.

Konferenssin järjestäjät voivat käyttää tätä sovellusta virtuaalisena aulana, jossa vieraat voivat törmätä toisiinsa, keskustella keskeytyksettä ja odottaa innolla seuraavaa otteluaan. Tämä videoneuvotteluratkaisu poistaa myös kiusalliset hetket, kun on päätettävä, kuka puhuu ensin ja milloin keskustelu lopetetaan tai jätetään.

Meetawaylla on ilmainen paketti, ja se sopii täydellisesti virtuaalisiin messuosastoihin, rekrytointitapahtumiin, päivittäisiin konferensseihin, alumnien uraverkostoitumiseen ja muuhun!

8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta | Bookafy

9. Lifesize

Lifesize on toiminut videoneuvottelualalla lähes kahden vuosikymmenen ajan, ja se on jatkuvasti nostanut laadun ja helppokäyttöisyyden rimaa. Luomalla ilmaisen tilin Lifesizeen voit nopeasti aloittaa ilmaisen videopuhelun, jossa on enintään 25 osallistujaa ja joka ei vaadi latauksia tai asennuksia. Siirry osoitteeseen signup.lifesize.com, syötä nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana. Vieraat voivat liittyä live-puheluun suoraan kannettavasta tietokoneesta tai mobiiliselaimesta klikkaamalla henkilökohtaista kokouslinkkiäsi.

Edut: Sisäänrakennettu näytönjako, HD-laatuinen video, yritystason luotettavuus ja turvallisuus oletusarvoisesti.

Huomioita: Lisäominaisuudet, kuten 300-puhelut, Microsoft-integraatiot ja 4K-videokonferenssihuonejärjestelmät, edellyttävät maksullista tilausta. Katso lisää vinkkejä 4guysfromrolla täältä.

The post 8 parasta ilmaista videoneuvottelusovellusta appeared first on Bookafy.

]]>
https://bookafy.com/fi/8-parasta-ilmaista-videoneuvottelusovellusta/feed/ 0